Функција СУМИФС проширује корисност функције СУМИФ тако што вам омогућава да наведете од 2 до 127 критеријума, а не само једну као у СУМИФ-у.
Сазнајте како можете користити СУМИФС функцију у Екцел 2019, Екцел 2016, Екцел 2013, Екцел 2010, Екцел 2019 за Мац, Екцел 2016 за Мац, Екцел за Мац 2011 и Екцел Онлине.
01 од 11Како функционише СУМИФС функција
Обично, СУМИФС ради са редовима података званих записима. У запису су сви подаци у свакој ћелији или пољу у реду повезани - као што су име компаније, адреса и телефонски број.
СУМИФС тражи конкретне критеријуме у две или више поља у запису и само ако проналази да је подударање за свако специфицирано поље су подаци за тај запис сумирани.
У СУМИФ-у корак по корак туторијал, одговарали смо јединственом критеријуму продајних агената који су продали више од 250 наруџби у години.
У овом туториалу поставићемо два услова помоћу СУМИФС-а: продајних агената у Исток продајни регион који је у протеклој години имао мање од 275 продаје.
Постављање више од два услова може се извршити одређивањем додатних Цритериа_ранге и Цритериа аргумената за СУМИФС.
Пратећи кораке у туторијалним темама испод, креира и користи СУМИФС функцију видјену на слици изнад.
02 од 11Унос података о туторијалу
Први корак у коришћењу функције СУМИФС у Екцелу је унос података.
Унесите податке у ћелије Д1 до Ф11 Екцел радног листа, као што видите на слици изнад.
Функција СУМИФС и критерији претраживања (мање од 275 налога и продајних агената из источног региона продаје) биће додати у ред 12 испод података.
Упутства за туторијале не укључују кораке за форматирање радног листа.
Ово неће ометати комплетирање туториала. Ваш радни лист ће изгледати другачији од приказаног примера, али функција СУМИФС ће вам дати исте резултате.
03 од 11Синтакса СУМИФС функције
У Екцелу, синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе.
Синтакса за функцију СУМИФС је:
= СУМИФС (Сум_ранге, Цритериа_ранге1, Цритериа1, Цритериа_ранге2, Цритериа2, …)
До 127 Цритериа_ранге / Критеријуми парови се могу специфицирати у функцији.
04 од 11Аргументи СУМИФС функције
Аргументи функције говоре о функцији за које услове се тестирају и који опсег података треба сагледати када су ти услови испуњени.
Сви аргументи у овој функцији су потребни.
Сум_ранге - подаци у овом опсегу ћелија се своде када се пронађе меч између свих наведених Критеријуми и њиховим одговарајућим Цритериа_ранге аргументс.
Цритериа_ранге - група ћелија функција је да потражите одговарајућу утакмицу Критеријуми расправа.
Критеријуми - ова вредност се упоређује са подацима у одговарајућем Цритериа_ранге . Стварни подаци или референца ћелија на податке могу се унети за овај аргумент.
05 од 11Покретање функције СУМИФС
Иако је могуће уписати функцију СУМИФС у ћелију на радном листу, многи људи сматрају да је лакше користити дијалог прозора функције за унос функције.
Корак по корак
- Кликните на ћелију Ф12 да бисте постали активна ћелија. Овде ћемо унети функцију СУМИФС.
- Кликните на Формуле таб.
- Кликните на Матх & Триг у групи Функционална библиотека.
- Кликните на СУМИФС на листи да бисте приказали оквир за дијалог СУМИФС функције.
Екцел Онлине нема картицу Формуле. Да бисте користили СУМИФС у програму Екцел Онлине, користите дугме Инсерт Фунцтион.
- Кликните на ћелију Ф12 да би постала активна ћелија. Овде ћемо унети функцију СУМИФС.
- Кликните Инсерт Фунцтион дугме. Отвара се дијалог Инсерт Фунцтион.
- Кликните на Матх & Триг на листи Категорије.
- Кликните на СУМИФС на листи да бисте покренули функцију.
Подаци које уносимо у празне линије у дијалошком оквиру формирају аргументе функције СУМИФС.
Ови аргументи говоре функцији о којим условима тестирамо и који опсег података треба сагледати када су ти услови испуњени.
06 од 11Унос Сум_ранге аргумената
Тхе Сум_ранге аргумент садржи референце ћелија на податке које желимо додати.
Када функција пронађе усклађеност између свих наведених критеријума Цритериа и Цритериа_ранге за запис, поље Сум_ранге за тај запис је укључено у укупну вредност.
