Многи од нас проводе дане трчећи против сата, покушавајући да све - посао, породицу, пријатеље, послове - отиснемо у приближно 16 сати (и то ако спавате довољно). Без обзира колико се трудили, чини се да никад нема довољно времена.
Иако можете претпоставити да људи који имају више на својим тањирима теже управљају својим данима, научио сам најбоље савете за управљање временом заправо од оних који имају више задатака. Знате, људи који некако балансирају концерте на својим пуним радним временима (и поврх свега осталог).
Како су то урадили? И како то раде тако добро?
Разговарао сам са седам људи који сваки дан добро управљају временом и научио тајне свог успеха.
1. Започните свој слободни дан са својим највећим задацима
Као мајка која живи од шест година, власница куће и блогерка, Ларисса Хаинес открива да је најпродуктивнија у раним јутарњим часовима, када остатак свог домаћинства спава. „За тих неколико сати", каже она, „покушавам да се што више удубим у посао, а затим одржавам одржавање током дана." Избацивање ваших највећих задатака са списка раније, омогућиће вам да се дигнете ногу и омогућите вам да будете мање крути са својим временом јер се сате троше и више ствари се појављују на вашој листи обавеза.
2. Чувајте свој простор чистим
Да би СК Сартелл - мултимедијални уметник, дизајнер ентеријера и екстеријера и саветник у боји - могао да нађе довољно времена у свом дану, она мора да чисти дан сваког јутра. "Поспремим кревет и уредим своју собу пре него што кренем ујутро", каже она. Имати уредно место за повратак да би је одржала усредсређеном и продуктивном током читавог дана. „Кад нас чека лично уточиште, “ каже, „одморимо се и помладимо се“.
3. Распоред сваког дана
За родитеље, декор блогере и старијег менаџера маркетинга Царолин Сасаки Гаррис, свака активност и посао има своје место. Да би све постигла, она креира чврсту рутину планирану око њеног радног дана од 8 до 17:30. „Радим на друштвеним мрежама и повезујем сјутра, увече се бавим инбоком и радим пројекте викендом“, каже она. Заказивање сваког сата вашег дана могло би се осећати преко врха, али када све има своје место у распореду, све (обично) завршава с започињањем.
4. Користите технологију да вам помогне
Дизајнер пејзажа, лифестиле блогерка и љубитељица отвореног простора Ананда Кианиу заклиње се апликацијом Леецхблоцк, додатком који вам помаже да ограничите употребу веб страница које троше вријеме и усисавају сате из вашег дана. „Блокирам себе од е-поште, друштвених медија итд., Када радим за рачунаром“, каже она, која одвлачи пажњу. Леецхблоцк није једини технички алат који је дизајниран да вас учини продуктивнијима. Погледајте још додатних опција овде.
5. Не одлажите
„Не могу ово довољно нагласити“, каже Сам Раимонди, студент докторског студија психологије на Универзитету Фордхам, власник малог бизниса, самостални блогер и бармен. Кад вам се толико тога догађа сваког дана, не можете приуштити да ишта гурнете, јер ће се то једноставно изгубити у миксу. Ако имате задатак или пројекат, рано довршење посла значи да чак и ако се догоде неспоразуми, они се могу исправити или решити пре почетка посла. (Повезано: Ево како коначно престати са одуговлачењем.)
6. Раздвојите свој дан у сегменте
"Наш трик број један за управљање временом је наша 15-минутна метрика", каже Ерин Траффорд-Баскуилл, маркетинг менаџерица за дигитални здравствени технички стартуп. Она и њен супруг Дан, који ради као специјалиста за развој наставног плана и програма, у слободно време управљају популарним блоговима „уради сам“. „Сваког јутра креирам листу задатака које бих желела обавити, а затим ментално доделим вредностима сегмента у трајању од 15 минута“, каже она. Сегменти не морају бити узастопни, али ако сте претходно одредили време за сваки „задатак“ на вашој листи, много је вероватније да сте упознати са својим временом и зато ћете моћи прекрижити све.
7. Направите подесив распоред
Рацхел Бауманн је менаџерица за маркетинг е-трговине за Небраска Фурнитуре Март. Такође има мужа, четворогодишњег сина и блог, који користи да би делила свој напредак у ажурирању њиховог ранча из 1950-их. „Имам огромну таблу у својој канцеларији на којој водим текућу листу“, каже она, „и стално реорганизам редослед приоритета.“ Велики, подесиви списак значи да нема луталица или исписаних белешки на маргинама, и пружа вам простор који је потребан да бисте видели шта треба да радите и како то можете ефикасније да урадите.
Ако немате згодну плочу, нема страха! Погледајте Хометалк за „уради сам“ табле за поруке, командне центре и све друге ствари како бисте били организовани и на задатку.
Сада када знате како да извучете максимум из дана, пазите на грешку врхунског човека. Увек ће бити још тога за додати на листу - и без обзира колико стратегирали, сваки дан има ограничење од 24 сата. Дакле, кључ није у проналажењу више времена у дану, већ у искориштавању свог радног времена. На крају крајева, није ли сврха овог управљања временом тако да имате времена за опуштање и одмор?
