Сви смо били тамо - заробљени у хладној просторији без прозора, са 50 ваших најближих и најдражих колега, слушајући неког трон за презентацију о томе ко зна шта.
Како сте се вероватно окупили из те сиромашне душе, није увек лако водити тренинг, конференцију или велики састанак. У ствари, може бити прилично балансирање чинити публику забављеном (и будном) док покривају све потребне информације.
Али, кад вам дође ред да олакшате групну сесију - не паничите! Не треба се бојати. Пратећи ове савете за припрему, ефикасну презентацију и ангажовање своје публике, лако можете постати предавач од кога сви заправо желе да науче.
Буди спреман
Ово би могло изгледати очигледно, али размислите о томе колико тренинга и догађаја сте били тамо где презентатор није био спреман - вероватно више од једног!
А припрема надилази прављење сјајних слајдова и материјала са ПоверПоинт-ом. На дан сеансе, одвојите време да стигнете рано, поставите се и проверите да ли сте потпуно угодни са свим својим материјалима. Посебно ако се представљате на непознатој локацији, закажите време унапред како бисте проверили АВ могућности собе, простор за седење и друге факторе који би могли да утичу на вашу способност да се представите онако како је планирано - пожурите на дан да све постигне да ради док полазници. Долазите започеће свој слободни дан на раздраганој нози.
Постави сцену
Без обзира колико сте спремни да припремите тренинг за убојице, никада није сигурно претпоставити да је ваша публика једнако припремљена. Када започнете са презентацијом, корисно је учесницима дати неке основне информације о вама, теми и њиховим колегама. Планирајте неко време да пружите преглед дана, одговорите на питања и направите брзу пробијање леда - попут замолбе да сви дају своје име, титулу и омиљени локални ресторан. Често само представљање људи може помоћи свима да се осећају угодније. (Ох, и ако имате буџет - дајте им кафу. То увек помаже.)
Ангажирајте своју публику
Запамтите да ваша публика неће добити све потребне информације само седећи и слушајући како разговарају - већина људи ефикасније учи и боље задржава информације када могу да испробају оно што им се представља. Најбољи тренинзи које сам присуствовао били су они који су ми омогућили да комуницирам са тренером и применим оно што сам учивао у овом тренутку - кроз улогу у различитим сценаријима или кроз отворени дијалог са инструктором. Укључите своју публику интегришући активности учесника попут релевантних тривијалних сесија или К&А сесија у своју дискусију.
Забави се!
Кад сте провели пуно времена припремајући се и ствари лепо напредују, у реду је мало се опустити и уживати у искуству. Не треба да постанете станд-уп комичар, али хумор и личне анегдоте дефинитивно можете преточити у своју презентацију - то може помоћи вашој публици да се повеже са вама и буде заинтересована за оно што се догађа.
Прочитајте гужву
Чак и уз све припреме у свету, понекад се може догодити да водите групу која једноставно није то у вас. Дефинитивно сам имао тренутке када сам се представљао и изненада бих могао да кажем својој публици да се искључила. Мој савет: Искористите ово као прилику да зауставите, прегруписујете и мало измените курс.
Ако се чини да је група замагљена или летаргична, одвојите време да уметнете активност попут истезања или чак бацања лопте док постављате питања учесницима. Ако се догоди супротно, а учесници постају превише загријани или страствени о ономе о чему се разговара, можда би био прави тренутак да предахнете. Баш као што глумци читају своју публику током свог извођења, будите прилагођени својим учесницима, њиховом говору тела и повратним информацијама у реалном времену које вам дају.
Питајте за повратне информације
Тражење повратних информација од људи који су присуствовали вашој сесији један је од најбољих начина за мерење колико су добро обрадили информације и шта им се највише свидело, а најмање о вашој презентацији. Зависно од структуре ваше сесије, то можете учинити путем анкета, након што учесници одлазе, или накнадним е-поштом након тога.
Будите отворени за ове повратне информације и користите оно што научите у своју корист - знајући шта је функционисало, а шта није могло да вам помогне да ствари промените следећи пут и постанете још бољи презентатор. Без обзира на то колико сте стручњак, увек има простора за фино усавршавање ваше технике!
Изнад свега, будите спремни и будите пажљиви, без обзира колико садржај могао изгледати изравно. Имајте на уму да ће се ваша публика ослањати на вашу енергију и знање како бисте их провели кроз дан, тако да је вриједна додатна припрема о вашем циљу како бисте осигурали успешну презентацију. Ако учините оно што је потребно да се осигурате угодно и вама и вашој публици, остатак ће стати на своје место. Срећно!
