Вероватно сте чули изреку да 20% ваших активности представља 80% вашег успеха. То значи да је 80% ваших активности најмање ниске вриједности, ако не и потпуно губљење времена. Ако желите да побољшате свој успех, имате два избора - пронаћи више времена у свом дану или елиминисати те активности које троше време.
Проблем је што су многе од тих активности које троше вријеме постале навика - ствари које радите без размишљања. Навике се могу тешко променити, али могуће их је заменити новим понашањима. Када лоше навике замените активностима које су усредсређене на 20% вредности, наћи ћете се много успешније у истој количини - или можда чак и мање - недељно.
Ево седам навика које троше време да бисте се заувек исекли из живота.
1. Стално провјеравање е-поште
У 2013. години, огромних 32% запослених у САД-у пријавило је да је одговорило на е-маилове у року од 15 минута од примања. Додатних 23% је одговорило у року од 30 минута. Али, да ли је бржи заправо бољи? Стално проверавање е-поште кошта нас тоне драгоценог времена, али то је нешто што може да се контролише. Створите нову навику искључивања програма е-поште и обавештења док радите на важном пројекту или осмислите систем који ће нове поруке проверавати само два пута дневно. Уштедећете време и много више завршите.
2. Чекање да ствари буду савршене
Несретна је стварност да вас перфекционизам може парализовати. Уместо да ефикасно радите задатке, на крају губите огромну количину времена покушавајући да усавршите ствари које би једноставно требало да пошаљу на следећу фазу. Потрошња велике количине времена на усавршавање задатка заправо може бити знак одлагања, уместо предузимања следећих корака. Уместо тога, срушите ову навику која троши време и радите док не буде „добро“ пре него што кренете напријед.
3. Мултитаскинг
Мултитаскинг је постао лоша навика за многе Американце, али у стварности вас чини мање продуктивним. Ваш мозак се може фокусирати на само једну ствар одједном, а непрестано пребацивање задатака заправо подучава ваш мозак да се уопште не фокусира. Ако наиђете на то да прелазите између задатака и не можете се сложити ни на једној ствари, схватите да повредите перформансе и да губите време. Уместо тога, фокусирајте се на један задатак током одређеног временског периода, пре него што пређете на следећи.
4. Позивни прекиди
Да ли радите у окружењу склоном дистракцијама? Једно истраживање је показало да раднике прекидају на сваких 11 минута. Није ни чудо што ништа не постижемо! Размислите о томе колико уобичајених ствари које радите сваки дан, а које заправо позивају људе да вас прекидају, од слања брзог текста до провере адресе е-поште када се покушавате фокусирати на нешто друго.
Смањивање ових понашања помоћи ће вам да се концентришете и научите да уклањате ометања. Покушајте да искључите радно време у свом календару и означите га као "заузето", затворите врата ако га имате, утишате свој мобител и дајете другима да знају да ће разговарати с њима у друго време.
5. Бити неорганизован
Постоји много различитих начина организације који не укључују уредан сто. Извршни директор Заппоса Тони Хсиех воли неуредан сто, док други радије користе ормариће за подношење. Без обзира на то, навика рада у неорганизованом хаосу такође је велико губљење времена. Стално губљење важних папира, непрестано тражење кључних информација и заборављање да довршите задатак до последњег тренутка, све су непотребна потрошња времена. Уместо тога, експериментишите са организационим навикама које делују за вас и доследно их користите.
6. Неуспјех у делегату
Многи инсистирају на томе да учине све сами, али ако одустану од препуштања контроли могу заправо да се покрену. Губљење вашег времена за радити ствари у којима нисте најбољи. Уместо тога, делегирајте ове задатке другима - било другима у вашем тиму, асистенту или виртуелном помоћнику - и усредсредите се на одговорности и пројекте који су у вашој зони експертизе. Потражите да уклоните мање задатке попут скрининга е-поште или истраживања или одустајања од обавеза који једноставно не одговарају вашим талентима из вашег распореда.
7. Никад не говори не
Ако не кажете не, када то значи фокусирање на временске активности долази на штету ваших основних пројеката. Без обзира на то да ли требате да кажете не додатним пословним задацима или непродуктивним личним ангажманима, важно је да поставите чврсте границе. Усредсредите се на довршавање виталних пројеката током радног времена, док се предајете обнављању и освежавању током свог личног времена. Постоји пуно лаких и ефикасних начина да се снажно не подузме без отуђења ваше личне и професионалне мреже.
Море Фром Инц.
- Како се овај предузетник борио са својом депресијом и изградио посао од 300 милиона долара
- 21 гадгети и апликације које вам помажу да заспите
- Опрах: најважнија ствар коју сам научила о маркирању
