Да ли се припремате за покретање производа или мапирате све своје промотивне активности у години? Без обзира да ли је ваша надолазећа иницијатива годишња маркетиншка стратегија или једнонедељни догађај, добра је идеја да све своје планове и идеје организујете на једном месту.
И док то организовање може попримити различите форме, већина ПР стручњака се ослања на свети грал пута: медијски план.
Укратко, медијски планови су ко, шта, када, зашто и како стоји иза промотивне кампање. И ми ћемо ископати и показати вам шест најважнијих елемената које сваки план треба да укључи како би се осигурала да је ваша кампања постављена за успех.
1. СВОТ анализа
СВОТ означава снаге, слабости, могућности и претње. Иако се СВОТ анализе обично користе за процену користи (или недостатка истих) од пројеката или пословних подухвата, оне су такође изузетно ефикасне у медијским плановима.
Зашто? Два разлога. Прво: Присиљавају вас да истражите могућности које постоје за вашу марку или производ. Приликом израде овог одељка добро размислите. Које могућности постоје на локалном нивоу? Регионално? Национално? Међународно? У вашој индустрији и изван ње? Које могућности имате да престигнете своје конкуренте? На пример, ако сте модна компанија, на вашој листи би се могла наћи „прилика да будете бренд бренда за еколошке додатке у САД-у“ или „прилика да престигнемо најближег конкурента са нашом новом линијом минералних шминка . "
Други разлог зашто би СВОТ анализе требало да буду уграђене у ваш медијски план је тај што вас од почетка чине да се суочите са својим слабостима и претњама. Без обзира да ли се бавите јаком локалном конкуренцијом или потенцијалним недостатком производа, моћи ћете да се позабавите и испланирате те изазове кроз стратегије и тактике које су изложене у вашем медијском плану.
2. Циљеви
У следећем одељку ћете детаљно описати шта покушавате да постигнете. Ако правите годишњи медијски план, требало би да укључите своје свеобухватне ПР циљеве, попут „повећати националну свест о нашим производима међу нашом циљном публиком професионалних жена са 20 ствари“. Ако правите медијски план око кампање, вероватно бисте желели да усредсредите своје циљеве на нешто конкретније, попут „представите наш производ на лондонском тржишту“ или „повећајте нашу корисничку базу на факултетским кампусима“.
3. Стратегија
Сада када знате шта покушавате да урадите, како ћете то урадити? То је оно због чега је овај одељак. Не само да желите да опишете своју свеобухватну стратегију, већ такође детаљно детаљите конкретне тактике које ћете користити за извршавање те стратегије - циљане е-поруке, личне догађаје, кампање хасхтаг-а и тако даље. У основи, ако би вас незнанац уврстио у ваш план, требало би да тачно зна како да извршите ваше зацртане циљеве из читања овог одељка. Ево, све је у детаљима.
4. Временска линија
Сада када знате шта желите да урадите и како то желите, важно је да на план приложите (реалистичну) временску линију. Радите са својим тимом да бисте стратегији и тактикама одредили испоручиве датуме - и охрабрујте једни друге да се држе тога! На овај начин, нећете завршити две недеље заостајања с два дана док не покажете време (сви смо били тамо!).
5. Размењивање порука
Пре него што лансирате производ или започнете промотивну кампању, свако ко ће комуницирати у име ваше компаније требало би да зна шта да каже на њега. Дакле, направите меснати документ за размену порука који пружа одређене тачке разговора о свим аспектима лансирања и вашег бренда, и то баците у медијски план. На тај начин људи који је читају не само да ће разумети логистику око кампање, већ ће знати и како се она поставља споља.
6. Мерење успеха
На крају, размислите како ћете знати да ли сте успешно спровели свој план. Постоје ли одређене метрике које желите да погодите? Медији у којима желите да се приказују? Повећање продаје у одређеном броју месеци након кампање? Записом своје дефиниције успеха можете бити сигурни да сви разумеју и раде на истим циљевима. Након што постигнете те циљеве, то ће вас подстаћи да наградите себе и тим на добро обављеном послу!
Ако сте попут мене, више је боље кад је у питању планирање. У том случају размислите о томе да свој медијски план допуните додатним одељцима попут „Циљна публика“, „Циљна тржишта“ и „Кључне теме“ (тј. Да ли постоје одређене приче или трендови које покушавате да поседујете, као што је еко-мода?) . Пре него што започнете ламинацију тих страница (шалите се!), Обавезно пошаљите план свом тиму и заинтересованим странама на њихов унос и одјаву. Онда, крени!
