Ваше поштанско сандуче је нервно средиште вашег професионалног живота. То је ваш Ролодек, складиште информација и основно средство комуникације са контактима и колегама, све спојено у једно.
Али пречесто, баш као и физички спремник на вашем столу, поштанска пошта са е-поштом може се нагомилати неорганизованим порукама. Када се суочите са гомилу неуредних меморандума и насумичних отпреме сваки пут када проверите радну е-пошту, губите драгоцене тренутке само покушавајући да пронађете информације које тражите.
Осим тога, пуцате себи у стопало тако што не дозвољавате да пријемна пошта ради у најбољем стању. Чисти, незграпни претинац може да учини више од добијања и категоризације билтена и белешки; може да појача вашу базу контаката, поједностави листу обавеза и још много тога.
Ствар је у томе што захваљујући неколико сјајних апликација и додатака заправо можете турбо пунити моћ е-поште јефтино. Ево шест алата који ће вам спремати и омогућити располагање примљене поште и оптимизовати за професионални статус електране.
Било који добављач е-поште
1. ФолловУп.цц
Имате ли исту лошу навику да чувам е-пошту које сте већ прочитали у пристиглој пошти као подсетник за акцију? Или можда епсолутно опсесивно шаљете е-мапе у мапе, само да бисте заборавили када требате да наставите јер они нису лако доступни у вашем поштанском сандучићу. Унесите ФолловУп.цц (доступан за Аппле Маил, Гмаил, Оутлоок, Хотмаил, Иахоо !, и АОЛ), који вам омогућава да е-маилове проследите будућности да бисте се подсетили, па наставите.
Само ЦЦ или БЦЦ дате -специфиц@фолловуп.цц адреса е-поште, попут „јуне23@фолловуп.цц“, а када дође дан, порука е-поште ће се поново појавити на врху примљене поште. Можете чак да закажете редовне подсетнике путем е-поште како бисте могли рећи, наручити цвеће за маму пре Дана захвалности, користећи евериновембер25@фолловуп.цц.
2. ЦлоудМагиц
Вероватно трошите скоро толико времена проверавајући радну е-пошту на свом телефону него на рачунару. Али ваша матична апликација за е-пошту паметних телефона има ограничења, без обзира на ваш оперативни систем. Покушајте ЦлоудМагиц; доступан на иОС-у и Андроиду, клијент е-поште који вам такође омогућава да довршите посао док проверавате поруке.
На пример, директно у оквиру апликације, можете видети информације о Салесфорцеу за контакте, креирати белешку у оквиру Еверноте-а, спремити везу до Поцкет-а, претплатити контакт на билтен МаилЦхимп и још много тога. Бићете запањујући колико продуктивније постаје ваше е-пошту у покрету.
Само Гмаил
3. Таскфорце
Одувек сам желео да уграђени менаџер задатака Гмаил буде робуснији. Адресарне адресе које су потребне на главни начин. То је систем продуктивности, доступан за појединце и тимове, који вам омогућава да исечете и коцкате своју е-пошту у засебним задацима на различитим радним просторима, који су у основи еквивалент засебним рачунарским радним површинама које можете категорисати колико год желите.
Нема више досадних порука е-поште, што води до успутних праћења. Нема више досадашњих досадашњих губитака у мору информација. Можете и означити саиграче и колеге у задацима, који ће вам бити обавештени, олакшавајући вам да их подсетите како сте поделили посао у тој збуњујуће дугој поруци е-поште.
4. Напомене за Гмаил
Прикладно назван Нотес Фор Гмаил омогућава вам да причврстите белешке и ознаке у било коју поруку е-поште. Немојте ми рећи да никада нисте желели да то учините!
Такође можете залепити белешке на било коју тему е-поште или на врху приказа својих е-порука, приказа е-поште са звездицом или заиста било где другде у примљеној пошти. Помоћу овог алата можете да претворите претинац у лични ЦРМ систем.
5. Извештавачки
Знате да дигитални алат ради за вас када престанете да примећујете његово укључивање у своју рутину. Извештај је један од тих за мене. То је бесплатни додатак за Цхроме који приказује информације о друштвеним мрежама ваших контаката тачно у вашој примљеној пошти.
Можете да се повежете с њима на ЛинкедИн-у, Фацебооку и Твиттеру, а да притом не напустите Гмаил, осим што видите пуну листу недавних порука е-поште од њих и снимите приватне белешке које ћете приложити на њиховим адресама на вашем налогу (омогућавајући вам да се сетите чињеница и информације о њима које ће вам помоћи у изградњи односа).
6. Гмелиус
Попут Гмаил-а на стероидима, Гмелиус је проширење прегледача за Цхроме, Фирефок и Опера које углавном појачава ваше Гмаил искуство са свиме, од очишћеног интерфејса (нема више реклама!) До могућности да блокира следиоце е-поште како би заштитили вашу приватност.
Један од најкориснијих елемената, из радне перспективе, је могућност брзе категоризације сваке е-поште коју примите или пошаљете користећи хасхтагове, које је много лакше претраживати од уграђених налепница Гмаил-а. Друга омиљена карактеристика је аутоматска „Одјава“ дугме које замењује Гмаил-ово дугме „Нежељена пошта“ кад год Гмелиус открије списак поштанских адреса.
На које алате се заклињете да би поштанска пошта за вас боље функционисала?
