Ако сте прва особа која тражи посао, вероватно осећате велики притисак да брзо нађете посао. И у овој фази, најбржи начин за одлагање више интервјуа је да озбиљно схватите пропратно писмо.
Да, ваш животопис је такође важан, али ево ствари: У мору младих кандидата, већина ваших животописа ће изгледати врло слично. А како се већина компанија бави огромним приливом апликација за почетни ниво, тако руководиоци запошљавања сматрају да просуђивање кандидата заснованих на практично нераздвојним ресурсима завршава неефикасним и незграпним. Уместо тога, они ће вам употријебити пропратно писмо да би одмјерили ваш потенцијал.
Клиничар? Кандидати на нивоу уласка и стажисти имају тенденцију да праве исте грешке у пропратном писму, које су погубне за њихове пријаве. Ево седам великих грешака које праве кандидати за приступ нивоу и како их можете избећи да изађу на врх.
Проблем бр. 1: Предуго је
Сви науче како написати есеј са једном страницом од 500 речи у школи. За већину нас то звучи као „најнижи минимум“. Али за попратно писмо то је превише - и послужиће само за изнервирање менаџера за запошљавање.
Поправак: Нека буде једноставан, директан, јасан и кратак
Циљ за 250 речи. Према анкети резимеа округа Оранге, скоро 70% послодаваца или жели попратно писмо од пола странице (250 речи) или "што је краће то боље".
Ако вам се то чини кратким, сјетите се: Све што заиста требате укључити у пропратно писмо је посао који желите испунити, разлог зашто можете радити посао и како намјеравате да га обавите - са мало осећања личности. Нема потребе да пишете цео свој животопис. Нема потребе да оловкате свој лични манифест. Нека буде кратко и слатко за менаџера запошљавања који чита десетине ових.
Проблем бр. 2: Превише је формално
Превише пропратних писама има реченице које гласе овако: „Желим да вам изразим интересовање за попуњавање отворене позиције у вашој доброј установи.“
Је ли тако, господине Схакеспеаре?
Проблем са овим истанчаним и неприродним језиком је тај што он смета запосљавању менаџера: чини вам се неискреним и чак роботизованим, а не нешто попут љубазне, приступачне и феноменалне за рад са особом каква сте.
Поправак: Користите уобичајене обрасце језика и говора
Прескочите бриске и само употребите јасан језик - „Одушевљен сам што пишем да се пријавим за ат.“ Можете осећати да ова реченица има много пристнији и пријатељски тон него први пример. Ево још неких компликованих израза и њихових једноставнијих, природнијих синонима:
- Предност - корисно
- Погрешно - погрешно
- Користите или користите - користите
- Покушај - покушао
- Накнадно - после или касније
Постоји неколико начина да се у попратном писму уочи превише формални језик. Прво покушајте то да прочитате наглас да бисте видели да ли постоје места за која осећате неприродно да се одвајају од језика и прерадите их да боље теку. Можете и покушати да користите програм попут Хеммингваи апликације да вам помогне да препознате прекомпликовани језик у вашем писању.
Проблем број 3: Звучи непристојно
Сви саветници за каријеру ће вам позвати да циљате попратно писмо. На жалост, превише људи мисли да то једноставно значи писати нешто попут „Волим“.
Имам вести: То једноставно није довољно да би менаџеру за запошљавање показао ваше одушевљење компанијом.
Поправак: Докажите своје разумевање компаније детаљима
Уместо тога, требате прочитати довољно о компанији да бисте у попратном писму написали заиста персонализовани коментар. Прво би требало да проучите садржај, оглашавање, брендирање, пословне стратегије и културу компаније. Посебно обратите пажњу на одељење у које се желите придружити. Откријте шта тим ради и како то ради, и узмите у обзир подручја за која знате да можете да допринесете.
Укључивање тих конкретних информација у попратно писмо показује да сте заинтересовани и већ имате идеје како можете помоћи компанији. Дакле, рецимо да се пријављујете за посао у приправништву у компанији попут Тхе Мусе. Можете рећи нешто попут:
Проблем бр. 4: Подвлачите себе
Ако у попратном писму имате било какве редове који гласе овако, морате их уклонити:
Зашто менаџер за запошљавање не запосли најквалификованијег кандидата? То би било апсурдно!
