Када започнете улогу у новој организацији, можда ћете осећати топлу атмосферу добродошлице док сте се упознали са колегама путем е-поште широм компаније и одвели на ручак од стране шефа.
У тих првих дана добићете информације о томе како поднијети извештај о трошковима, наручити посао штампања клијента или резервисати своје пословно путовање. Научићете која су службена правила на радном месту, које се политике морају поштовати и шта се од вас очекује у улози за коју сте ангажовани. Уз објашњење вредности, циљева и мисије компаније, ваша оријентација може укључивати информације о цоол компанијским погодностима, као што је могућност да свог пса изведете на посао.
Постоји још једна категорија нових правила на радном месту, мада то нигде није записано. Они не само да управљају начином на који се ствари заиста раде, без обзира на било шта друго што сте чули, већ и они дефинишу културу организације. "Они се подижу", пишу Францес Фреи и Анне Моррис у Харвард Бусинесс Ревиев, "где приручник за запослене одлази."
„Култура“, објашњавају Фреи и Моррис, „Учи нам шта да радимо кад генерални директор није у соби, што је, наравно, већину времена.“ Иако нису документовани, они су сигурно уочљиви у радно место. И бесмртним речима Јогија Берра,
„Много можете посматрати само гледајући.“
Ево шест ствари које би требало да се придржавате правила која нећете наћи у приручнику за запослене.
1. Шта заиста значи флексно време
Волите идеју о флексибилном времену, а зашто не бисте и ви? Посао сте преузели, делимично, јер вам се допала идеја о позивању снимака када се пријављујете и када долазите у канцеларију. Савршено, помислили сте док сте се потписали на испрекиданој линији: Нема више муке да вам шеф одређује колико дуго вас ординација код стоматолога уклања од вашег стола.
Али, узмите у обзир. Да ли ваше радно место заиста обухвата флексибилни распоред којим се хвали? Или вам се чини да је већина ваших колега за столовима до 8 ујутро, а ријетко је испред врата прије 18 сати? Да ли ико одлази од поднева у банку, да оде у апотеку или чак да се ошиша на фризуру - или су те сумњиво удобне канцеларијске столице заузете цео дан?
Разумевање стварности радног дана и онога што се од вас очекује - без обзира на то што вам је менаџер за запошљавање рекао у разговору - спречиће вас да се не спотакнете и помогне вам да на одговарајући начин закажете своје ваннаставне активности.
2. Када радни дан у ствари заврши
Цхарлотте, жена са којом сам радио, започела је свој други пост-факултетски посао са огромним ентузијазмом, повећањем плаћа и блиставим брендом на свом животопису. Затим је брзо схватила да има проблем који ће тотално покварити њен стил задовољног сата: Нико није напустио канцеларију све док шеф није урадио то. А газда је отишао до 20:00.
Бити први који оде у такву ситуацију може бити стресно. Ако сте дошли рано, вероватно вас нико није видео да стижете. Ако одлазите рано, сви то знају. Без обзира колико продуктивни био ваш дан, ако редовно млазите сате пре него што је већина ваших сарадника, можда ћете погрешно бити означени као лењи или без вожње.
Најважнија ствар је, наравно, да завршите свој посао и да ваш шеф зна да сте то урадили. Ако притисак да останете до касно никада не престаје или ако се сматра да ваш перформанс недостаје, то можда није права култура за вас.
3. Политика отворених врата
Можда ћете пронаћи драгуљ компаније који ће вам рећи да су врата генералног директора увек отворена! Дођите и поделите своје најбоље идеје! Желимо да се чујемо од вас!
Реалност је можда сасвим другачија. Видите, испада да ваш менаџер не воли идеју да марширате у извршни апартман и просипате сву своју сјај.
Штавише, колико год симпатична била идеја о отвореним вратима, можда није увек практична. Директор можда никада није у близини, или ретко има минут времена да проведе са вама или било који запослени по том питању.
Ако ваша компанија каже да има ову политику, пазите да ли је неко заиста користи (и шта се догађа када то учини). Најбоље да будете информисани пре него што се позовете да поделите своје велике идеје са главним пријатељем.
4. Када се очекује да одговорите на е-пошту
Ваш менаџер воли да отпушта детаљне е-поруке о пројектима касно у ноћ. Не треба одговарати, каже, само јој треба то скинути с ума. Али следећег дана, када приметите да ваше колеге разговарају о размени е-поште која се догодила док сте брзо спавали, осећате се изван петље и неинформисани.
Знајући када и како се очекује да учествујете је важно. Зато потражите знак својих колега. Чак и ако нисте склони да мењате време за спавање само да бисте могли да одговорите у року од неколико минута на поруку свог супервизора, можете ујутро погледати и брзо се надокнадити било чим што вам је преко ноћи недостајало.
5. Како се облачи
Носили сте своје најбоље одело за интервју када сте били позвани да се састанете са менаџером запошљавања и будућим члановима тима, али да ли морате да понављате такав изглед свакодневно?
Док пролазите кроз своје ново радно место, имајте на уму да ли су ваши сарадници обучени у фармерке и јакне или пословно одијело. У зависности од ваше улоге, мајицу и патике можда ћете моћи разбацити - или можда нисте. Али без обзира на то, запамтите да ваша одећа игра улогу у томе колико сте сигурни, креативни и компетентни. И свакако игра улогу у томе како вас група доживљава као целину, тако да се према томе обучите.
Ох, и будите сигурни да проверите како тим рукује са тетоважама и пирсингом. Неке организације или менаџери биће отворенији за ове додатке од других. Проматрајте шта ваш одјел ради и слиједите његову примјеру.
6. Када треба узети одмор
Добро је документовано да миленијалци не желе да буду везани за радно место. Али свака компанија мало другачије дефинише концепт равнотеже између посла и живота. Наведена правила о годишњем одмору рећи ће вам колико времена можете да понесете. Култура ће вам рећи да ли људи заиста обраћају пажњу на ту политику или не.
Да ли видите доста дана одмора које су заказали и узели други? Или је одсуство из канцеларије мало и далеко између? Чак и у компанијама које нуде неограничено време за одмор, запослени можда нерадо узимају много слободног времена. Посматрање понашања у вашој организацији пружиће вам осећај како та политика одмора заиста изгледа и колико ћете слободе имати за сва авантуристичка путовања за која сте спремали.
Дно црта је да без обзира на то шта добијете у оријентацијским материјалима, толико тога што требате знати у свом новом послу неће се наћи на папиру. Употребом моћи посматрања можете брзо доћи до брзине. И тако да не почините никакве канцеларијске пропусте - или још горе, доведете у питање радну етику - добро би било да смислите неписана правила чим запамтите где се чувају шољице за кафу.
