Дељено поштанско сандуче омогућава својим купцима, добављачима и другима да шаљу е-пошту на централну адресу где сви у тиму могу да виде и одговоре на те поруке.
Шта је Оффице Маилбок?
Један од најефикаснијих начина размјене е-порука са групом људи је подешавање Оффице 365 дељеног поштанског сандучета. Са дељеним поштанским сандучетом, свака особа додељена поштанском сандучету има потпуни приступ порукама. Могу прочитати долазне е-поруке, одговарати на поруке, проследити поруке и видети како су други одговорили на долазну пошту.
Када члан тима одговори на поруку е-поште из дељеног поштанског сандучета, е-пошта се шаље са адресе дељене поштанске поште, а не са адресе е-поште појединца. Прималац е-поште само види адресу дељеног поштанског сандучета. Ово омогућава индивидуалну е-адресу ваше запослене поверљиве и пружа професионалном изгледу вашег предузећа.
Ваша организација може креирати што више скупа поштанских сандучића колико вам је потребно. Дељени поштански сандучићи немају корисничка имена или лозинке. Дељеном поштанском сандучету није потребна лиценца за Оффице 365, али сваки корисник који је додељен поштанском сандучету мора имати Оффице 365 претплату.
Зашто користити Оффице Схаред Маилбок?
Кориснички сервис, службе за људске ресурсе или маркетинг који желе одговор на следеће расположиве чланове тима, који желе долазне поруке е-поште, представљају добре примере ефикасне употребе дељеног поштанског сандучета. Свака особа која је додељена заједничком поштанском сандучету може да види и одговори на сваку поруку у том поштанском сандучету.
Рад са дељеном поштанском сандучетом Оффице 365 није само е-пошта. Ради се о помоћи људима у вашој организацији да раде заједно ефикасније. Поред заједничког поштанског сандучета, ваши тимови ће имати приступ заједничкој листи контаката и заједничком календару. Са заједничким листом контаката, сви у групи имају приступ важним е-маил адресама. Помоћу заједничког календара, чланови групе могу уносити своје састанке на централној локацији коју сви у групи могу видети.
Подешавање заједничког поштанског сандучета
Управљач Ваше претплате Оффице може да подеси само дељене поштанске сандучиће Оффице 365.
Пратите ове упуте да бисте подесили дељено поштанско сандуче:
- Пријавите се у Оффице 365 Админ центар користећи свој администраторски налог.
- Изаберите Групе> Дељени поштански сандучићи.
- Изаберите Додајте поштанско сандуче.
- На страници Додај поштанско сандуче унесите име за дељено поштанско сандуче у поље Име. Алиас поштанског сандучета се аутоматски креира у поље Емаил, али га можете променити на нешто друго. Након што наведете дељено поштанско сандуче, изаберите Додати да бисте креирали поштанско сандуче.
- У наредним корацима изаберите Додајте чланове у ово поштанско сандуче.
- На страници чланова Заједничке поштанске сандучића изаберите Додај чланове.
- Поставите ознаку поред људи који имају приступ дељеном поштанском сандучету. Ако на списку не видите име особе, упишите њихово име у поље за претрагу. Када завршите, изаберите сачувати.
Сачувај послат е-маил заједничком поштанском сандучету
Када неко пошаље поруку е-поште из дељеног поштанског сандучета, копија те поруке се чува у фолдеру Послато, а не у дељеном поштанском сандучету. Ако желите да се ови е-пошти чувају у дељеном поштанском сандучету, уредите подешавања дељене поштанске сандучића.
Ево како да сачувате послате е-поруке у дељено поштанско сандуче:
- Изаберите Групе> Дељени поштански сандучићи.
- Изаберите дељено поштанско сандуче.
- Изаберите Уредити поред поставке Послато.
- На страници Сент итемс, померите клизач у положај Он (Укључено) за ставке Копирај послате као ово поштанско сандуче и Копирај ставке послате у име овог поштанског сандучета. Када завршите, изаберите сачувати.
Користите заједничко поштанско сандуче у Оутлоок 2016, Оутлоок 2013 и Оутлоок 2010
Када администратор ваше организације подеси заједничко поштанско сандуче, ваши корисници не морају ништа да учине да прикажу дијељено поштанско сандуче у десктоп верзији Оутлоок-а. Дељено поштанско сандуче ће се аутоматски појавити у окну Фолдер.
Да бисте послали е-пошту из дељеног поштанског сандучета:
- Отворите Оутлоок.
- Изаберите Нова е-маил да направите нову поруку.
- Изаберите Од и одаберите дељено поштанско сандуче.
- Унесите своју поруку и изаберите Пошаљи.
Приступите заједничком поштанском сандуку у програму Оутлоок на Вебу
Ако желите да радите са дељеним поштанским сандучетом у веб прегледачу, морате га додати ручно.
Да бисте дељене поштанске сандуче додали у он-лине верзију програма Оутлоок:
- Пријавите се на свој рачун Оффице 365 и изаберите Изгледи апликација.
- У окну за навигацију кликните десним тастером миша на име вашег поштанског сандучића и изаберите Додајте дељени фолдер.
- У Додајте дељени фолдер дијалог, укуцајте е-адресу заједничког поштанског сандучета, а затим изаберите Додати.
Схаред Маилбокес и Оутлоок Мобиле Апп
Дељени поштански сандучићи се не појављују у Оутлоок апликацији за мобилне уређаје. То значи да ако желите да приступите дељеном поштанском сандучету са паметног телефона, мораћете да отворите прегледач и да користите Оутлоок на Вебу.
Приметићете неку разлику у томе како радите са својим појединачним налогом е-поште у програму Оутлоок и са дељеним поштанским сандучетом. Са заједничким поштанским сандучетом, ви и ваши чланови тима ће радити боље заједно како бисте одговорили на е-пошту од ваших купаца, добављача, продаваца и других.
