Како дијелити календар Оутлоок-а

Да ли сте знали да можете дијелити детаље вашег календара са својим тимом, помоћником или чак члановима ваше породице који користе Мицрософт Оутлоок? Слични поступци се примјењују било да ли се Оутлоок користи Екцханге Сервер, он-лине преко Оффице 365 или са рачунаром код куће; Све је врло једноставно пратити.

Делите свој Оутлоок календар са (готово) било ким

Можете лако дијелити свој тренутни Оутлоок календар са било ким унутар или изван организације тако што ћете послати копију на њих. Иако ово даје преглед свих ваших састанака и заказаних догађаја, недостатак је да се неће ажурирати ако направите било какве промјене.

Ова могућност тренутно није подржана на Оутлоок-у за Мац.

Да бисте послали е-поруку некоме у календару:

Отворите Оутлоок календар.
Кликните Емаил календар у одељку Дели на картици Почетак у програму Оутлоок за Оффице 365, Оутлоок 2016, Оутлоок 2013 или Оутлоок 2010. Ако користите Оутлоок 2007, кликните Пошаљите календар путем е-поште у окну за навигацију.
Изаберите календар који желите да поделите у Календар падајућу листу у дијалогу Сенд Емаил виа Емаил.
Изаберите опсег датума који желите да поделите у Опсег датума листа. Такође можете подесити прилагођени распон или дијелити цео календар.
Изаберите количину детаља коју желите да поделите на Детаљ листа. Опције укључују пуке детаље, ограничене детаље или само доступност.
Изаберите Прикажи време само у мом радном времену потврдите ако желите. Кликните на везу Сет Воркинг Хоурс да бисте променили радно време.
Кликните Схов у одељку Напредно да бисте прегледали и применили напредна подешавања, као што је изглед и да ли да укључите прилоге.
Кликните У реду.
Укуцајте име особе којој желите да пошаљете свој календар До поље.
Промените тему и додајте поруку у телу, ако желите.
Кликните Пошаљи.

Прималац може отворити календарски прилог у програму Оутлоок или другим календарским програмима. Датотека ће се отворити као нови календар, који се може приказати уз постојећи календар примаоца. Поред тога, ваш прималац може вући ставке календара у и од примљеног календара.

Креирајте заједнички календар у програму Оутлоок Онлине

Можете да објавите свој календар онлајн путем бесплатног налога Оутлоок Онлине. Помоћу ове опције можете свима послати везу која ће им омогућити да прегледају свој Оутлоок календар. Пратите ове кораке:

Отворите Оутлоок календар.
Кликните Публисх Онлине у одељку Дели на картици Почетак. Ако користите Оутлоок 2007, наћи ћете Објавите мој календар у левом окну за навигацију. Отвориће се ваш подразумевани веб прегледач. Ако се то од вас затражи, пријавите се на свој Мицрософт налог. Ако га немате, можете га креирати у овом тренутку.
Изаберите календар који желите да поделите у Цалендар Публисхинг одељак.
Кликните Креирај испод Прикажи доступност Само у одељку Дозволе ако желите да објавите календар који само приказује расположиве датуме и времена.
Кликните Креирај под приказом Доступност, Времена и Локације у одељку Дозволи да бисте дијелили ове информације у календару.
Кликните сачувати ако то буде затражено.

Појавиће се ХТМЛ линк и ИЦС веза. Делите ХТМЛ везу са примаоцем како бисте се приказали када сте заузети или доступни. Пошаљите ИЦС везу ако желите да се прималац претплати на ваш календар.

Касније можете поново уклонити календар из Оутлоокових дозвола на мрежи. Кликните Публисх Онлине из календара, а затим кликните Уклони у одељку Дозволе.

Делите Оутлоок календар са осталим унутар своје организације

Ако имате Мицрософт Оутлоок на Екцханге серверу, можете дијелити свој Оутлоок календар са одређеним људима у вашој организацији. (Већина матичних и личних рачуна не користи Мицрософт Екцханге.) Можете додавати и уклонити дозволе у програму Оутлоок за Виндовс или Мац на Екцханге Серверу. Само следите ове кораке:

Отворите календар и кликните Подели Мој календар у окну за навигацију.
Укуцајте име особе са којом желите да поделите календар у До поље.
Унесите предмет у Предмет поље.
Изаберите Дозволите примаоцу да види ваш календар поље за потврду.
Унесите било коју информацију коју желите додати у тело поруке и кликните Пошаљи.
Кликните У реду на дијалогу за потврду.

Службени начин уклањања дозвола за Оутлоок календар

Ако икада желите да престанете да делите свој календар, то можете урадити у било ком тренутку.

Отвори свој Изгледи календар.
Десним тастером миша кликните на фасциклу календара за коју желите да промените дозволе у окну за навигацију.
Да бисте одузели дозволу за једну особу, кликните на име особе у пољу Име на картици Дозволе, а затим изаберите Ниједан у листи дозвола.
Да бисте опозвали дозволе за све, кликните Уобичајено у поље Име на картици Дозволе, а затим изаберите Ниједан у листи дозвола.