Већина нас би могла бити савршено срећна без ПоверПоинта у свом животу, али свиђало нам се то или не, свеприсутни програм постао је главна ставка модерне канцеларије.
Ако идете на идеју, дајете препоруку или покушавате да привучете велику групу људи на исту страницу, чврста презентација ПоверПоинта далеко ће вам од помоћи. Дакле, ево 6 савета за сјај, следећи пут када је ред на вама је да представите:
1.
Наравно, можете саставити низ графикона и надам се да ће подаци говорити сами за себе. Али ако створите „причу“ за вођење дискусије, презентација ће бити знатно јача. Прича помаже вашој публици да следи ваше размишљање и помаже вам да вратите расправу на траг када она крене по тангенти.
Два уобичајена лука приче су:
2
Ништа горе од присиљавања ваше публике да шкљоцне на екрану, очајнички покушавајући да дешифрује вашу поруку. Ако ће вам слајдови штампати штапиће, тада је фонт у 14 тачака у реду. Али ако ћете пројектовати на екран и представљати се за собу, задржите фонт (многи стручњаци препоручују најмање 28 бодова). И без обзира, држите се подаље од тешких фонтова.
3.
Твоја меча треба бити јасна, језгровита фраза. Избегавајте да уврстите сваку реч коју ћете изговорити, а не требају вам све на страници. Не желите да ваша публика проводи више времена читајући ваше превише детаљне слајдове него да вам обраћа пажњу на представљање.
4.
Ако ваша продајна иницијатива има три главне фазе, покушајте да их ставите у три плаве кутије - или још боље, три стрелице. Визуелно представљајте информације како бисте задржали своју публику. Нико не воли читав дек текста. Досадно.
5.
Сви графикони, графикони или слике требају бити лако објаснити, довољно велики за читање и јасно релевантни за предмет који се тренутно обрађује. Помозите својој публици да разуме шта мислите, поднасловом графикона ставите увид („Продаја је ове године већа за 15%, али у четвртом кварталу“), а не директним описом података које сте схватили („Продаја по четвртини“) .
6
Или још боље, укључите публику. Ништа не оживљава досадну презентацију попут замољења публике да гласа на анкети, даје мишљења или одговара на питање. Ако се бринете да соба неће реагирати, можете покушати да унапред затражите неколико појединаца да учествују.
