Оутлоок може аутоматски копирати (цц) или слепу копију (бцц) било коју адресу коју одредите за сваку поруку коју шаљете, са било којим критеријумом који сте установили.
Желите да заштитите своју архиву?
Оутлоок'с Послате фолдер је савршен за чување копија свих е-порука које сте послали. Иако је то идеално за неке ситуације, шта ако желите да архивирате сву вашу пошту на неки други налог е-поште или желите да копирате свог шефа у текућој серији порука?
Са једноставним правилом, Оутлоок можете да пошаљете Цц: аутоматски копирате све поште које креирате на одређену адресу е-поште (или више од једног).
Аутоматски Цц: Сва пошта коју шаљете у Оутлоок 2010 и новијим
Да бисте Оутлоок испоручили копију сваког е-поште коју шаљете на одређену адресу (или адресе) преко Цц:
-
КликнитеФиле у Оутбок пријемнику.
-
Идите уинфо категорија.
-
Уверите се да је рачун за који желите да подесите аутоматске копије Цц изаберете исподИнформације о налогу.
-
КликнитеУправљање правилима и упозорењима.
-
Идите уПравила е-поште таб.
-
Кликните Ново правило ….
-
ЗаКорак 1: Изаберите образац, буди сигуран Примени правило на поруке које шаљем је изабрано (под Почните са празног правила).
-
КликнитеСледеће>.
-
КликнитеСледеће> опет.
Можете одабрати критерије за поруке које желите копирати преко Цц; међутим, ако не одаберете ништа, сви е-маилови ће бити додати Цц: примаоци.
-
Ако вам буде затражено:
ИсподОво правило ће бити примењено на сваку поруку коју шаљете. Да ли је ово правилно?, кликнитеда.
-
ИсподКорак 1: Избор акција (е), буди сигуранЦц поруку људима или јавној групи је проверено.
-
ИсподКорак 2: Измените опис правила, кликнитељуди или јавне групе.
-
Двапут кликните на било који примаоц (или листу) из адресара или унесите е-адресе директно исподТо ->; ове адресе ће добити Цц: копије.
Одвојите адресе е-поште подТо -> са тачкама и тачкама ( ; ).
-
КликнитеУ реду.
-
Сада кликнитеСледеће>.
-
Опционо, исподИма ли изузетака?, наведите све изузетке од правила Цц: слање.
-
КликнитеСледеће>.
-
Типично, претходи е-маил адреси или адресама унесеним подКорак 1: Наведите име за ово правило са нечим што је "Аутоматицалли Цц".
-
Обично, обавезноПокрени ово правило сада на поруке већ у "Инбок" није проверен.
-
КликнитеЗаврши.
-
Сада кликнитеУ реду.
Аутоматски Цц: Сва пошта у програму Оутлоок 2007
Да пошаљете копију угљеника свих пошта које шаљете у Оутлоок на одређену адресу е-поште:
-
Изаберите Алати > Правила и упозорења … из менија.
-
Кликните Ново правило ….
-
Означите Проверите поруке након слања.
-
Кликните Следеће>.
-
Кликните Следеће> поново копирајте сву пошту коју шаљете.
Можете дефинисати било коју комбинацију критеријума за копирање одређених порука пре него што кликнете Следеће>.
-
Ако нисте одредили критеријуме за филтрирање, кликните да.
-
Испод Корак 1: Избор акција (е), буди сигуран Цц поруке људима или листи за дистрибуцију је проверено.
-
Кликните људи или дистрибуцијске листе испод Корак 2: Измените опис правила.
-
Двапут кликните на контакте или листу из адресара или упишите адресу е-поште испод То ->.
Одвојите више адреса помоћу тачака и тачака (;).
-
Кликните У реду.
-
Кликните Следеће>.
-
Кликните Следеће> опет.
-
Претходна адреса е-поште која је већ унета у кораку 1: Наведите име за ово правило са "Цц:".
-
Кликните Заврши.
-
Кликните ОК.
Аутоматски Бцц: сва пошта коју шаљете
Можете да шаљете аутоматско Бцц: копије (чији ће приматељи, за разлику од Цц: примаоци, бити сакривени од свих других адреса) у програму Оутлоок користећи аутоматске додатке за Бцц, као што је направљено од Аблебитс.
