Пословна путовања вас одводе не само из канцеларије, већ и далеко од ваше уобичајене рутине. Када не спавате у истом кревету, једете исту храну или радите за истим столом, може вам бити тешко ући у свој типичан марљив начин размишљања.
Ипак, упркос заостајању млаза и састанцима који су вероватно планирали, постоје неки једноставни кораци које морате предузети да бисте се прилагодили, чинећи свако радно путовање продуктивним. Да научим више, разговарао сам са четири успешна путничка ратника који су открили њихове тајне брзог започињања посла, задржавања усредсређености и стварања сјајних послова - чак и када сте у покрету.
1. Нека технологија буде ваш помоћник
Пре него што кренете, одлучите који ће вам уређај бити најбољи на путу и упакујте га у складу са тим. Да ли вам треба лаптоп за велике пројекте писања или ће вам паметни телефон и таблет бити довољни? У зависности од циља вашег путовања, можда ћете моћи олакшати терет и оставити неке уређаје код куће.
Шта год да одлучите да донесете, приступ од поузданог Ви-Фи-ја је од суштинског значаја. Већина главних авиокомпанија нуди то као услугу током лета, али два пута проверите расположивост и цене пре него што резервишете лет. За честе летке, Аманда Аугустине, стручњак за тражење посла за ТхеЛаддерс, препоручује куповину плана од сервиса попут Гого-а, интернетског сервиса у лету који покрива више авиокомпанија. Наравно, и после лета ћете морати да радите - зато будите сигурни да проверите доступност Ви-Фи-ја у вашем хотелу, конференцијском центру и простору за састанке.
2. Све планирајте
Чак и у електронском добу, дугогодишњи пословни приступи и даље важе. "Пре него што одете, саставите списак онога што требате донети", предлаже Мерил Пеарлстеин, власница МДП Публицити-а. Размислите о свему што би вам могло затребати - од пословне одеће и канцеларијског материјала до козметике и пуњача за батерије - тако да сви обавезни захтеви буду верно поред вас, чак миљама далеко од куће. Многи ратни ратници такође воле да донесу неколико удобности од куће (попут јастука од куће или омиљене удобне тренерке) како би им помогли да се брзо прилагоде свом окружењу ван куће.
А пошто вам путовање никада не иде баш онако како је планирано, водите рачуна да на вашем списку донесете потенцијалне хитне случајеве и кашњења. Ако проверавате торбу, спакујте промену одеће, четкицу за зубе, нешто шминке и све што ће вам требати за ваш први радни дан у торби. (Или научите како да се ефикасније спакујете и понесите само ручно!)
Поред основних ствари, Давн Вилцок, генерални директор праксе друштвеног утицаја компаније Аллисон + Партнерс, воли да задржи фасциклу са својим распоредом летова и детаљима путовања у својој руци ради лакшег приступа. На тој напомени, она такође предлаже увек резервисати директан лет уместо везу. Колико год забава звучала додатних шест сати на аеродрому у Лас Вегасу, кашњења могу озбиљно утицати на ваше расположење, продуктивност и распоред састанака.
3. Јавите се својој канцеларији пре него што одете
Један од најтежих делова пословног путовања је праћење вашег уобичајеног посла када свакодневна рутина одједном није нешто нормално. Дакле, припрема је кључна за осигуравање да све у канцеларији остане на путу док ви нисте.
Пре одласка, састајте се са својим пројектним тимовима да бисте добили ажурирања статуса и прегледали надолазеће рокове. Аугустин наглашава да је изузетно важно да комуницирате са својим тимом када ћете бити доступни телефоном или проверити е-пошту и када ћете бити потпуно недоступни. Такође, нека сви знају како сте волите да вас контактирају у хитним случајевима (текстом? Е-поштима са ознаком „Хитно?“), тако да можете да решавате хитна питања између састанака.
Затим поставите своју поруку ван уреде тако да наведете особу која ће вас питати и поставите очекивања у комуникацији (нпр. „Ако имате питање везано за продајну конференцију следећег месеца, обратите се Аманди Јохнстон. Одговорићу на опште упите када Враћам се у канцеларију у понедељак. ")
4. Упознајте се са својом дестинацијом
Пре него што заправо стигнете, сазнајте где ћете одсести и шта је у близини. Где је најближа продавница прехрамбених производа где можете да узмете грицкалице? Да ли се конференцијски центар налази на пешачкој удаљености? Пеарлстеин предлаже да схватите колико ће бити тешко пронаћи такси, посебно ноћу (ако нисте у зони високог промета, можда би било боље да се договорите за сервис аутомобила).
Познавање ових података пре вашег доласка уштедеће вам драгоцено време када стигнете тамо - тако да можете да се уселите и дођете право на посао. (Будући да ћете вероватно морати да донесете неке одлуке у току рада, напуните телефон или таблет апликацијама које путују много лакше, попут ОпенТабле-а за резервације вечере и Убер за сервис аутомобила.)
5. Подесите обавезу док обављате руту
Искористите своје време за путовање да бисте били продуктивни, уместо да га штедите за своје одредиште. „Направите листу циљева за оно што ћете радити у транзиту“, препоручује Ранди Брилл, директор Куарасан-а и оснивач Теацхер Пеацх-а у Чикагу. „Ако кажете:„ Учинит ћу то кад дођем у хотел “, додаје она, вероватно нећете стићи - после целог дана путовања исцрпит ћете се. Али, немојте се истрошити - Вилцок радије ради током прве три четвртине лета, а затим проводи задњу ногу опуштајући се.
Да бисте повећали продуктивност у транзиту, размислите о пријављивању на програме лојалности хотела или авиокомпаније или пословне кредитне картице које нуде путничке повластице. Сусан Баронцини-Мое, пословна стратега из Индианаполиса и ауторица компаније Бусинесс ин Блуе Јеанс, користи клупске салоне своје авиокомпаније кад год је то могуће, али „такође је уложила у квалитетне слушалице за уклањање буке“, које јој помажу да добро ради у пренапученим просторима.
6. Пронађите свој фокус
Након што слетите и пријавите се, учините све што је потребно да оптимизирате своје вријеме и удобност, каже Баронцини-Мое. Било да вам распакирање одмах помогне да се осећате организованије или ако напуните мини-фрижидер леденом кафом, постанете задовољни радом, препознајте шта вам помаже да се населите - и учините то.
Када радите у вашој хотелској соби, Пеарлстеин предлаже да седнете за сто или сто и подесите га тако да личи на ваш уобичајени радни простор: распакујте лаптоп, пронађите утичницу за пуњач телефона и рачунара, повежите се на Ви-Фи, организујте своје датотеке и уредите све потребне канцеларијске потрепштине. Када је ваш радни стол спреман за рад, лакше ћете доћи до посла када уђете у вашу хотелску собу између састанака.
Али без обзира колико сте продуктивни, такође је важно смислити како да се одмарате на крају дугог дана. Баронцини-Мое се више воли напунити самим временом: тиху вечеру, добру књигу, телефонски позив са супругом и медитацију. Кад нађете времена за опуштање ноћу, сутрадан ћете бити буднији, продуктивнији и напуњенији енергијом.
Најзад, „Искористите чињеницу да путујете“, предлаже Пеарлстеин. На крају путовања у Ванцоувер, током двочасовног одласка на аеродром, Пеарлстеин је одлучио да крене у обилазак града брзином, враћајући се управо на време да ухвати лет. Наравно, главни разлог вашег путовања је посао - али то не значи и да не можете видети знаменитости.
