Смешна смо пасмина. Свесни смо да је радни дуг радни век директно повезан са стресом, анксиозношћу и срчаним болестима - али упркос томе, свој посао и даље дајемо све више и више свог времена.
Прошле године просечни Американац је у одређеној недељи радио преко 45 сати. Сваки трећи професионалац ради више од 50 сати недељно. Као да то није довољно, истраживање показује да 80% радника проводи вријеме "након радног времена" одговарајући на е-маилове и враћајући телефонске позиве. И све то, за шта? Испада да радни сати дуже не доприносе већој продуктивности. У ствари, доследан рад више од 40 сати седмично може вас учинити мање продуктивнима. Превод: Радите више; постижу мање.
Знајући то, зашто је тако тешко напустити посао на време? Можда се лако одвлачите, не успијевате одредити приоритете или нека вас ласт минуте захтјеви гурну у прековремени рад. Можда сте, уместо да циљате да све завршите у року од осам сати радног дана, замислили да бисте увек требали да радите.
Без обзира на разлог, време је за поновну процену. Дакле, престаните са евидентирањем тих додатних сати и користите ових седам савета како бисте на време изашли са врата.
1. Започните дан с крајем у уму
Звучи основно, али уверен сам да многи људи не напуштају посао на време само зато што не постављају очекивање да хоће. Уместо тога, они једноставно иду с радним даном, радећи на ономе што им дође и занемарују да у календару блокирају време за приоритетни посао. Затим, на крају дана, остаје још гомиле посла - а све зато што нису планирали 5 ујутру.
Дакле, кад стигнете ујутро, идентификујте време које желите да напустите те ноћи. Ставите га у свој календар, подесите аларм на свом мобилном телефону или се једноставно психолошки обавезајте на то време одласка.
Такође вам може помоћи да се придружите класи или друштвеној групи која се састаје у одређено време након посла, што ће вам дати додатни подстицај да управљате својим даном како бисте на време отишли с посла.
2. Реците људима када морате да одете
Ако почнете да говорите људима да треба да одете у одређено време, вјероватно је да ћете то учинити. Обавезно се посветите себи, а затим то поделите са другима: Док током дана разговарате о плановима и задацима, реците колегама: „Вечерас морам да одем одавде, па ако вам нешто треба, јавите ми до 15:00. "
Охрабрујући своје сараднике да вам дају што је могуће више обавештења о било каквим захтевима и поставивши очекивање да вам неће бити доступно у раним вечерњим часовима, избећи ћете непотребне задатке или састанке у ласт минуте.
Испробајте ову методу један дан, затим други, а затим следећи. На крају ћете преквалификовати колеге да очекују да сваки дан одлазите на време. Осим тога, изговарање наглас и поседовање циља да оставите на време помоћи ће да се осећате више оснаженим у својој способности.
3. Допустите 20 минута пријелаза
Једном када одредите време одласка, пружите себи неку практичну помоћ да то постигнете: блокирајте 20 минута пре тог времена у свом календару да бисте очистили све задње дневне детаље (нпр. Архивирање папира, организовање радног простора и уверење у све) битан е-маил је обрисан) и припремите се за сутра.
Третирајте ових последњих неколико минута као важан састанак са шефом или клијентом - тј. Немојте дозволити да вас било шта омета и не дозволите да било ко закаже последњи састанак са вама. Ово је приоритетно време које није могуће преговарати.
4. Учините најважније
Затим, осигурајте да ваш критички посао буде завршен - и да будете завршени прерано. Да ли радите на пројекту са приоритетом Ц јер је забавнији или мање тежак од пројекта с приоритетом А? Знам - ако радите преко е-поште може вам се чинити да завршите неке ствари, али то вам не помаже да завршите месечни извештај који је предстојећи или дневни ред великог састанка следеће недеље.
Да бисте били сигурни да сте на путу, ево кратке провере: Креирајте листу са две колоне. На левој страни наведите три до пет најкритичнијих приоритета за које сте одговорни. На десној страни наведите све активности које обављате током дана. На крају дана, ускладите. Колико сте постигли са десне стране у директној подршци вашим кључним приоритетима на левој страни?
Ако немате звјездане подударности, требали бисте преиспитати посао који одлучите да обављате током дана. Остваривање најважнијих приоритета не само да ће вам олакшати одлазак на време, већ ће вам помоћи и да се осећате задовољнијим због посла који сте обавили.
5. Престаните губити вријеме током дана
Ако се стално налазите у канцеларији касно у ноћ, такође одвојите неколико минута да процените своје радне праксе током дана. Да ли проверавате е-пошту сваких пет минута? Одговарати одмах на сваки текст? Оставите своје инстант поруке на цео дан?
Иако се чини да је потребно да останете у контакту са колегама, непрестано одвлачење пажње може озбиљно угрозити вашу продуктивност и фокусираност, а све ове навике могу радити против вас да бисте дуже остали у послу.
Уместо тога, изазовите себе да проверите е-пошту само у неко одређено време током дана и блокирајте време у календару када ћете искључити све долазне дистракције и потражити доле да бисте радили на кључним приоритетима.
6. Покупите телефон
Када говоримо о продуктивности: Е-пошта је одличан алат за многе ствари, али лако може постати и дуготрајна дроља - јер често телефонски разговор захтева мање времена и може бити ефикаснији.
Дакле, ако је ваша поштанска пошта претрпана непрекидним низовима порука за које изгледа да никада не постижу резолуцију, а она задржава ваш посао, онда је време да промените своју стратегију: Подигните телефон. Једноставним позивом уштедјет ћете сате читања, сортирања и одговарања путем е-поште.
7. Користите технологију да вам помогне да се фокусирате
Да, нека технологија сигурно може бити убица продуктивности, али постоје и стотине апликација и мрежних алата који вам могу помоћи да останете концентрисани. На пример, 30/30 вам помаже да останете на задатку у одређеном временском оквиру, а слобода вас искључује са интернета како би вам омогућила рад без ометања. (Кад сам први пут пробао слободу и искључио интернет на 45 минута, нешто је кликнуло. Пошто сам знао да интернет није опција, фокусирао сам се другачије - и потпуно је променио начин на који сам приступио свом послу.)
У најмању руку, искључите упозорења и визуелне иконе за е-пошту, текстове и поруке на друштвеним мрежама. Излазак из посла на време подразумева управљање тим током рада на вашој временској линији, а не обрнуто.
Прилично је једноставно: живот је кратак; време је драгоцено. То што радите сјајно и 100% дајете свој посао не мора значити да проводите сате прековремено у канцеларији. Раствор? Приоритетно поставите своје одговорности, минимизирајте одвлачење пажње, поставите тачна очекивања - а затим оставите посао на време.
