У идеалном свету би се већина нашег радног дана вртела користећи најбоље вештине и радећи задатке који нас узбуђују. Затим бисмо делегирали друге ствари неком другом (у идеалном случају некоме за кога би тај задатак могао бити забаван).
Иако се ово може чинити као узвишен циљ, барем док не постигнете кутни уред, истина је да можете дати оутсоурцинг више него што можда мислите - за мање него што бисте замислили - користећи тонове мрежног виртуелног помоћника и доставне услуге тамо. Након што сам се бавио праксом у последњих 18 месеци, открио сам колико драматично може утицати на моју продуктивност.
Па, како знате када нешто послати у руке? Користим три критеријума:
Ево неколико задатака које сам великим успехом надмудрио, а који су ми помогли да повратим драгоцено слободно време и који су немерљиво побољшали моју укупну срећу, ниво стреса и задовољство.
1. Координације именовања, резервација и логистике
Замислите шта би се догодило ако никада не бисте морали позивати на резервације за вечеру, састанке за косу, услуге аутомобила, лијечничке прегледе, провјеру цијена у локалним трговинама, поновну доставу УСПС-а или размјену информација са потенцијалним новим клијентима.
Прилично сјајно, зар не? Дакле, обришите таблицу са свих ових задатака и делегирајте их виртуелном помоћнику. Уштедио сам сате времена радећи на томе, а ви бисте били узнемирени колико је ово приступачно. На пример, помоћу Фанци Хандс плаћаћете између 3 и 5 УСД по задатку. Слични сервиси, као што су ТаскРаббит, Задатак Буллет, МиТаскер, Зиртуал и ТимеСвр, воде рачуна о свему, од позива до уноса података до транскрипције.
2. одговарање на телефон
Ваш виртуелни помоћник вероватно неће одговорити на ваш телефон, али то можете једноставно предати ван! Ангажовање виртуалног рецепционера може вам дати аутентичност и професионалност вашем споредном послу, а да не спомињемо да вас ослобађа од неочекиваних телефонских позива. Алати попут АпплеТрее одговора, Руби Рецептионист, МиРецептионист и ВоицеЦлоуд нуде рецепционе који ће покупити ваш телефон 24/7 и олакшати терет оптерећења вашег позива.
3. Истраживање
Без обзира да ли желите да направите базу података рачуноводствених фирми у вашем граду ради истраживања тржишта или само нађете неколико рецензираних студија које подржавају предоџбу за вашу следећу презентацију, нема разлога да предузмете први корак у истраживању било чега ових дана. Услуге као што су Фиверр, Фрееланцер.цом и Еланце повезују вас са талентованим професионалцима широм света, који су тај задатак спремни брже и за мање новца него што сте замислили. Године 2011, ангажовао сам свог првог хонорарног асистента за виртуелно истраживање како бих излечио шокантне статистике како бих додао додатни ударац у блог блог на коме сам радио и од тада се нисам осврнуо.
4. Графички дизајн и припрема дигиталне презентације
Ако сами нисте вешти дизајнер, ваше дигиталне презентације вероватно би могле користити неки пиззазз. Али уместо да своје време проведете на ПоверПоинт анимацијама и размислите о заслугама Ариал Болд-а, потрошите неколико долара на Фиверр, Еланце, 99 Десигнс, Гуру или ДесигнЦровд да бисте професионално дизајнирали свој презентацијски приказ. Уместо тога, искористите време које сте уштедели на проби презентације.
5. Састављање намештаја, хемијског чишћења и осталих задатака
Шта је са налогима о болу у задњем делу који се практично не могу урадити? Унесите услуге попут Заарли и ТаскРаббит, који вас повезују са људима у вашој близини који су вољни радити једноставне задатке у своје слободно вријеме. Можете унајмити некога да стоји у реду за вас да покупи ваш иПхоне 5С или састави намештај који је управо купио. Можете чак и да неко натера да вам купи Црни петак. Именујте задатак, а неко га је већ преувеличио.
6. Куповина свежих производа
Знамо да је дијета пуна органског воћа и поврћа од суштинског значаја за одржавање мозга и тела, али будимо искрени на тренутак: Да ли имате времена да се поуздано а) упутите на пољопривредно тржиште у вашој близини, б) разврстајте се на понуде и одабрати разноврстан асортиман воћа и поврћа, и ц) понављати овај поступак недељно? Ако су ваши одговори на било шта од горе наведеног били „не“, погледајте ЦСА-ове који нуде услуге испоруке.
ЦСА означава пољопривреду коју подржава заједница. У суштини купујете акције жетве на локалној фарми и сваке недеље добијате кутију пуну било шта у сезони. У Сан Дијегу користим услугу под називом НатураллитоИоурДоор.цом која ради са неколико фарми за још већу разноликост. Идите до локалне жетве (становници НИЦ-а такође могу да погледају ЈустФоод) како би пронашли ЦСА у вашој близини.
Да бисте изравнали овај концепт, размислите о испоруци намирница, вина и пива. Већина супермаркета има могућност испоруке уз куповину путем интернета. Када је у питању вађење коница, мораћете да предате мало истраживања, али вреди труда да пронађете локални драгуљ. На пример, локални Њујорчани могу да добију пиво, алкохолна пића и вино које се испоручују за 30 до 60 минута од БоозеЦарриаге-а, док Бостонијанци имају сличну услугу у Дризли-у. Питаћете се како сте се некада слагали без тога.
7. Кување оброка
Можда мислите да су лични кухари само за славне личности, али научио сам трик од аутора бестселера Брендона Бурцхарда који је ову теорију бацио на главу. Он и његова супруга отишли су у локалну школу кувања и замолили инструктора да препоручи талентованог ученика-кувара, који је желео да крене у угоститељство. У замену за скромну помоћ и сведочанство, ангажовали су кувара који је радио са њиховим недељним буџетом, набављали и припремали недељне вредности здравих, хранљивих оброка за њих, а чак и чистили након тога!
Можете то покушати и са групом, поделите трошкове на три или четири начина и поделите делове на одговарајући начин. Или потражите услуге испоруке оброка попут Плаве прегаче.
Ако сте нови у оутсоурцингу и нисте сигурни где да започнете, одаберите само један или два задатка са ове листе и уложите време које бисте провели радећи ове ствари у ресторативној активности у којој уживате: изласку на кафу са драгом пријатељу, дуги туш, мани-педи. За неколико недеља покушајте да доделите још неколико задатака. Убрзо ћете увидети да имате више сати у недељи да се посветите ономе што стварно желите или требате да радите. Као бонус, изградићете и свест о активностима због којих ћете се осећати срећно и енергизовано, а не без листа и исцрпљености.
