Замислите да свакодневно летите кроз своју листу обавеза и имате довољно слободног времена.
Звучи као остварење сна?
То је обећање продуктивности хакова. Али, као неко ко је пробао готово све њих, открио сам да ова маштарија не постаје увек стварност.
Добра вест је да постоји пуно других опција - у ствари, захваљујући интернету, рекао бих скоро бескрајно. Али ако вам то звучи неодољиво, не плашите се! Прошао сам све најпознатије савете о продуктивности и смислио алтернативе за сваки од њих.
1. Ако желите боље одредити приоритете, тргујте стратегијом „Једите ту жабу“ …
Проналажењем властитих златних сати
Концепт Еат тхе Фрог, који је креирао аутор Бриан Траци, састоји се у томе да сваки дан обављате најважнији задатак. Иако вам то може помоћи да се бринете о вашем главном приоритету, ујутро до првог посла можда неће бити најпогодније време за вас.
Дакле, ако нисте на врхунцу перформанси до касније током дана, покушајте заказати свој главни задатак за време које вам најбоље одговара. Дакле, без обзира да ли сте највише напуњени након паузе за кафу или сте више мотивисани непосредно пре напуштања канцеларије, тада обавите свој најважнији посао.
2. Ако желите да мотивирате себе да започнете, позовите Еисенховер матрицу…
Са лаганим покретањем и радом
Метода Еисенховер Матрик-а за класификацију задатака по хитности и важности и извршавање их тим редоследом дефинитивно може послужити за неке. Али, ако се борите са започињањем, притисак да морате радити на високим приоритетним и хитним задацима може вас уплашити у одлагању.
Сачувајте листу ситних задатака које можете да завршите за само 10 минута и прво их прођете. Осјећат ћете се мотивираним побједом што ћете брзо обавити пар задатака и спремни за озбиљнији посао. Поред тога, вероватно ћете имати најчишћи радни сто и најорганизованији инбок у вашој канцеларији.
3. Ако желите да направите више одмора, тргујте техником Помодоро …
С пробијањем између завршених пројеката
Помодоро техника укључује рад у интервалима од 25 минута и пет минута паузе између. Можда откријете да вам ово пружа фантастичан фокус. Али, можда вам неће бити могуће да све завршите у тако кратком року.
Када сте више тип који воли обављати задатке од почетка до краја у једном седењу, требало би да прилагодите свој план у складу са својим фокусом. Дакле, слободно се понекад придржавајте задатка док га потпуно не завршите, а затим направите паузу. (Не, заиста, направите паузу! Студије кажу да вам треба.)
4. Ако желите да се фокусирате боље, измените листу "Не чини" …
Са прављењем "Готово" листе
Са списком „не ради“, можете записати ствари за које знате да саботирају вашу продуктивност да бисте подсетили себе да их не чините. Али како онда знати на шта бисте требали трошити време?
Ако записујете све задатке које испуните, видећете где иде ваше време. Дакле, ова метода је двострука: Можете доносити боље одлуке када имате тешке податке о свом раду и бићете мотивисани да то наставите када заиста видите свој напредак.
5. Ако желите да испуните рокове, измените технику распореда …
Са додавањем задатака по залогај
Љубитељи методе за све распореде кажу да бисте свим својим задацима требали доделити одређени дан и време у календару како бисте били сигурни да све то можете уклопити. И даље се желим вратити овом методу, али када видим да је мој скучени календар само ми изазива стрес .
Моје решење за смањивање броја док још увек пазим на временске рокове је да испуњавам свој календар само једном недељно. Дакле, ја водим главну листу са свим мојим досадашњим документима (рашчлањен на најмање могуће задатке). Затим, задатке додајем у свој календар на недељној основи. Сматрам да ми овај редовни преглед даје већу флексибилност, али ипак ми омогућава да испуним рокове и будем изнад дугорочних пројеката.
6. Ако желите дубински посао, позовите двоминутно правило …
Са Батцхингом
Двоминутно правило вас подстиче да урадите било који задатак који траје одмах 120 секунди или мање. То вам штеди време за записивање и бригу о њему. Али, то такође може значити да никада немате времена за дубљи рад.
Уместо да на ствари реагујете чим искоче, припишите их, а затим у исто време направите гомилу. То спречава да непрекидно ометају ваш радни ток, а притом ћете и даље осигурати да све буде завршено.
Постоји више опција за организовање и решавање листе обавеза него Цорги ГИФ-ови (и то је пуно!), Тако да ћете морати наћи ону која ће вам најбоље одговарати.
