Креирање падајуће листе у програму Екцел омогућава вам да унесете податке у одређену ћелију радног листа из унапред дефинисане листе уноса. Када се спусти списак, уређивање уноса је једноставно као промена података ћелије.
У овом чланку створили смо пример падајуће листе у програму Екцел. Следите заједно да бисте направили једноставну листу података и мени који повлачи податке листе у ћелију која се налази на другом радном листу.
Белешка Упутства из овог чланка односе се на Екцел 2019, 2016, 2013 и 2010; Екцел за Мац 2019, Екцел за Мац 2016 и Екцел за Мац 2011.
Унесите податке
Први корак у креирању падајуће листе у Екцелу је унос података. Направите додатни лист у програму Екцел ако га већ немате, а затим следите ове кораке:
- Отворите лист1 и откуцајте Тип колачића: у ћелију Д1. На овом листу ћете креирати спустну листу у ћелији Е1, одмах поред овог уноса.
- Отвори Схеет2.
- Тип Гингербреад у ћелију А1.
- Тип Лимун у ћелију А2.
- Тип Оатмеал Раисин у ћелију А3.
- Тип Цхоцолате Цхип у ћелију А4.
Ове ћелије се могу форматирати како год желите. То неће ометати функционалност падајуће листе.
Назовите избор листе листе
Називни опсег омогућава вам да се референтним подацима називате као заједничко име уместо као појединачне ћелије. Да бисте креирали називни опсег, изаберите ћелије које ће бити на листи и назначити избор. Ево како:
- Изаберите ћелије које се користе за падајућу листу. За овај примјер, изаберите ћелије А1-А4 на Схеет2.
- Изаберите Име Бок горе Колона А и испод Екцел менија. Могло би се рећи А1 или А4.
- Тип Цоокиес у пољу Име.
- Притисните Ентер.
- Ћелије А1 преко А4 на Схеет2 сада имају назив распона "Цоокиес".
Именски опсег има много користи у Екцелу. На пример, назначени опсег олакшава креирање формулара и графикона.
Направите листу спуста
Падајућа листа Екцел креира се преко дијалога Валидација података. Да бисте креирали падајућу листу, изаберите опцију Лист и објасните где се налазе подаци о листи.
- Изаберите Е1 од Схеет1. (Ако желите да се ваша падајућа листа налази на другим местима, идите у ту ћелију уместо тога.)
- Изаберите Подаци.
- Изаберите Валидација података у групи Дата Тоолс и изаберите Валидација података или Валидирај, у зависности од верзије Екцел-а коју користите.
- Изаберите Подешавања таб.
- Изаберите Листа из менија Дозволи.
- Тип = Цоокиес у изворном тексту.
- Изаберите У реду.
Мала стрелица се појављује у ћелији Е1 на Схеет1. Изаберите ову стрелицу да бисте видели елементе листе. Изаберите ставку на листи да бисте унели податке у ћелију.
Да бисте избрисали падајућу листу, изаберите ћелију Е1, поново отворите дијалог Дата Валидатион и изаберите Избриши све.
Како изменити ставке за спустање листе
Да бисте спустну листу ажурирали са променама у вашим подацима, промените избор на листи. Пошто овај примјер користи распон имена као извор за листу, промјена имена колачића у ћелијама А1 до А4 Схеет2 одмах мијења имена у падајућој листи на Схеет1. На пример, ако се Оатмеал Раисин мења у Схортбреад, падајућа листа приказује нови унос.
Опције за заштиту падајуће листе
Пошто су ваши подаци на другом радном листу од падајуће листе, имате две опције за заштиту података о листи.
- Ако сигурност није забрињавајућа, сакријте радни лист који садржи податке о листи. Ово олакшава ажурирање листе када је то потребно.
- Ако је сигурност забрињавајућа, додајте лозинку у листу. Само особе које имају лозинку могу уређивати листу.
