Ако вам то звучи апсурдно, сада из прве руке имате укус о томе шта је то као регрут или менаџер за ангажовање да бисте на врху вашег пропратног писма видели речи „За кога то смета“.
И надам се да ће вас тај безизражајни, презрели „за кога то смета“ довољно уверити да се обећате да више никада нећете употребљавати фразу, бар када је реч о вашим тренутним и будућим пријавама за посао. (Можете пронаћи друге ситуације кад је то примерено - на пример, када подносите жалбу корисничкој служби - али могу да вам уверим да ваше пропратно писмо није једна од њих.)
Тих пет малих речи много говоре регруту или вашем потенцијалном шефу и ништа од тога није добро. Не само да вам фраза звучи попут жутог жутог на столићу за кафу ваше баке (другим речима, древним), већ такође зрачи лењошћу, апатијом или недостатком сналажљивости или неком комбинацијом било ког броја карактеристика које неће вам помоћи да се запослите. Јер, ако бисте били искрено узбуђени идејом да раде за ову компанију, сигурно бисте одвојили време да прилагодите свој поздрав.
Да, тражење посла може бити заморно и фрустрирајуће, а понекад и блате душе, а можда сте прилично сигурни да бисте радије стали на кошницу него што више времена трошили на писање пропратних писама. Али на крају дана, ваш циљ је пронаћи нови посао или барем уговорити интервју. Каква је сврха у одбацивању другог пропратног писма ако ће прве речи на њему натерати читатеља да згужва нос и баци га у страну?
Дакле, учините свима услугу и следећи пут испробајте једну од ових алтернатива „За кога би то могло бити забринуто“.
1. Поштовани / здраво
Најбоље што можете да учините за себе када се обраћате пропратним писмом јесте да схватите коме ће се пријавити особа која испуњава отворену улогу - тј. Ваш потенцијални будући шеф.
Понекад је лако: Кад сам се пријавио за своју тренутну улогу, опис посла рекао је нешто попут „Ова улога се пријављује главном уреднику.“ Отишао сам на страницу Мусеовог тима, пронашао главног уредника и написао јој своје писмо. Али други пут то неће бити одмах јасно. Урадите неко истраживање и видите да ли можете закључити о коме се ради, или ако вам се догоди да имате везу у компанији, питајте их!
Док истражујете своју компанију, покушајте да процените колико је формална култура потребна за одређивање:
- Да ли да започнем са „Драга“ или „Здраво“ (или можда ниједно - можете да кренете само са њиховим именом)
- Да ли користите хонорификате (господин, госпођа, др, професор, итд.)
- Било да користите пуно име или само име
Вјероватно ћете хтјети погријешити у правцу формалнијег ако нисте сигурни, и будите сигурни да случајно не погрешите некога с погрешном почасном особом (ако то не можете 100% потврдити, испустите било који родни језик и само користите име).
Чак и ако немате име свог потенцијалног шефа и изаберете неку од следећих опција, обавезно себи поставите иста питања о формалности и тону.
2. Поштовани
Ако сте се добронамјерно потрудили да откријете ко ће вам бити шеф и једноставно не даје одговоре, не паничите. Није увек могуће пронаћи те информације у овом тренутку процеса.
Међутим, можда ћете и даље бити у могућности да адресирате пропратно писмо одређеној особи тако што ћете једноставно одабрати шефа одељења под коју улогу спада. Наравно, то може бити шеф вашег потенцијалног шефа или њихов шеф, али на неки начин ипак бисте им извештавали у ланцу. То показује да сте се потрудили и размотрили који део организације бисте се придружили и како бисте се уклопили.
3. Поштовани
По истим цртама, ако не можете да пронађете име шефа одељења, можете наставити и упутити писмо у тим или одељење. На примјер, можете рећи „Поштовани одјел продаје“ или „Поздрав тим производа“.
4. Поштовани
Ако сте одлучни да пишете одређеној особи, али сте одустали од проналаска руководиоца или шефа одељења, нада се још увек чека! Ако не можете да се пријавите на стручњака за регрут или талент за стицање талената (или на особу за регрутацију), можете им се обратити. Уосталом, вероватно ће их први прочитати и одлучити да ли треба да пређете на следећи корак.
5. Поштовани
Али ако не можете да утврдите име тамо, можете се обратити и тиму - само неколико минута да потражите како тачно тачно компанија зове. Завршићете са нечим попут „Драги регрутни одјел“ или „Драги тим за набавку талената“.
И можда бисте желели да унесете име компаније тамо и направите то попут „Драги Мусе Талент Аквизицијски тим.“ На тај начин дајете први сигнал да знате на коју фирму се пријављујете, а не само да шаљете генеричко писмо.
6. Поштовани Регрутор / менаџер за запошљавање
Друга опција је да се опћенитије обраћате свом писму регрутуру или менаџеру ангажовања користећи ове наслове, нпр. „Драги регрут“ или „Поштовани менаџер за запошљавање“.
7. Поштовани Одбор за претрагу / менаџер за запошљавање / тим за запошљавање
Али чак и тада, можда бисте желели да будете мало одређенији укључивањем улоге за коју се пријављујете у поздрав. На пример, можете рећи „Поштовани извршни одбор за претраживање рачуна“ или „Здраво среће Херо Хиринг Манагер“ (да, то је прави наслов).
У најмању руку, показујете да знате за коју улогу се пријављујете и да сте извели нешто кројећи вашу пријаву - тим више што би „Драги регрут“ одмах показао.
Ваш крајњи циљ када пишете пропратно писмо је да пређете на следећи корак у процесу запошљавања. Сјетите се само да кога нећете импресионирати ако им се обратите као такви. Уосталом, они имају имена, улоге, тимове, одељења и комитете. Уместо тога, изаберите један од њих и веће је вероватноће да ћете ваше писмо прочитати, а вероватније је да ћете бити ангажовани.
