Да задржите подразумевану вредност Персонал Фолдерс фајл танак и мали, у савршеном облику за брз приступ свакодневници, Оутлоок има згодан приступ АутоАрцхиве која аутоматски ставља старе ставке у архивску датотеку.
Али шта ако треба само архивирати једном годишње и на преносиви медиј? Да кажем сваке године између Божића и Новогодишње вечери, желите да пребаците годину дана старе поште из Оутлоок-а на ДВД-РОМ. Са неким жонглирањем ПСТ датотеке, можете.
Архивирајте Оутлоок Маил на медијум који се може уклонити
Да архивирате стару Оутлоок пошту на преносиви медиј:
- >> Степ би Степ Снимак екрана
- Изаберите Филе | Управљање подацима … из менија у програму Оутлоок.
- Кликните Додати….
- Остави Оффице Оутлоок датотека личних мапа (.пст) изабран.
- Ако морате да приступите архивираним порукама из Оутлоок верзије пре Оутлоок 2003, изаберите Оффице 97-2002 Датотеке персоналних фасцикли (.пст).
- Кликните У реду.
- Испод Уштедите у:, идите на преносиви медијум, мрежни диск или друго место на коме желите да сачувате архиву.
- Унесите жељено име своје архиве испод Назив документа:.
- Кликните У реду.
- Дајте вашој архиви описно име (година архивиране поште, на примјер) испод Име:.
- Опционо, шифрујте и заштитите лозинком ваше архивиране поруке.
- Кликните У реду.
- Кликните Близу.
- Померите фасцикле које желите архивирати на нову локацију архиве у Оутлоок навигацијском окну.
- Ако желите архивирати само појединачне поруке, а не читаве фолдере, кликните десним тастером миша на локацију нове архиве и изаберите Нова фасцикла… да направите нову Поста и пошта фолдер у њему. Затим премјестите жељене поруке у нову фасциклу.
- Кликните на локацију архиве десним тастером миша.
- Изаберите Близу "…" из менија.
Ваше поруке су сада архивиране и уклоњене. Наравно, можете их поново прикључити у Оутлоок у било које вријеме лако за читање или опоравак.
