Да ли сте икада упознали некога ко је сјајан говорник - али ужасног писца? Током састанака и разговора лицем у лице, он је невероватно јасан, ангажован и убедљив. Ипак, када пише е-пошту или припрема извештај, чини се да његова моћ комуникације у потпуности нестаје.
Ако сумњате да се то односи на вас, чак и мало, имам добре вести: Заокружио сам седам једноставних савета за моментално побољшавање ваших способности писања једнако јаке као и ваше говорне вештине. Можда и боље!
1. Ослободите се великих речи
Вероватно сте чули да вам употреба великих речи не звучи паметније; у ствари, има супротан ефекат.
Али постаје све горе. Када користите тестни вокабулар енглеског језика АП, постављате дистанцу између себе и особе којој пишете - чинећи вас да изгледате као робот, уместо топлог и пријазног човека какав јесте.
Да вам покажем на шта мислим, погледајте две верзије исте изјаве:
Док обе верзије кажу исто, потоња се осећа оригиналније и има лепши проток.
2. Користите контракције
Када не уговарате своје речи, звучите као да сте изашли из викторијанске представе у 2016. Другим речима, ваше писање се осећа углађено и приморано.
Срећом, поправљање је лако. Само прођите кроз своје писање и уговор колико год можете.
Тако, на пример, „Не могу да разговарам у понедељак у подне, али слободан сам од 15х па надаље“ постало би „Не могу да причам у понедељак у подне, али слободан сам после 15:00.“
Звучи лепше, зар не?
Немојте ме погрешно схватити, понекад ће контракције бити превише лежерне. Ако пишете уговор, формални извештај, предлог за грант или било шта друго на том нивоу, боље је оставити речи какве јесу. У супротном, скратите!
3. Позовите пријатеља
Дозволићу вам једну од мојих највећих тајни писања: Када радим на нечему што заиста треба да буде добро - попратно писмо, важан извештај, велики захтев - узећу телефон, назвати неке пријатеље, и наглас прочитај мој нацрт.
Не тражим сугестије (мада ако их добијем, сјајне). Уместо тога, покушавам се присилити да пишем како говорим - и као што рекох, обично је лакше објаснити своје мисли гласније него на папиру.
Можда линија у мојој е-пошти гласи: „Ваши невероватно корисни постови на блогу обавестили су о многим одлукама које сам донио на свом путу да постанем маркетиншки садржај.“
Да сам то рекао пријатељу, обојица бисмо се насмијали. Никад не причам тако у „стварном животу“.
Ево како бих то заправо рекао: „Готово сваки дан на вашем блогу провјеравам нове постове. Прво сте ми помогли да схватим да желим бити маркетиншки садржај, а онда сте ми показали како то треба да учиним. "
Ако не можете назвати пријатеља, покушајте да изговорите сваку реченицу на глас пре него што је откуцате. Или, повуците апликацију за снимање на свом телефону и "проговорите" цео комад, а затим се вратите и запишите оно што сте снимили (наравно, мало очистите).
4. Користите клишеје (унутар разлога)
Можда сте чули да употреба клишеја слаби ваше писање. Али ако нисте аутор бестселера, сваки пут ће вам добро изабрати добро одабрани. (Плус, ја сам професионални писац, и даље их користим.)
Упоредимо две реченице, једну са клишејем и једну без:
Одмах можете видети који чита уверљивије (уосталом, ова хипотетичка особа брине о буџету) - и то прва.
Као и контракције, и оне повремено могу бити превише лежерне, па водите рачуна о својој публици пре него што их употребите.
5. Користите активни глас уместо пасивни глас
Већина правила има изузетке, али ово скоро никада не бисте требали кршити. Пасивни глас чини ваше писање речима, компликованим и тешким за праћење.
Схваташ шта сам мислио:
Наспрам:
Друга тачка се чита много лакше. Ох, и ако имате потешкоће у сећању разлике између пасивног и активног гласа, користите трик професора Ребецца Јохнсона - „Ако можете да уметнете„ зомбија “после глагола, то је пасивно.“ (Најбољи савет из граматике који сте чули у неко време., јел тако?)
6. Престаните бринути о предлозима
Прошао сам фазу у којој бих по сваку цену избегао да завршим реченицу са предлогом, јер, ето, правила су правила. Као резултат тога, завршио сам с неким заиста чудним реченицама.
Као што је ова:
Или:
Срећом, савремени граматичари се слажу да реченице можете завршити претпоставкама, тако да сви можемо престати да бринемо о томе да нађемо проблеме са нашим наставницима енглеског језика за осми разред.
7. Направите контуру
Треба да развијете обрисе ако:
-
Ви сте склони брбљати
-
Тешко повежете своје идеје
-
Проводите много времена реорганизујући свој посао након што га завршите
Не само што ће вас овај документ пратити и организовати, већ ће и процес уређивања бити знатно краћи.
Лично их стално користим за постове на блоговима, извештаје, пропратна писма, па чак и е-пошту. Тамо где дугачак нацрт отежава преглед ваших мисли, контура вам помаже да одмах видите где вам је јасно - и где бисте могли да користите неку помоћ.
Ових седам савета не само да ће побољшати ваше писање, већ ће вам помоћи и да звучи као да долази од вас - а не неки професионални робот.
