Размислите о налету панике коју осећате када сте на пола пута у канцеларији и схватите да сте оставили телефон код куће. Шок! Хорор! Како ћете проћи свој дан без њега и свих невероватних апликација на које се ослоните?
Као истински обожавалац технологије, а посебно од мог најдражег мобилног пратиоца, имам тај осећај потонућа само при помисли да сам удаљен од руке. Али ту сам да вам кажем да постоје случајеви када је заправо боље не користити технологију, већ уместо ње.
Сачувајте тај недостатак након што прочитате ово:
1. Када требате знати да је примљена ваша важна порука: Дитцх Емаил
Свиђа ми се или не свиђа, е-пошта је и даље један од главних начина на који морате комуницирати на послу. Али иако је брз и стандардан на већини радних места, то није увек ваш најбољи избор.
Ако је ваш проблем заиста хитан - као што сте управо приметили да је веб локација компаније искључен - требало би да одете у стару школу и физички нађете одговорну особу. Свакако, с вашег стола прво пошаљите е-пошту са упозорењем о потребним забавама, али онда морате бити сигурни да је тачна особа то видела, а да у кухињи нема опуштеног јутарњег разговора. (Уз то речено, проверите да већ нема масовне поруке е-поште или разговора који вас обавештавају да су одговарајуће стране свесне.)
2. Кад вам треба да пренесете људску емоцију: затишје у јарку
Ако је тема помало осетљива, као да се питате да ли ваш колега није волео конструктивну критику коју сте изнели о њеној презентацији, четовање лицем у лице је далеко најособније и, самим тим, најефикаснији начин суочавања са ситуацијом - нарочито ако се на крају морате извинити.
Наравно, можете користити емојије, ускличнике, па чак и ГИФ-ове да бисте пренели тачку - али ако имате једноставан приступ свом сараднику, много је боље да поруку доставите лично.
3. Када требате да прођете кроз списак дугих обавеза: ископчајте календар
Не брини! Не залажем се да потрошите своју драгоцену моћ мозга памтећи се када је следећи преглед перформанси или ако ће јунијска продаја почети у 9:00 или 10:00. Ако вас телефон подсети на те догађаје, олакшат ће вам ум и ослободити га за важнија подухвата.
Али за многе људе ваш календар није оптимално средство за свакодневни рад и праћење. Ако свог планера испуните са свим задацима које требате обавити, вероватно ћете изгубити време на то што ћете их премештати када им треба више времена него што је предвиђено или када се појаве хитнији. И такође ћете се осећати пораженим и преплављеним гледањем из дана у дан испуњеним незавршеним задацима.
Како се претворити у гуруа који је урадио? Можете (и требало би!) Да закажете састанке са заказаним датумима и временима у свом календару и вашој целој листи обавеза у апликацији задатака. Али, да бисте били мачица за продуктивност, запишите (да, на стварном комаду папира) само три следеће ствари на којима треба да радите и задржите их пред собом док не добијете укусно задовољство преласка сваке од њих листа. Затим једноставно пирите, исперите и поновите за следеће да бисте наставили ефикасност без стреса.
4. Када требате да створите нове навике: Искажите апликације
Док вам једноставна лепљива белешка са МИТ-овима (најважнији задаци) омогућава да уђете у оно што је тренутно најважније, апликација задатака је дефинитивно згодна за вођење евиденције о свим налозима и важним пројектима.
Међутим, када тражите изградњу навика уместо да само водите рачуна о потребним задацима, не желите да се плашите да радите „праву ствар“. Ипак, то се лако може догодити ако се он-лине курс за подстицање каријере “ Поновно узимање је наведено уз прикупљање вашег хемијског чишћења или обнављање вашег животописа управо тамо уз промену уља у вашем аутомобилу.
Какав је начин да се поставите за успех без ослањања на технологију? Подесите своје физичко окружење тако да добре навике постану аутоматски и лаган део ваше свакодневне рутине. Подесите почетну страницу тог интернетског курса као нову картицу у вашем прегледачу како бисте је видели сваки пут када бисте били у искушењу да сурфате друштвеним медијима. И одштампајте свој стари животопис и залепите га у фрижидер да бисте се сетили да радите на њему, уместо да га (или барем неко време) накажете на ДВР сваке вечери.
5. Када вам је потребан тај људски додир: Одустаните од свог личног асистента
Недуго затим сам отпевао похвале апликација које могу да делују као ваша унајмљена помоћ. И даље сам им велики обожаватељ ствари попут брзог истраживања или одговора на дрско питање „Где сам паркирао аутомобил?“.
Али не заговарам Сири и пријатеље када посао захтева људски додир. Дакле, док је дигитални ПА савршен да вас подсети на рођендан вашег колеге, он не може знати да ваш сарадник презира мирисно било шта или је више љубитељ мачке него пасје особе.
Како брзо решити ове ситуације? Нека вам апликација личног асистента даје неке препоруке, али издвојите неколико минута доносећи сами стварну одлуку да бисте били сигурни да ћете добити не-роботски резултат.
6. Када вам треба да звучите паметно: Провера правописа
Заборавите крикове да је писање мртво у доба интернета. Од попратних писама до е-маила до извјештаја, израда јасног и језгровитог текста важнија је него икад прије.
У реду је да користите проверу правописа или апликацију за граматику да бисте пронашли још очитих грешака. Али вештачка интелигенција још увек не може да протумачи сваку нијансу било ког језика.
Шта да радим са твојим писањем? Будите свој најбољи лектор. А ако нисте толико снажни на терену, замолите канцеларију да вам прочита посао и да вам пружи неке конструктивне критике. (Покушајте да приложите захтев уз његово омиљено пиће без кофеина и вероватно ћете добити и помоћ и захвалницу.) А можда ћете мало мање времена провести играјући Тхумб.Рун и још мало времена читајући неке квалитетне чланке да бисте побољшали своје језичке вештине.
Иако бисте и даље требали да искористите снагу апликација да побољшате свој дан, понекад бисте их требали оставити по страни и отићи са ИРЛ вештинама. Обећавам да ће чудан осећај нечекања и клика да би се ствари завршиле ускоро проћи, а резултати које добијете уместо тога ће трајати.
