Да ли сте знали да можете додати слој заштите важним документима или датотекама Мицрософт Оффицеа? То може бити важна заштита, посебно пошто делите ту датотеку са одређеним читаоцима или уредницима с којима сарађујете.
Када шифрирате дигитални садржај, промените његов језик на гоббледигоок који се онда мора декодирати како би га читали.
То можете урадити за Мицрософт Оффице документе постављањем лозинке. То значи само оне примаоце који знају да би лозинка могла да прочита ваш документ. Такође можете прилагодити поставке лозинке како бисте дозволили неким корисницима да уреде документ.
Како поставити лозинку документа
-
За старије верзије Оффице програма изаберите Буттон Оффице Икона> Припремити > Шифрирај документ. За нове верзије изаберите Филе > Инфо > Заштитите документ > Шифрирај са Лозинка.
-
Укуцајте лозинку коју желите доделити и кликните У реду.
-
Поново унесите лозинку за верификацију и кликните У реду.
-
Ваш документ би сада требао бити заштићен, али увијек је увијек, али увијек је добра идеја да дупли провјерите. Затворите документ и поново га отворите. Требало би да вам буде затражено да унесете лозинку пре него што почнете да радите са овим документом. Ако ово не видите, можда ћете морати поново покушати ове кораке.
Додатни савети и разматрања
- Имајте на уму да неки програми Мицрософт Оффицеа могу пратити нешто другачији приступ. На пример, у неким верзијама Мицрософт ПоверПоинт-а, требало би да кликнете наМајкрософт Офис дугме>Сачувај као > Алати (пронађите ово близу дна Сачувај као дијалог бок)> Генералне опције > Дељење датотека > Измени лозинку. Одатле можете унети жељену лозинку. Пошто је овај приступ много мање једноставан, предлажем да увек покушате метод изнад првог за одређени програм Мицрософт Оффице, али ако не пронађете алате за лозинку које вам требају у том програму, овај приступ може помоћи.
- Да бисте уклонили шифровање шифре, следите исту секвенцу коју сте урадили да бисте поставили своју лозинку, осим што ћете избрисати лозинку тако што ћете кликнути у то поље и назад.
- Да бисте поставили лозинку за оне који могу да уређују документ (што значи за све остале, то ће бити само за читање), изаберите Канцеларија дугме или Филе > Сачувај као > Алати > Генералне опције > Лозинка за измену: откуцајте нову лозинку > поново унесите лозинку > У реду > сачувати.
- Увијек пази кад постављате лозинку за документ. Мицрософт не може преузети или откључати ту лозинку ако заборавите шта је то. Дакле, ако сте неко ко заборавља ваше онлине лозинке, вероватно бисте ограничили колико често користите ову функцију. Размислите о писању лозинки за документ на безбедном месту.
- Ако сте заинтересовани за више детаља у вези са Мицрософтовим нивоима шифровања, можда ћете наћи ову изјаву од помоћи, као што је пронађено на Мицрософтовој веб локацији за помоћ на тему: "Можете да уносите до 255 знакова.Он подразумевана вредност, ова функција користи 128-битно напредну шифрирање АЕС-а. Шифрирање је стандардни метод који вам помаже да ваш фајл буде сигурнији."
То је рекао, молим вас, знајте да је ово само слој заштите. По мом мишљењу, документи Мицрософт Оффице никада не би требало сматрати потпуно заштићеним, чак и са лозинком.
Треће стране већ неколико година пукну Мицрософтову енцрицију докумената, понекад у циљу пружања услуге како би корисницима помогло да поново пронађу своју лозинку, иако их Мицрософт не дозвољава. Ова погодност долази са дефинитивним недостатком: значи, људи који не нужно покушавају да вам помогну могу такође да разбију тај шифровање лозинки.
Међутим, и даље може бити добра идеја да се примени заштита лозинком, јер напори и трошкови пуцања вашег шифрирања докумената могу свакако спречити ове врсте несрећних хакова и крађе. То је равнотежа предузимања мера предострожности где можете и разумијевања оваквих ограничења заштите лозинком.