У овом туторијалу, подаци за Сум_ранге аргумент се налазе у Укупна продаја колона.
Корак по корак
- Кликните на Сум_ранге линију у дијалогу.
- Означите ћелије Ф3 до Ф9 на радном листу да додате ове ћелијске референце на Сум_ранге лине.
Уношење аргумента Цритериа_ранге1
У овом водичу покушавамо да подударамо са два критеријума у сваком запису података:
- Продајни агенти из источног региона продаје.
- Салес агентс који су ове године остварили мање од 275 продаје.
Тхе Цритериа_ранге1 аргумент означава опсег ћелија које СУМИФС тражи приликом покушаја да се подударају са првим критеријумима - источном региону продаје.
Корак по корак
- Кликните на Цритериа_ранге1 линију у дијалогу.
- Истакните ћелије Д3 до Д9 на радном листу како бисте унели ове референце ћелија као опсег који ће претраживати функција.
Уношење аргумента Цритериа1
У овом туторијалу, први критериј за који желимо да се подударамо је да ли су подаци у опсегу Д3: Д9 једнаки Исток .
Иако стварни подаци, као што је реч Исток , може се унети у дијалог бок за овај аргумент, обично је најбоље додати податке у ћелију на радном листу, а затим унети референцу ћелије у дијалог бок.
Корак по корак
- Кликните на Критеријуми1 линију у дијалогу.
- Кликните на ћелију Д12 да унесете референцу ћелије. Функција ће претраживати опсег одабран у претходном кораку за податке који одговарају овим критеријумима.
Термин за претрагу (Исток) биће додан у ћелију Д12 у последњем кораку туториала.
Како ћелијске референце повећавају свестраност СУМИФС-а
Ако се референца ћелије, као што је Д12, уноси као Критеријуми Аргумент, функција СУМИФС ће тражити подударање са било којим податком укуцаним у ту ћелију на радном листу.
Дакле, након проналажења износа продаје за Исток региону биће лако наћи исте податке за други регион продаје једноставним промјенама Исток до Север или Вест у ћелији Д12. Функција ће се аутоматски ажурирати и приказати нови резултат.
09 од 11Унос аргумента Цритериа_ранге2
Аргумент Цритериа_ранге2 означава опсег ћелија које СУМИФС тражи приликом покушаја да се подударају са другим критеријумима - продајним агентима који су ове године продали мање од 275 налога.
Корак по корак
- Кликните на Цритериа_ранге2 линију у дијалогу.
- Означите ћелије Е3 до Е9 на радном листу да унесете ове референце ћелија као други опсег који ће се претраживати помоћу функције.
Уношење аргумента Цритериа2
Други стандард који желимо да подударимо јесте да ли подаци у опсегу Е3: Е9 имају мање од 275 налога за продају.
Као и са Критеријуми1 аргумент, унели ћемо референцу ћелије на локацију Критериј2 у дијалог бок умјесто самих података.
Корак по корак
- Кликните на Критериј2 линију у дијалогу.
- Кликните на ћелију Е12 да унесете референцу ћелије. Функција ће претраживати опсег одабран у претходном кораку за податке који одговарају критеријумима.
- Кликните У реду да довршите функцију СУМИФС и затворите дијалошки оквир.
Одговор нуле (0) ће се појавити у ћелији Ф12 (ћелија у коју смо унели функцију) јер још нисмо додали податке у поља Цритериа1 и Цритериа2 (Ц12 и Д12). Док не урадимо, нема функције за додавање функције, тако да укупна вриједност остане на нули.
Критеријуми претраживања ће бити додати у следећем кораку туториала.
11 од 11Додавање критеријума претраге и довршавање приручника
Последњи корак у туторијалу је додавање података у ћелије у радном листу који је идентификован као да садржи Критеријуми аргументс.
Корак по корак
За помоћ у овом примеру погледајте слику изнад.
- У ћелији Д12 тип Исток и притисните Ентер на тастатури.
- У ћелији Е12 тип <275 и притисните Ентер тастер на тастатури ("<" је симбол за мање него у Екцелу).
Одговор у износу од 119,719.00 долара треба да се појави у ћелији Ф12.
Само два записа која се налазе у редовима 3 и 4 подударају се са оба критеријума и, стога, функција сумира само укупне продајне вредности за та два записа.
Сум оф $ 49,017 анд $ 70,702 ис $ 119,719.
Када кликнете на ћелију Ф12, потпуну функцију= СУМИФС (Ф3: Ф9, Д3: Д9, Д12, Е3: Е9, Е12) се појављује у траци формуле изнад радног листа.
