Једном када сте написали е-пошту, можда ћете бити угушени на најбољи начин да га затворите. У ствари, сигнофф може бити најтежи део било којег е-поште за писање. Међутим, једно осећање је универзално добродошло и то је захвалност.
Када сте у сумњи, завршите е-пошту са "Хвала"
Када не можете да одлучите шта да пишете и немате појма шта би било најпогодније, завршите своју е-пошту једноставном "хвала". Сложеност никада није ван домашаја. На крају крајева, прималац је одвојио вријеме да прочита вашу поруку, а вријеме - посебно у пословном свету - је драгоцено. Коришћењем "хвала" као затварање е-поште може чак повећати и шансе да добијете одговор.)
Друга прихватљива затварања
Ако универзална "хвала" није за вас, имате и друге опције за професионалне и личне е-поруке.
Бизнис: Формално
- С поштовањем: Ово је традиционално, формално окончање пословних емаил порука, посебно оних за нове контакте. Можете га користити са новооткривеним клијентима, на примјер, ако желите пренијети формалност и искреност. Међутим, то се може десити као сувише формално, нарочито када сте већ успоставили необичнији однос са неким.
- Искрено ваш: Слично као "С поштовањем" и у суштини коришћени на исти начин, "искрено ваш" претрпе ризик да дође до шансе.
- Срдачан поздрав: Ово је нешто мање формалан од "искрено" и може се користити скоро универзално. То је тада бланд и незанимљив, мада преносе мало о себи или врсту везе коју желите да успоставите.
Бизнис: неформални
- Твоје: Чак и без тежине "искрено", ово се и даље може догодити као мало изван мјеста и времена у е-пошти. Недостаје шарм формалног затварања и не надокнађује се у личности или интимности.
- Срдачан поздрав или топли поздрав: Знатно мање формално, те затварања добро раде у неформалном пословном окружењу. Они преносе лични додир док још увек успоравају равнотежу између формалности и познавања.
- Најбоље: Док ништа није сасвим погрешно у овом генеричком сигнофф-у, то је пола сентимента. Најбоље Шта ?
- :): За неформални емаил сигнофф, једноставан смајли може бити изненађујуће ефикасан. Ако сте тип који користите емојис и разговарате с вашим рукама и рукама, то би могао бити одговарајући начин за завршетак е-поште за вас - али само у неформалним ситуацијама и безбједним комуникацијама. Ако желите пренети тежину, важност или негативне вести, ово је не затварање које треба користити.
- Твоје име: Само потписивање са вашим именом је често прикладно, посебно у току разговора. Међутим, трудите се мешати у повременим затворним фразама у нит.
Оно што одаберете и шта је прикладно може - и требало би - у великој мери зависи од тога ко сте и ко је прималац. Увек узмите у обзир околности примаоца, ваш однос са том особом и тон ваше поруке.
