Функција Екцел-а подразумева функцију убацивањем СУБТОТАЛ функцију у базу података или листу сродних података. Коришћење функције Субтотал омогућава брзо и једноставно проналажење и вађење одређених информација из велике таблице података.
Иако се зове "Подразумевана функција", нисте ограничени на проналажење суме или укупне вредности за изабране редове података. Поред укупно, можете пронаћи и просјечне вриједности за сваку колону или поље података у вашој бази података.
Унос података у Екцел
Први корак за кориштење СУБТОТАЛ функција у програму Екцел је да унесете своје податке у радни лист. Приликом тога, водите рачуна о следећим тачкама:
- Важно је уносити податке исправно. Грешке, узроковане неправилним уносом података, представљају извор многих проблема везаних за управљање подацима.
- Оставите празне редове или ступце када уносите податке. Ово укључује не остављајући празан ред између заглавља колоне и првог реда података.
Да бисте пратили овај водич, унесите податке приказане на слици изнад ћелије А1 до Д12. Обавезно унесите исправну вредност сваког податка.
Сортирање Екцел података
Пре него што се подрезнице могу применити, ваши подаци морају бити груписани колоном података која желите да извадите информације; ова групација се врши коришћењем функције Екцел-ове Сорте.
У овом водичу желимо да пронађемо просечан број налога по региону продаје, тако да подаци морају бити сортирани од стране Регион наслов колоне.
Сортирање података по региону продаје
- Повуците избор ћелије А2 до Д12 да их истакнемо.
- Кликните на Картица података траке.
- Кликните на Врста дугме налази се у центру траке података да би отворио оквир за дијалог Сорт.
- Изаберите Сортирај по региону са падајуће листе испод Колона наслов у дијалог бок-у.
- Уверите се да Моја листа има заглавља је искључен у горњем десном углу дијалог бок-а.
- Кликните У реду.
- Подаци у ћелијама А3 до Д12 треба сада сортирати по абецедном реду у другој колони Регион. Прво треба навести податке за три представника продаје из источне регије, затим север, затим јужни, а затим запад.
Проналажење просека региона
Када се ваши подаци правилно сортирају, можете наставити да пронађете просечну продају за сваку област користећи СУБТОТАЛ функција. Синтакса и његови аргументи за функцију су наведени у наставку:
= СУБТОТАЛ (Фунцтион_нум, Реф1)
- Фунцтион_нум: Тхе СУБТОТАЛ функција може обављати низ различитих функција са нумеричким подацима; ово поље означава коју функцију желимо да извршимо. За употребу ПРОСЕК функцију, користићемо број 1.
- Реф1: Овај аргумент бележи опсег бројева који ће се користити у СУБТОТАЛ калкулације функције.
Коришћење АВЕРАГЕ функције СУБТОТАЛ-а
- Почните стварање групе ћелија у коме ће бити приказани регионални подаци о продаји. Можете видети како смо ишли у овај задатак ћелије Б14 - Б17 на слици слике горе.
- Почнимо са просјечним источним продајним подацима. Кликните на ћелија Ц14 да је истакнемо као ћелију у коју желимо да ставимо резултате.
- У оквиру Формуле таб, изаберите Матх & Триг опција.
- Из падајућег менија изаберите СУБТОТАЛ функција - ово ће отворити Формула Буилдер.
- Кликните на Фунцтион_нум линију и унесите број 1.
- Кликните на Реф1 линију, а затим истакните ћелије Д3 до Д5 - ово су ћелије које ћемо комбиновати да израчунамо просек јер садрже укупне вредности за продају источне регије.
- Кликните Готово а просечни подаци о продаји ће сада бити приказани ћелија Ц14.
- Понављање горње кораке за Нортх Салес, Соутх Салес и Вест Салес, одабир одговарајућег Реф1 опсег за сваки сценарио.