Поправак: Направите аргумент за себе
Чак и ако се осећате недовољно квалификованим, ставите храбро лице и реците менаџеру запошљавања атрибуте који би вас учинили снажним кандидатом. Одговорите на опис посла и поиграјте се с вама повезаним и преносивим вештинама које би вам омогућиле да одговорите на изазов.
На пример, неко ко се пријављује за позицију улазног нивоа као продајни агент може написати:
Ако још увијек нисте сигурни, погледајте приједлоге савјетнице за каријеру Лили Зханг за цртање својих снага умјесто ваших слабости.
Наравно, запамтите да превише баратања бомбом („Апсолутно сам најбољи и боље верујте!“) Такође није добро.
Проблем бр. 5: Звучи себично
Следеће је једно од најважнијих правила које треба запамтити приликом писања пропратног писма: Не ради се само о вама.
Другим речима, избегавајте писање о томе како ће рад у вашој циљној компанији створити велико подстицај за ваш животопис и каријеру. Ангажовање менаџера је у потпуности свесно тога. Оно што морају знати је како ћете побољшати компанију.
Поправак: питајте шта можете да урадите за компанију
У вашем пропратном писму треба бити наведено шта можете учинити за компанију. Запитајте се - шта ће вам образовање и искуство омогућити да изађете на крај са изазовима отвореног радног места? Како можете искористити своју стручност у корист компаније? Које идеје имате да бисте покренули посао напред?
Потпуно је фино напоменути да би запошљавање било обострано корисно - менаџер за запошљавање не би хтео да будете деморализовани радник у улози која не одговара вашим перспективама у каријери. Само се држите кратке реченице и пређите на то да прочитате читатеља о ономе што можете учинити за компанију.
Проблем бр. 6: Пун је ирелевантног пунила
Имате одломак о свом семестру у иностранству или неком другом путописном искуству где сте пронашли свој "прави позив?" Вероватно бисте га требали избрисати. Имате ли реченице попут: „Ја сам марљива, ефикасна и одана особа?“ Не правите низ листа позитивних звучних речи о себи. Није убедљиво.
Најважније је да избришете личне податке о религији, брачном статусу или раси. Чак и ако мислите да то додаје личност, то је заправо ирелевантно за посао и може изазвати дискриминацију.
Поправак: фокус на релевантне вештине и историју
Причајте само о искуствима која се директно односе на ваше вештине и способности које ће вам помоћи да успете у позицији. Дакле, ако сте научили релевантну вештину док сте били у иностранству, као језик? Тада је сасвим у реду да то одгајате.
Такође бисте били сигурни да ћете показати менаџеру запошљавања доказ својих вештина, а не да једноставно кажете да их имате. За сваку реч коју одлучите да опишете обавезно додајте пример из свог радног искуства да бисте створили резервну копију захтева.
На пример, уместо да кажете да сте „марљиви“ или „решивач проблема“, напишите нешто попут:
Проблем бр. 7: Има превише информација о метрикама на факултетима
Ово је можда чудно чути, али ево четири ствари које заправо не утичу на ваше пропратно писмо: универзитет који сте похађали, ваш ГПА, часове које сте похађали или ваш виши рад.
Требало би да будете поносни на себе ако сте ушли у школу Иви Леагуе и имате сјајан ГПА, али у већини случајева нису сјајне метрике за одређивање да ли ћете бити снажан запосленик.
Поправак: Придржавајте се активности и одговорности
У највећој могућој мери разговарајте о активностима у којима сте учествовали унутар и ван факултета који имају одређену важност за посао. Студент са 2, 9 ГПА али са искуством уредника колеџских новина и даље је врло вероватно да ће добити интервју за посао у медијима.
Разлог да активности говоре гласније од статистике је тај што делују као доказ да имате меке вештине потребне да бисте били добар запосленик и сарадник. Активности пружају искуство које можете користити да покажете да сте организовани, да имате лидерске вештине, да можете да радите у тиму и лако се можете навикнути на професионално окружење.
Изнад свега, активности показују да сте били мотивисани за успјех, а не само да стекнете диплому.
Поправком ових седам грешака ваша апликација ће се издвојити из мора осталих кандидата за почетни ниво који се такмиче за исту позицију. Право, освежавајуће и паметно попратно писмо је понекад све што је потребно да бисте привукли пажњу - и започели каријеру.
