Радите на великом пројекту и блокирали сте неколико сати да га заиста избаците. Али чим уђете у зону, ваш шеф се зауставља да испустите неке папире. Онда долази ваш сарадник да разговара о састанку следеће недеље. Телефон звони. Ваша е-маил адреса. Суочавате се са једним поремећајем за другим. И кад се коначно вратите на свој пројекат, све ваше сјајне нове мисли (да не спомињемо мотивацију) су одавно нестале.
Нажалост, управљање тим прекидима није тако лако као затварање врата ваше канцеларије (само питајте колегу који мисли „да ли требам или не бих требао да куцам?“) Или да кажете колегама да оду. (Стекао сам мало репутације у претходном послу због погледа смрти који сам дао када сам био превише заузет да ћаскам - рецимо, није најбољи приступ.)
Али, како сам сазнао, постоје неки једноставни, ефикасни начини да се након прекида преусмјерите или, што је још боље, спријечите их. Следеће идеје користите да спречите непредвиђене паузе да вас не изгурају са игре.
Избегавање прекида
Најбољи начин да минимизирате прекиде је да предузмете неке проактивне кораке како бисте их избегли. Пре него што започнете са великим пројектом, испробајте ове приступе да бисте били сигурни да ћете заиста добити продуктивно време за које сте планирали.
1. Комуницирајте са колегама
Дугме „Не узнемиравај“ на вашем телефону није само за декорацију, баш као што ни порука ван уреда није ту само за одмор. Дакле, искористите ову прилагодљиву технологију и поставите поруке тако да својим колегама дате до знања да нећете бити доступни. Промените свој одговор ван уреда и реците да ћете одговорити на е-поруке сутра. Искључите време у Оутлоок календару као „Недоступно - Име пројекта“, тако да добронамерне колеге неће изабрати то време да се зауставе на чету. И не бојте се ДНД-а свог телефона. Не хитне поруке могу седети у говорној пошти неколико сати, а ако вам неко треба, доћи ће вас пронаћи. (Напомена: Овај приступ не функционише када га радите сваког уторка. Користите га само за велике, временски осетљиве пројекте.)
3. Имајте фразу која прелази
Да ли је могуће спречити прекид када неко дословно корача до вашег стола? Не желите да је игноришете или да је пресечете да бисте објаснили колико сте заузети, зато је овде кључно да је празни: Имајте фразу коју увек користите да започнете (и завршите) разговор када сте превише заузет за разговор. Када видите некога да се приближи вама, реците: „Сад сам усред нечега, могу ли се сутра обратити с вама?“ Или „Сад сам преплављен, можете ли ми послати захтев за састанак?“ Ово На неки начин, она зна да је праћење на вашој листи обавеза, али сада није право време.
Поновно фокусирање након прекида
Наравно, иако можете да минимизирате прекиде, не можете их увек избећи у потпуности, посебно када се појави временски осетљив проблем. Када се догоди неизбежно, ево како да се брзо вратимо на прави пут.
1. Ако размишљате о мозгу
Рецимо да размишљате о надолазећој кампањи или на начин да се обратите потенцијалној партнерској организацији када стигне хитан емаил. Шта сад? Иако вам је први инстинкт можда да одбаците све и одговорите, покушајте паузирати 20 секунди и забележити неколико кључних речи како не бисте потпуно изгубили идеје. Ако је корисно, укључите стрелице како се повезују или било које друге симболе да бисте покренули меморију. То не мора изгледати лепо или имати смисла било коме другом - све што је важно јесте да можете саставити своје мисли када седнете да седнете на посао.
2. Ако пишете
Једна од најстрашнијих ствари око узнемиравања док пишете је осећај као да сте имали ритам, а сада сте га изгубили. Уместо да очекујете да кренете тамо где сте стали, издвојите неколико минута да се вратите и поново прочитате последњих неколико одломака које сте написали. Искористите ово време да саставите менталне белешке о томе шта сте мислили или куда сте кренули следеће и дозволите да вас они воде на прави пут.
3. Ако не можете поново фокусирати
Понекад поновно фокусирање није могуће. Можда сте на граници због узнемиравања (ватрогасни аларм, данас - стварно?) Или једноставно осећате као да сте изгубили свој мојо. У овом случају, не форсирајте. Допустите себи мало времена да се распакирате и устанете, прошетате или идете по шољицу кафе. Простор је да вам се опет омогући да поново размислите о пројекту (или дозволите да вас то потпуно омета ако је потребно), тако да ћете моћи почети свеже када се вратите за свој сто.
Нажалост, прекиди се догађају, па је тако важно како се носите са њима. Будите проактивни и размислите о неким паметним стратегијама да се вратите на прави пут и бићете продуктивнији (да не спомињемо мање застрашујуће колеге).
