Када сам започео каријеру, био сам потпуна и тотална контроверза. Само сам знао да ако све средим сам, то ће се учинити брже, боље и ефикасније. Делегионација другима значило би губљење времена, губитак контроле над мојим пројектима, и што је најгоре, показивање слабости у мојој могућности да посао обавим.
Или сам тако мислио.
Али с временом и након многих фрустрација, схватио сам грешку својих начина. Понижавање других није само корисно, већ је кључно за ваш успех. Како напредујете у каријери и започињете све веће и веће пројекте, нећете моћи да пребаците све своје одговорности и наставите са високим стандардом рада. Да, делегирање ће вам можда требати више напора, али дугорочно ће вам уштедјети вријеме и омогућити вам да се фокусирате на веће, важније аспекте вашег рада.
Поред тога, подела одговорности помоћи ће вам да створите продуктивнији, компетентнији и самопоузданији тим. Омогућавањем помоћи члановима вашег тима шаље јасну поруку да у њих верујете, цените њихове вештине и желите да они успеју и порасту у каријери.
Ако отпуштање није баш ваше јако одело, покушајте са ових шест савета рођеног делегата:
1. Одлучите шта треба делегирати
Ако само урањате ножне прсте у воду за делегирање, почните с малим пројектом или оним који не мора бити довршен на одређени начин. Не приписујте своје најкритичније, временски осетљиве задатке и не остављајте довољно времена да се грешке догоде (то значи да у четвртак не пропустите нешто у 17х када то треба да буде на столу вашег шефа у петак ујутро) . Најважније је да никада не делегирате нешто што нисте вољни сами да урадите - то је најбржи начин да изгубите поштовање свог тима.
2. Изаберите праве људе
Одабир најбољих људи у вашем тиму за посао је кључ за ефикасно делегирање. Наравно, одаберите људе за које сте сигурни да могу добро обављати посао и који су мотивисани и лагодно раде без сталног надзора. Али узмите времена и да схватите предности и слабости чланова вашег тима (и ваших такође!), И имајте то на уму док додељујете пројекте.
Ако знате да је неко бољи уредник од вас, зашто не бисте проследили документ који морате да лекторирате? Ако је члан тима очигледно слаб у ПоверПоинту, не тражите од њега да састави велику презентацију. Како учите снаге и слабости вашег тима, делегирање ће постати лакше и мање времена.
3. Комуницирајте
Отворена и јасна комуникација од почетка рада апсолутно је кључна за осигуравање да пројекти које делегирате буду добро изведени. Од самог почетка пројекта будите у току са својим очекивањима, укључујући временске рокове и резултате, и члановима вашег тима пружите све информације потребне за постизање тих циљева. Може вам бити од помоћи да све напишете у писаном облику или да људима дате шаблону или смернице за пројекат - што више упутства дате њима, већа је вероватноћа да ће се вратити оним што тражите.
4. Пријавите се, али немојте бити претерани
Једном када делегирате задатак, дајте члановима свог тима флексибилност у начину на који су га извели (осим, наравно, ако постоји посебан протокол или поступак). Доминирање над пројектом с неовлаштеним присуством никога не подстиче на успех - и сигурно вам неће освојити ниједну номинацију за шефа године.
Али повремено се пријавите да бисте били сигурни да су сви на правом путу и по потреби понудите одговоре на питања. Покушајте да користите системе попут дељених Гоогле докумената и прорачунских табела или да имате повремене састанке тима да бисте сви остали на истој страници и кретали се напред.
5. Будите стрпљиви и разумљиви
Иако ће вам делегирање дугорочно одузети плочу, будите спремни издвојити додатно вријеме из свог распореда и одговорити на многа питања на почетку. Будите стрпљиви - док научите како ваш тим најбоље функционише, и како они науче ваша очекивања, ствари ће постати лакше.
Такође, запамтите да ће се десити грешке. Будите разумљиви, али и адресирајте проблеме када се они појаве, тако да чланови вашег тима могу учити од њих и радити ствари другачије следећи пут.
6. Учешће у наградама и давање кредита по потреби
Узимање свих заслуга за пројекат у коме су му други помогли одличан је начин да осигурате да више никада неће желети да вам помогну. Будите сигурни да препознате и захвалите се свима који су вам помогли и цео тим (не само ви) изгледа добро за то што сте добро обављали посао. А ако добијете награде или признања за пројекат, поделите их.
Делегање дефинитивно захтева праксу - до данас заувек учим од својих тимова. Али дијељење одговорности створило је осјећај заједништва унутар тих тимова и донијело невјероватан успјех за који сада знам да то никада не бих успио остварити сам.
