Јесте ли икада чули нечију радну етику мерену количином времена које проводи у канцеларији? "Она је прва овде ујутро, а последња је ноћу", рекао би поносни менаџер свог часног штићеника.
Да би наставили са наступима, неки запослени одлазе у маратонске дане, стижу рано ујутро пре него што газда уради и остану до касно у ноћ, не усуђујући се да оду пред њу. Али они би могли провести многе од тих продужених сати гледајући мачке видео записе и ажурирајући њихове Фацебоок феедове. Мислим да сви знамо да дуги сате не морају значити да радите више, паметније или продуктивније.
Мислим, сигурно, ако бисте скидали видгете са монтажних линија и стављали их у кутије, морали бисте бити на свом радном месту да бисте довршили посао. Али свирке монтажне линије су мало и далеко између. Данас више од 80% послодаваца сада нуди неке врсте флексибилних радних опција. Уместо да савладате уметност дугих сати, морате да савладате уметност управљања флексибилним радним животом. Обично у одређеним параметрима, ако ваша организација не спроводи крути распоред, одредите када улазите и када одлазите. Ви одлучујете шта треба да се догоди током првобитног радног времена и шта можете да урадите у изван радног времена.
Иако можда не радите уобичајени радни дан од 9 до 5, ево шест стратегија којих морате имати на уму док планирате свој радни живот, довршите своје пројекте и тежите ка осећају истинске равнотеже између посла и живота.
1. Знајте правила
Чак иу флексибилном окружењу можда имате нека правила. Могло би бити да сте добили бесплатан одмор у погледу када стижете и када одлазите. Или може постојати временско раздобље када ваш послодавац очекује да будете унутра, рецимо између 8:30 и 10:00. Са овим сценаријем, желите да избегнете дружење редовно у 10:15 ако су сви други поставили тачку да будете задатак до 10. Када знате правила и поштујете их, ваша радна етика никада неће бити испитиван.
2. Посветити се радним стварима без договора
Када дан и не започнете као крај сата, нека радна очекивања можда нису толико флексибилна. Ако ваш менаџер жели састанак лицем у лице у среду у 11 сати, додајте то у свој календар и сматрајте то чврстим опредјељењем. Лекарске састанке, мрежни састанци кафе и чишћење зуба морају увек бити заказани око нерегулирајућих преговора.
3. Знајте своје испоруке
Један кључ за управљање дневним доменом јесте да знате шта очекујете и када треба да испоручите. Уживање у слободи само-заказивања најбоље функционише када уверите шефа да ће посао бити обављен на време и као предан. Затим је ажурирајте и сваки пут испуњавајте своје рокове (осим ако нешто што је изван ваше контроле не спречи у томе). На овај начин никада се нећете никога питати шта радите кад нисте видно у канцеларији.
4. Размислите када најбоље радите
Предивна ствар у прилагођавању радном времену је да можете искористити време које имате највише енергије за обављање својих најважнијих, најизазовнијих ствари. Ствари ћете брже и ефикасније завршити када то учините. Дакле, ако сте рана птица, можда сте прва у канцеларији, али више него спремна да је спакујете до касног поподнева, када сте спремни да се опустите у теретани. Ви (и ваш менаџер) знате да ћете касније проверити е-пошту и одговорити на све што не може да чека до следећег јутра. Било да је ријеч о раној птици или ноћној сови, ако имате могућност, закажите радне дане како бисте искористили своје врхунско вријеме енергије.
5. Уђи у ритам
Остали у тиму ће несумњиво морати знати када долазите или одлазите. Можда уторком будете рано и раније, а четвртком стижете касније него иначе да бисте рано ујутро вежбали. Олакшајте свој тим и обавестите их када могу да очекују да дођу до вашег стола и поразговарате о најновији пројекат. Не мора сваки дан бити потпуно исти, али то ће помоћи вашем тиму ако знају који су обрасци вашег радног дана.
6. Пазите на јутарњу пристраност
Бењамин Франклин чувено је рекао: „Рано у кревет и рано устајање чине човека здравим, богатим и мудрим.“ Испада да многи менаџери такође верују у то!
Док управљате својим флексибилним распоредом, имајте на уму да већина менаџера
повезујте ранојутарњи рад са продуктивнијим и савеснијим запосленима. Наравно да је то далеко већа перцепција него стварност. Међутим, не остављајте простора за грешке. Када нисте рана птица, направите додатни корак да кажете шефу шта се догађа, ажурирајте је о циљевима и проверите да ли сте обоје усклађени о својим конкретним резултатима. Не треба јој стварати приче док те не виде.
Толико ствари се променило на боље што се тиче радних места. А флексибилност у дизајнирању ваших дана и недеља једна је од њих. Реалност је да имате пуно сати за управљање ван радног времена. А не крути распоред рада омогућава вам срећнију, здравију равнотежу између њих двоје. Планирајте према томе и увек држите људе у петљи. Слиједите ове савјете и радићете прави број сати како бисте направили најбољи корак у каријери.
