У општем смислу, шаблон је нешто што служи као образац за процесе који дуплирају карактеристике шаблона. У програму за рад са табелама као што су Екцел или Гоогле Спреадсхеетс, шаблон је датотека која је сачувана, обично са различитим проширењем датотеке и служи као основа за нове датотеке. Датотека са шаблоном садржи разне садржаје и поставке који су доступни свим новим датотекама креираним из шаблона.
Садржај који се може сачувати у обрасцу укључује
- Текст - као што су наслове страница и ознаке редова и колона које се понављају у свим новим радним свесцима
- Подаци - константне вредности као што су пореске стопе, профитне марже и контакт информације
- Графика - лого компаније, позадинске слике
- Формуле - калкулације које се поново користе на свим новим листовима, као што су сумирање ступаца бројева и израчунавање просјечних вриједности
Опције обликовања које могу бити сачуване у обрасцу укључују
- Подешавања фонта - тип фонта, величине и боје
- Формати ћелија и листова - боје за испуну позадине, ширине колона и формати броја и датума
- Број листова - подразумевани број листова укључених у све радне свеске
Подешавање опција које могу бити сачуване у обрасцу укључити
- Заштићена и скривена подручја - закључане ћелије које се не могу мењати и скривени редови или колоне или радни листови који садрже информације које нису за општи приступ
- Макрои - аутоматизоване процедуре које се рутински користе у радној свесци или радном листу
- Цустом тоолбарс - који садрже најчешће коришћене опције и макре - такође укључује траку са алаткама за брзи приступ
У Екцелу можете креирати сопствене подразумеване шаблоне који се користе за креирање свих нових радних свесака и радних листова. Подразумевани шаблон радне свеске мора бити назван Боок.клт и подразумевани шаблон радног листа назван Схеет.клт.
Ови шаблони морају бити постављени у КСЛСтарт фасциклу. За рачунаре, ако је Екцел инсталиран на локалном чврстом диску, фасцикла КСЛСтарт се обично налази на:Ц: Програм Филес Мицрософт Оффице Оффице # КСЛСтарт Напомена: Оффице # фолдер приказује број верзије програма Екцел који се користи. Тако ће пут до КСЛСтарт фасцикле у програму Екцел 2010 бити:Ц: Програм Филес Мицрософт Оффице Оффице14 КСЛСтарт
