Пропратна писма не добијају пуно љубави. А с обзиром на то колико је тешко написати добар, некако је разумљиво да људи имају тенденцију да их споје у последњем тренутку (или ажурирају оно што су написали прошлог месеца), додају га свом животопису и назову га добрим.
Али ово је, моји пријатељи, највећа грешка у пропратном писму коју сте могли учинити. У ствари, овај документ је најбоља шанса да менаџеру запошљавања дате увид у то ко сте, шта доносите за сто и зашто сте - изнад свих осталих кандидата - ви тај посао.
Не одустајте од шансе да своје све најбоље квалификације делите на свеж, јединствен начин. И док сте на томе, немојте правити ових седам уобичајених грешака у попратном писму које видим све време.
1. Почевши од свог имена
Како започети пропратно писмо? Дозволите ми да одмах поставим рекорд и кажем да није са, „Зовем се Јохн Смитх.“ Ако већ нисте познати, ваше име једноставно није најрелевантнији податак који треба почети. Да не спомињем да би ваше име требало бити наведено у вашем животопису, одјави у попратном писму и другим деловима ваше пријаве.
Уместо тога
Започните са релевантном квалификацијом као начином да се представите. Ако сте недавно град са страшћу према еколошком активизму, иди с тим. Или сте можда маркетиншки професионалац са више од 10 година искуства у здравственој индустрији - представите се као такав и повежите га са позицијом за коју се пријављујете. (Ево мало више о избацивању пропратног писма с феноменалним отварачем.)
ПИСМО ПИСЦА ПОКЛОПЦА ЈЕ ТРЕБА
Зашто не бисте радили са тренером и олакшали вам живот?
2. Преиспитивање резимеа
Ако је пропратно писмо у основи ваш животопис у обрасцу параграфа, вероватно ћете требати да почнете испочетка. Ваш животопис је вероватно прва ствар коју регрут гледа, тако да губите време (и регрутовање) ако је ваше пропратно писмо тешка верзија за читање нечега што је он или она већ видео.
Уместо тога
Усредсредите се на један или два (у реду три, макс.) Примера вашег рада који истичу оно што можете донети на своје место и покушајте да помогнете свом читаоцу да замисли како радите, тако да заиста дубоко зароните и детаљно објасните свој утицај. Желите да запослени управљачи могу замислити да вас избаце из посла који описујете на страници и неометано вас смештају у његов или њен тим.
3. Није флексибилан са форматом
Сећате се тих три параграфских есеја које сте написали у средњој школи? Ваше попратно писмо није мјесто на које се можете присјећати тих вјештина. Уместо да вашу поруку уклапате у одређени формат, ваш формат треба да буде уобличен у вашу поруку.
Уместо тога
Размотрите коју поруку покушавате да наиђете. Ако ћете трошити већину писма описујући једно посебно релевантно искуство - можда тај формат од три параграфа има смисла. Међутим, ако размишљате о преносивим вештинама или желите да објасните како вас је каријера одвела од наставе до развоја пословања, креативнији приступ би могао да буде примерен. Видио сам да пропратна писма користе тачке са метцима, причају приче или приказују видео записе како би (успјешно) добили поанту.
4. Прелазак преко странице
Увек постоје изузеци од правила, али генерално, за животописе и попратна писма не прелазите преко странице. Ако се не пријавите за руководећу или извршну позицију, мало је вероватно да ће регрут ионако изгледати изван ваше прве странице материјала.
Уместо тога
Нека буде сажет и, у идеалном случају, замотајте око три четвртине странице дуж странице. Имајте на уму да не покушавате све пронаћи на једној страници - покушавате завести менаџера за запошљавање довољно да вас приведе на интервју. Мислите о свом пропратном писму као главном филму ваше каријере.
5. Овер Екплаининг
Јесте ли измјењивач каријере или тражите посао на дуже релације? Без обзира колико су сложени ваши разлози за пријаву на посао, било би погрешно потрошити читав параграф објашњавајући зашто се селите у Сан Франциско из Њујорка.
Уместо тога
Ако би вам разлози за пријаву на позицију били јаснији, уз неко додатно објашњење, додајте их, али будите кратки. Ограничите се реченицом у првом или другом ставку за промену локације, а не више од параграфа за опис промене каријере.
6. превише фокусирања на обуци
Можда сте управо завршили магистериј или сте коначно добили кодирање. Велики! Али чак и ако се ваша најрелевантнија квалификација односи на ваше образовање или обуку, не желите да већину свог времена потрошите на курсеве. На крају дана, оно што највише води рачуна о запосљавању радника је ваше радно искуство - шта можете проћи кроз врата и доставити првог дана.
Уместо тога
Свакако напишите своје образовне квалификације ако су релевантне, али главнину пропратног писма усредсредите на искуства. Чак и ако вам је најрелевантније искуство образовање, представите га више у облику пројеката на којима сте радили и вештинама везаним за посао које сте стекли, уместо да објашњавате садржај предмета.
7. Дељење нерелевантних информација
Културни фитнес једна је од оних већих ријечи у свету регрутовања, и нема сумње да је важно прилагодити пропратно писмо свакој компанији и показати своју компатибилност. Али почиње помало чудно када почнете писати о својој куглачкој лиги или активном друштвеном животу. (И не покушавај ми рећи да се то не догађа - видео сам то.)
Уместо тога
Бољи начин да покажете да сте добри културолошки способни за посао јесте фокусирање на вредности, а не на активности. Веб странице мојих компанија за начин на који описују културу њихове компаније, а затим користите ту информацију да покажете како се ваше вредности поравнавају. (Ево још неколико начина како да покажете да у пропратном писму добијате културу компаније.)
За компаније које су се одмакле од захтева за попратним писмом, изгубљена је додатна прилика да покажете шта имате за понудити. Али, за оне којима су потребна пропратна писма или их бар чине необвезним, апсолутно их треба максимално искористити - и, наравно, избегавати ове све превише честе грешке.
