Ако сте попут мене, свакодневно радите дуге сате и стално сте заузети. Зашто се онда често осјећамо потпуно заузети, али непродуктивни? Зашто је с обзиром на количину посла коју покушавамо да произведемо, тако тешко посветити времену активностима које су најважније за нашу дугорочну срећу и добробит?
Израз "велике стијене" описује важне подухвате које лако надокнађују све остале ствари за које осјећамо да треба да се обавимо током дана. Велики камење често укључује стратешко размишљање о нашој каријери, израду дугорочног финансијског плана, заштиту здравља, постизање напретка у великом пројекту, учење нове вештине и друге активности уско везане за наше дугорочне циљеве и амбиције. Када се суочимо са сваким од ових циљева, препознајемо њихову важност, али такође нам је јасно колико је невероватно лако одложити их до другог дана када нисмо толико заокупљени борбама са пожарима и бављењем сталним током нових -дос.
Као друштвени научник проводим дане покушавајући да разумем зашто људи (укључујући и мене) често доносе одлуке које нису у складу са њиховим дугорочним циљевима. Желимо да смршамо, али ионако имамо други колачић; желимо уштедети новац, али одлучујемо да на концерту надоградимо скупља места. Мој циљ је да користим истраживање да бисмо разумели наше понашање и пронашли начине како да превазиђемо неке наше деструктивне природне склоности - помажући нам да доносимо боље одлуке и трошимо своје време и енергију на начине који нам помажу да водимо продуктивније, здравије и задовољније животе .
Па, који су неки од најчешћих разлога због којих нас краткотрајне акције спречавају да се бринемо о великим стијенама и шта можемо да учинимо у вези с тим?
1. Не користимо добро наше продуктивно време
Већина нас је најпродуктивнија ујутро. (Неки људи су ноћне сове, али већина је најефикаснија пре ручка.) На жалост, многи од нас не користе мудро ово драгоцено време - на пример, једна од првих ствари коју радимо када дођемо на посао је да проверимо наш емаил, Фацебоок и друге задатке којима није потребна наша пуна пажња и когнитивне способности.
Уместо да се одмах фокусирамо на е-пошту, састанке и друге активности, било би боље да јутро проведемо радећи продуктиван посао који захтева већи когнитивни капацитет (на пример, размишљање, планирање, рачунање) и одлажемо задатке који не захтевају колико менталне енергије до сати када нам се капацитет смањује.
2. Преферирамо активности које нам помажу да осјетимо да смо „готови“
За разлику од малих, неважних задатака, изазов са великим стијенама је што наши напори нису одмах награђени видљивим напретком. Одговарање на 15 неважних е-маила има опипљив резултат од 15 порука е-поште, и због тога се можемо осећати као да је наше јутро добро проведено.
Шта је са критичким размишљањем сат времена? Овакве активности су често праћене никаквим опипљивим резултатима, због чега се осјећамо као да нисмо направили напредак.
Кључ успеха овде је разбијање великих стијена на мање прекретнице како бисте могли осећати напредак. Затим обележите свој напредак на свакој прекретници на визуелни начин, на табли на табли, тако да можете видети свој напредак и охрабрити га.
Рецимо да планирате следећи велики пројекат и да бисте постигли осећај напретка, разбијате цјелокупни задатак у: креирање ужем избору идеја, креирање про / цон мреже за сваку идеју, креирање листе захтјева и зависности итд.
Добивамо пуно задовољства када прелазимо готове задатке са листе обавеза. Олакшамо да добијемо тај предиван осећај док радите на великим стијенама.
3. Чекамо инспирацију да бисмо радили на сложеним задацима
Чекање на инспирацију је уобичајени изговор који дајемо себи да избегнемо тешке задатке. У стварности, најбољи корак који можемо предузети је једноставно направити план и започети. То важи и за креативна поља.
Георге Герсхвин чувено је рекао, „Од мог целокупног годишњег издања песама, можда две, или највише три, настале су као резултат инспирације. Никада се не можемо ослонити на инспирацију. Кад то највише желимо, то не долази. "
Одвојите време, ускочите унутра и учините оно што можете. Када се осврнете на оно што сте постигли, биће вам драго што сте то учинили.
4. Ми одлажемо
Структурирано одлагање је наша способност да не радимо ништа док се осјећамо као да нешто радимо. То укључује ствари попут преласка у „инбок зеро“, уласка у нашу листу обавеза и уређивања ствари у „исправном“ редоследу и чишћења старих датотека са наше радне површине. Проблем ових задатака је што нам дају смисао да нешто постижемо ако у ствари нисмо.
Ако вам је важно да имате чист инбок и уредне датотеке или да довршите било који други задатак који омогућава структурно одлагање - имајте на уму да троши више времена него што штеди. Али, ако и даље осећате потребу да то учините, поставите их на прави приоритет и приђите им тек након што прво постигнете прави напредак на великом камену.
5. Не схватамо да бирамо погрешне ствари
Понекад, не радити на правим стварима није активан избор. Не активно одбијамо рад на великој стијени, али ако о томе не размишљамо и не доживимо тренутне последице, то једноставно не радимо.
Један од изазова је да велике стијене често не проналазе свој пут ка нашем календару. Наши календари приказују нам углавном састанке, а време потребно за велике стијене је обично празан простор између састанака. Када видимо празно време, мислимо да имамо додатног времена и додајемо још састанака, када заправо треба схватити да „празно време“ уопште није празно: то је најважније време које имамо и треба да буде посвећен нашим великим стијенама.
Оно што треба да урадимо је да будемо свесни ових великих стена и важности празног времена, а затим се свакодневно посвећујемо великој стени са којом желимо да се бавимо током свог „слободног времена“.
6. Допуштамо да листа постане предуга
Са дугом, неодољивом листом предмета који се обављају, постаје примамљивије бавити се малим, једноставним стварима како би се постигао видљив напредак. То нам даје осећај брзих победа и вештачки осећај за напредак.
Нема ништа лоше у вођењу листе обавеза, али морамо се побринути да радост брисања ствари са наше листе обавеза не помери начин на који проводимо своје време. Један од начина да своју пажњу преусмеримо на велике стијене је да разбијемо наше велике стијене на неколико под-задатака који заједно служе великом камену: На овај начин добијамо обоје радост брисања ствари са списка обавеза и стварамо напредак у стварима до којих нам је заиста важно.
У овом кратком чланку описао сам изазове са којима се сви суочавамо у вези са нашим временом и приоритетима, а на вама сам препуштам вам да схватите начин на који ћете се носити са великим стијенама и не трошити своје време на мале задатке то је мање битно. Истовремено ниједна два случаја нису иста. Кад је у питању управљање временом, једноставно свјесност наших грешака и заблуда важан је корак у постављању наших приоритета на прави начин.
Срећно.
