Осврћући се на своју рану каријеру, схваћам да многе вештине које су ми помогле да останем запослен у „стварном свету“ нису проистекле из онога што сам научио на предавањима, већ из стажирања које сам наставио док сам био студент. Имао сам срећу да имам сјајне приправнике који су ми омогућили да учим (понекад путем покушаја и грешке), веровао у мој потенцијал и пружио ми практично искуство које ми је помогло да успем.
Дакле, сада када имам своје стажисте којима управљам, покушавам да им пружим искуство једнако велико као и оне које сам имао. И сада ценим више него икад да се велико искуство не догоди. Ако сте менаџер за почетнике стажирања, прочитајте савете о томе како можете да помогнете стажистима да буду успешни (и истовремено развијате своје лидерске вештине!).
1.
Пре него што ваш стаж крене на врата, размислите шта ће тачно подразумевати њен посао и које дужности ће јој преузети. Направите опис посла и развијте план рада који садржи његове одговорности и циљеве током трајања стажирања. Наравно, можда би било згодније да је натерате да ради све што се појави (или започните са чишћењем табеле коју сте избегавали), али стварање структурираног плана је важно из неколико разлога. Побринућете се да стажисту обезбедите радно искуство које је заправо драгоцено, побринућете се да добро искористите своје време и пружићете јој водич којим ће се упутити кроз стаж - плус ви имати јасан сет стандарда за процену њеног учинка.
2
Током првих неколико дана стажиста издвојите неколико делова времена у календару да бисте јој пружили одговарајућу обуку и упутства. Започните са прегледом организације и одељења, обиласком канцеларије и упознавањем са колегама. Размислите о томе да је водите на ручак или кафу - ово је одличан тренутак да сазнате о њој и њеним циљевима у каријери и учините јој да се осећа угодно пре него што прави посао почне.
Затим, у неком тренутку првог дана, прегледајте план рада који сте с њом развили да бисте прегледали њене задатке и циљеве. Уверите се да је ово двострана дискусија и охрабрујте је да даје повратне информације и поставља питања.
3.
За стажисте нема ништа горе од тога да будемо заборављени у соби са списима (а знам - јер ми се и догодило!). Дакле, требали бисте планирати да се пријављујете са својим стажистом сваки дан, плус да имате формалнији састанак за седење отприлике једном недељно како бисте је обавештавали о надолазећим пројектима и били сигурни да има јасну смерницу за постојеће. Ово може изгледати као додатно ограничење вашем времену, али важно је да се стажистици помогне да се осећа као део тима и буде у току са њеним циљевима. Осим тога, то ћете морати да урадите када почнете да надгледате запослене, тако да је добра идеја навићи се на мудро управљање временом како бисте могли да довршите сопствене пројекте и још увек посветите време другима.
4.
Иако су административне дужности попут израде копија и ажурирања база података део стажирања, ваш стажиста неће пуно расти или научити ако је то све што ради. Зато размислите о неким вредним пројектима које она може да предузме - чак и ако је то само део већег пројекта. Покушајте јој доделити задатке који се односе на њене циљеве у каријери или на њене снаге, или питајте шта је све више о томе занима и дајте јој нешто по том питању.
Осим користи од неке помоћи за ваш посао, проналажење значајних задатака за стаж који вам треба пружити пружа вам одличну прилику да научите како да делегирате. Имајте на уму да бити вођа не значи радити све сами - значи оснажити друге и изнијети своје таленте.
5.
Имајте на уму да је ово можда први корак вашег приправника у радни свет, тако да ствари које вам се чине саме по себи разумљиве (спајање поште, праћење промена) можда њој нису. Била сам крива што се превише слажем са својим стажистима, да бих касније сазнала да нису увек постављала питања из страха да не изгледају глупо.
Избегавајте то претпостављајући да је све потребно објаснити, а затим дајте јасна упутства за ваша очекивања, поступак завршетка задатка и рок. Након што разговарате о пројекту, питајте је да ли има питања и јавите јој да увек може да вам се јави и након чињенице. (А ако јесте - одвојите времена да одговорите на њих стрпљиво! То би требало да мислите и када то изговорите.)
6
Изнад свега, тежите бити неко од кога ваш стажиста може научити. Одвојите време да одговорите на питања и подучавате ствари за које бисте желели да вас је неко научио у тој фази вашег живота. Размислите о аспектима свог радног места или посла који бисте могли узети здраво за готово - присуствовању тромесечном састанку, седишту на презентацији клијента, па чак и ажурирању веб локације - што би могло бити искуство учења вашег приправника. Пружање формалних и неформалних прилика за раст део је помагања некоме да научи - а део је и то што је сјајан шеф.
Осигурати да ваши приправници имају сјајно искуство пресудно је за њихову каријеру. Али запамтите да је то важно и за вас! Рад са приправницима пружа вам прилику да развијете вештине управљања зградом за животопис и научите више о менаџеру какав бисте желели да постанете.
