Сви знају да је вођење компаније једна од најтежих концерата. Без обзира да ли послују са малим предузећем или вишенационалном корпорацијом, генерални директори морају да управљају временом, ресурсима и вишеструким захтевима, проналазећи време и простор за доношење одлука и зацртане стратегије које ће одредити ток њиховог пословања.
Што значи да су развили неке мастер системе и трикове како би повећали своју продуктивност.
Па зашто не бисмо украли неколико потеза из њихових књига? Без обзира да ли желите да водите сопствени посао или желите да будете продуктивнији у свом тренутном послу, погледајте овај списак савета проверених од стране ЦЕО-а који можете применити на било који аспект свог живота.
1. Направите паузе на сваких 90 минута
Тони Сцхвартз, председник Енергетског пројекта, предлаже паузе на сваких 90 минута како би се повећала ваша продуктивност. Разлог? Људска тела имају енергетски циклус који ради у интервалима од 90 минута током дана. Када радимо на нечему сат и по или дуже, природно је да ће нам ниво будности пасти и да ће наша пажња лутати или ћемо се осећати поспано (или почети проверавати Твиттер или Фацебоок).
Контраинтуитивна тајна одрживих сјајних перформанси је живети попут спринтера. У пракси то значи да радите на вашем највећем интензитету ујутру, не више од 90 минута одједном, а затим направите паузу.
Дакле, следећи пут када вам се очи застакле, уместо да посегнете за још једном шољицом кафе, одмакните се од посла неколико минута уместо тога. Можда ћете бити изненађени колико ћете дуго урадити.
2. Понекад се радите непрекидно
Нема ништа фрустрираније него да коначно уђете у зону радећи на великом пројекту - а затим да вас прекине сарадник или шеф који вам падне на сто. Још горе, истраживање показује да може бити потребно и до 25 минута да се вратимо на стазу након прекида.
И управо је то разлог зашто је Андрев Марсх, извршни директор игре „Пета колона“, развио систем како би осигурао да сви у његовој канцеларији могу радити без да су прекидани. Постављањем „стошца тишине“ на столове запослени имају опипљив симбол који говори да их не треба узнемиравати, осим ако није хитно.
Конус тишине користим када радим на сложеном пројекту на који морам да се концентришем. Могућност интензивног фокусирања без прекида вриједан је алат за продуктивност за све људе на Играма пете колоне.
Без обзира да ли треба да останете усредсређени на интензивним задацима неколико сати дневно или радите на великом пројекту, коришћењем система који људе о томе обавештава добиће их навика да вам шаљу е-пошту за нехитне задатке уместо да одете по вашем столу.
3. Управљајте својом енергијом, а не само својим временом
Знате да је важно да мудро прорачунате своје време - али заправо можете бити ефикаснији и да управљате својом енергијом. Наш властити извршни директор, суоснивач Мусе-а Катхрин Минсхев, обожаватељ је оптимизује свој радни дан радећи своје најинтензивније задатке у концентрацији током вршних сати, оних златних сати када су јој нивои енергије на највишем нивоу. С друге стране, састанци су нешто што она избегава током ових сати и штеди за друго доба дана.
Сматрам да ми је неизмјерно корисно обратити пажњу на то када сам у дану најпродуктивнији (у којим сатима, под којим условима) и агресивно чувам то вријеме за фокусирани рад.
Ако сте особа из јутра, прво обавите своје најважније задатке и спремите заморне, непромишљене задатке за касније у дану када вам енергија пропада. Нисте сигурни који су вам највиши сати? Испробајте енергетско мапирање да бисте сазнали и искористили свој радни дан.
4. Немојте бити роб е-поште
Гина Трапани, оснивачица ТхинкУпа, обожава проверавање е-поште само у одређено доба дана. Зашто? Уместо да осећате да морате да одговарате на поруке е-поште у тренутку када упишу у примљену пошту, можете уштедети време и остати усредсређени постављањем распореда за проверу и одговарање на е-пошту (на пример, једном ујутру и једном на крају дана ).
Искључите Оутлоок, искључите нова обавештења путем е-поште на БлацкБерри-у и учините све што требате да учините како бисте утишали прекид е-поште.
Зависно од вашег положаја, ово се можда неће чинити опцијом - посебно ако се шеф или колеге ослањају на вас због брзог одговора. Али можда ћете се изненадити колико ће људи имати подршку у вези с вашом новом стратегијом продуктивности када им објасните. Тим Феррисс, аутор радне недеље у четири сата , предлаже е-поштом колегама да их упозоре на ваш нови распоред е-поште, објашњавајући да је разлог иза кога треба повећати вашу продуктивност и тражећи да вас позову по хитним питањима. Такође можете поставити аутоматски одговор с поруком која објашњава када ћете поново проверавати е-пошту и како људи могу ступити у контакт с вама ако је то у међувремену важно.
5. Држите е-пошту кратке и слатке
Директори немају времена за читање е-поште са дужином романа - или њихово писање. Андрев Торба, суоснивач Кухцоон-а, чак иде толико далеко да понекад пише е-пошту са једном речју и предлаже да се ваше е-поруке третирају као да имају исту границу од 140 знакова на Твиттеру.
Изазовите себе да критички и ефикасно размишљате када се повезујете путем е-поште или било којег другог облика комуникације.
Ако е-маилове будете кратки и јасни, нећете само уштедјети пуно времена за писање, већ ћете уштедјети и својим колегама пуно времена за читање. Ако је ваш проблем превише сложен за кратку е-пошту, заказивање кратког (5-10 минута) телефонског позива може бити много ефикасније од дуже размене е-поште уназад и назад.
6. Делегат, делегат, делегат
Лако се надвладати осећајем да све морате учинити сами. Преклапање, међутим, један је од најбољих начина управљања својим временом. Преношење пројеката другим члановима тима олакшава вам оптерећење и омогућава вам да се фокусирате на пројекте које најбоље радите. Подузетник Даниел Тан Кх иде овај корак даље и саветује не само делегирање задатака, већ и заиста верујући да ће нови власник преузети пуну одговорност за њихово извршавање.
Делегација је најважније гориво за продуктивност.
Поништавање не значи покушати да се извучете из свог посла - али ако имате превише на тањуру, делегирање једног од задатака другом члану вашег тима може вам помоћи да посветите више пажње вашим хитнијим пројектима. Немате сарадника који би могао да преузме ваш задатак? Матт ДеЦеллес, серијски предузетник, предлаже да своје грозне задатке предате фрееланцеру на Фиверр.цом.
Бављење списком обавеза понекад се може чинити немогућим, али ако покушате да направите ове мале промене од мајстора, задивићете се колико можете постићи током радног дана.
