Чак и када ваше е-поруке не захтевају тренутни одговор, неки људи мисле да јесу.
Па кад смо неколико сати изван мреже - можда због преговора за лекара или састанка без лаптопа - људи почињу да се питају да ли смо живи и здрави (и што је још важније у њиховим главама, зашто нисмо да им се вратим).
Због тога је корисна порука ООО-а! Озбиљно - није само за време одмора. Они могу помоћи ублажавању удара када имате потребног купца или наглог запосленика, и они обезбеђују да се одмах вратите људима, чак и ако им је само потребно да им кажете да ћете одговорити касније.
Ево шест изненађујућих примера које бисте требали користити (и шаблоне да бисте створили савршену професионалну поруку):
1. Када путујете (на посао)
Дакле, ви сте на позиву, али не можете подићи телефон, јер, добро, стјуардеса вам је рекла да то не желите. Кориштењем ООО поруке може људима дати до знања да сте добили е-пошту, схватити да је то важно и вратит ће им се чим слетиш.
Ћао,
3. Када сте у домету лошег Ви-Фи-ја
Нема ништа неугодније од набавке окретног колу док притиснете слање на кључни емаил. Ако ставите ООО-а, показујете да покушавате одговорити, али буквално не можете.
Ћао,
4. Када имате (дугачко) именовање
Само у случају да вам састанак стоматолога прође током ручка, ставите ООО-а како би људи знали да вам неће пропасти.
Ћао,
5. Кад радите главе с главе
Сви знамо да е-пошта може бити озбиљан убица продуктивности, па ако вам се чини погодним у вашој канцеларији, слободно користите ООО да кажете другима да се покушавате фокусирати и да на тај начин не проверавате своје поруке неколико сати.
(Пре него што то учините, проверите са шефом да бисте били сигурни да то неће утицати на токове рада.)
Ћао,
6. Када је ван радног времена
А ако утврдите да клијенти не поштују ваше вечери или викенде (и у опису вашег посла јасно је да вам тада не требају бити доступни), покушајте помоћу овог да их обучите да вас контактирају само током радног времена. Поново бих проверио са вашим шефом да ли је то дозвољено.
Ћао,
Кориштење ООО поруке за свакодневне (али дуготрајне) ситуације не само да ће олакшати све бриге у вези вашег контакта, већ ће осигурати да одржавате звјездани углед на мрежи. Поред тога, помоћи ће вам да створите здравије навике е-поште - јер схватите да већина е-порука није заиста хитна, неће вам требати ООО да зна да је у реду да не реагује одмах.
