Моћни процесор за обраду текста Мицрософт Ворд се налази у већини канцеларија, али није намијењен да буде програм постављања странице као што је Мицрософт Публисхер. Међутим, може се користити за креирање неколико једноставних публикација које би се нормално генерисале помоћу програма за постављање страница. За неке кориснике, Ворд је можда једини алат за десктоп издавање који им је потребан или може служити као замена за буџетски ум.
Пошто је Ворд намењен првенствено документима усмереним на текст, може се користити за канцеларијске форме који се састоје претежно од текстова, као што су факс листови, једноставни летци и приручници за запослене. Графика се може додати тексту за једноставне летаке. Многи бизниси захтевају да њихови свакодневни облици као што су меморандум, факс листови и унутрашњи и екстерни облици буду у формату Ворд .доц. Запослени их поставља и води их на канцеларијском штампачу по потреби.
То може бити у реду док не желите да поставите нешто компликовано као билтен, који садржи колоне, текстуална поља, границе и боје. Да бисте превазишли основни 8.5 ин 11-инчни обичан текст, неопходно је поставити Ворд тако да можете радити са текстуалним кутијама.
Припрема Ворд документа за текстуалне кутије
- Отворите нови документ који је исте величине као и папир на који планираш штампати свој билтен. Ово може бити величина слова или правне или 17 до 11 инча ако ваш штампач може да одштампа тај велики лист папира.
- Изаберите Поглед картицу и проверите Гридлинес поље за потврду. Решетка је без штампања и само за позиционирање. Прилагодите маргине ако је потребно.
- Такође на Поглед картицу, потврдите избор у пољу за потврду Лењир да прикажете владаре дуж врха и величине документа.
- Изаберите Принт Лаиоут поглед са Поглед таб.
Израда текстуалног оквира
- Идите у Убаци картицу и кликните Поље за текст.
- Изаберите Нацртајте текст, који усмерава показивач у прелазни део. Превуците помоћу показивача да бисте нацртали оквир за текст на документу.
- Обришите границу из текстуалног поља ако не желите да штампате. Изаберите границу и кликните на Формат цртежа таб. Изаберите Схапе Оутлине > Без Оутлине.
- Додајте позадинско тинту у текстуално поље ако га желите. Изаберите границу поља за текст, Изаберите Формат цртежа таб анд пицк Схапе Филл. Изаберите боју.
Поновите поступак за што више текстуалних поља као што је потребно на страници. Ако су текстуалне кутије исте величине, само копирајте и налепите за додатне кутије.
Унесите текст у оквир за текст
- Изаберите поље за текст и унесите информације које се тамо штампају.
- Форматирајте текст баш као и било који Ворд текст. Изаберите фонт, боју, величину и све атрибуте.
Кликните изван оквира за текст да бисте поставили слику како бисте нормално. Промените поставку размене текста слике на Скуаре, затим промените величину и позицију.
Савети за упознавање Ворд документа
- ГРАДИЕНТИ. Да бисте додали нагиб у поље за текст (уместо солидан тон), изаберите спољашњу ивицу поља, а затим изаберите Формат цртежа таб> Схапе Филл. Изаберите боју, изаберите Схапе Филл поново и изаберите Градијент. Изаберите светлосни правац у Лигхт Вариатионс одељак.
- ДРОП ТЕСНИЦЕ. Иди наКућа > Текстуални ефекти и типографија > Сенка > Опције сенке и изаберите опције које вам дају ефекат сенце капљице које желите.
- ЛИНКЕД ТЕКСТ БОКСЕС. Повезујте текстуална поља тако да текст прелази из једне у другу када их промените. Изаберите прво поље за текст и идите наФормат цртежа таб. ИзаберитеКреирај Линк дугме, а затим кликните на други оквир за текст.
Недостаци Ворда за Десктоп Публисхинг
- Мицрософт Ворд није место за креирање логотипа или друге графике. Компатибилност са другим програмима није добра, а квалитет штампе је лош у поређењу са коришћењем софтвера намењеног за ову сврху.
- Коришћење Мицрософт Ворд-а за форматирање документа траје дуже него што се користи програм постављања странице јер радите на ограничењима софтвера за обраду текста.
