Нестрпљиви сте да допринесете гостујућем блогу, посложите интервју за неку трговинску публикацију или разговарате на предстојећем догађају - па ударите по слању да бисте саставили гузу и сачекали, а затим причекајте још мало, а онда ништа.
Наставите даље и даље нада.
Фрустрирајуће? Да. Поправљиво? Такође да.
Био сам на обе стране забаве и могу вам рећи да имам прегршт грешака које видим (и некада сам правио!).
Питате се зашто је ваш терен имао тихи третман? Ево седам најчешћих разлога.
1. Ваша тема је исисана
Не трошите три дана пажљиво полирајући висину, а само четири секунде пљесните по линији предмета. Редак предмета је прва ствар коју ће прималац видети, па узмите вашу израду. Запишите га као да је прича била ваша, а тема наслов. Учините то убодним, јединственим и тачним - попут ових!
2. Написали сте роман
Постоји неколико ствари које се више муче него прелиставање е-поште која се једноставно неће завршити. Знам да желите да у свој питцх укључите што више невероватних ствари о вама, вашој компанији и производу.
Немој.
Сврха вашег спота је да узбудите особу на другом крају да научи више о ономе што ви бацате. Ако предуго играте, ризикујете да га изгубите након друге реченице.
3. Написали сте две казне и укључили седам веза
Можете претпоставити да ће линкови до ваших објављених чланака, личне веб локације, критике и ЛинкедИн рачуна олакшати примаоцу да сазна више о вама. Ствар је у томе што желите да олакшате особи која је на другој страни терена да каже „да“ - и постаје много теже ако мора да кликне на гомилу веб локација да би добио смисао вашег пословања и производа.
Уместо тога, истакните три најрелевантнија, упечатљивије информације које мислите да ће вам помоћи да слегнете терен и оставите их при томе.
4. Превише сте се фокусирали на користи за вас (или вашег клијента)
Без обзира да ли форсирате новинаре за интервју или организаторе догађаја за говорно место на предстојећем догађају, желели бисте да објасните како им оно што купујете користи.
На пример, можете нагласити да можете да понудите новинару ексклузиву причу или да тема о којој желите да говорите на том догађају не буде дискутована на другим индустријским догађајима и мислите да би била одличан жреб за полазнике.
Ако, с друге стране, потрошите три параграфа објашњавајући колико би место за интервју или разговор користило вашој компанији, веродостојности вашег генералног директора или вашој каријери, бићете избрисани.
5. Послали сте свој пут некоме коме није стало
Ако радите у комуникацији и примате е-пошту од продавца који продаје ХР производе, да ли ћете одговорити на тај емаил - или га чак отворити? Вероватно не. Ако се осећате посебно лепо, можете то проследити свом колеги из ХР-а, али највероватније ћете претпоставити да то није намењено вама, обришите га и наставите са својим даном.
Није довољно да свој питцх пошаљете људској, већ генеричкој адреси е-поште (нпр. Цоммуницатион@цомпани.цом) - требате је послати правом човјеку.
Требали бисте бити у могућности да пронађете већину адреса е-поште уз здрав Гоогле сесију. Ако не, ево моје супер тајне: Погледајте да ли компанија има стандардни формат адресе е-поште, као фирст.ластнаме@цомпани.цом. Затим прикључите име примаоца. Воила!
6. Били сте претерано формални
Када шаљете претјерано формалне, професионалне е-маилове који покушавају да звуче, склони сте да људи постану сумњиви (ко пише или разговара тако у стварном животу?), А не да га заинтригирају.
Не брините о томе колико формално или професионално звучите. Концентришите се на то да терен буде јасан и граматички исправан. Буди љубазан. Обраћајте се терену користећи име особе (а не „госпођа“ или „господине“). Радећи то, професионализам ће се природно пробити.
7. Ниси цијелу ствар "на вријеме" привио
Очигледно је да не требате да себе постављате као говорника за догађај који почиње за 48 сати, када су вероватно били резервисани пре неколико месеци. Такође не желите да се пријавите за догађај за коју годину од сада, када планери догађаја вероватно нису ни потврдили место.
Исто правило важи и за медије: Е-маил који ће ексклузивни интервју са гласноговорником компаније објавити за 15 минута највероватније ће бити обрисан - осим ако је портпарол веома важан или је компанија у озбиљним проблемима. А ако у августу замолите новинара о лансирању производа који се дешава до децембра? Такође је избрисано.
Проналажење најбољег прозора у великој мери зависи од ваше индустрије и саме публикације, као и вашег истраживања. На пример, финансије и медији у свету се крећу довољно брзо да би нови производ могао да стане два дана пре него што најавиш да би то могло бити у реду, док образовне публикације имају завршен садржај месецима унапред.
Најбољи преглед црева? Замислите да сте на другом крају тог терена. Након што прочитате стотине е-маилова дневно, да ли бисте били узбуђени (и са олакшањем) читали своје? Играјте се с тим док не будете.
