Поред сортирања по вредностима као што су текст или бројеви, Мицрософт Екцел нуди прилагођене опције које вам омогућавају да сортирате своје ћелије по наруџби боје.
Белешка Упутства из овог чланка односе се на Екцел 2019, Екцел 2016, Екцел 2013, Екцел 2010, Екцел 2019 за Мац и Екцел 2016 за Мац.
Пре сортирања
Пре него што се подаци сортирају, Екцел мора знати тачан распон за сортирање. Екцел може изабрати области повезаних података, све док:
- Нема празних редова или ступаца у области повезаних података.
- Празни редови и колоне су између области повезаних података.
Екцел одређује да ли област података има имена поља и искључује ове редове из записа које треба сортирати.
Дозволу Екцелу да изабере распон који треба сортирати је у реду за мале количине података који се могу визуелно проверити како би се осигурало:
- Да је изабран тачан распон.
- Да нема празнина у опсегу.
- То, након сорте, подаци су нетакнути и тачни.
За велике области података најлакши начин да се изабере тачан распон је да је истакне пре него што се покрене.
Ако се исте опсеге редовно сортирају, најбољи је начин да се то дода Име .
Ако је дефинирано име за опсег који треба сортирати, упишите име у поље за називе или га изаберите с одговарајуће падајуће листе, а Екцел аутоматски истиче тачан распон података на радном листу.
Сортирај по Цолор Бацкгроунд Цолор у Екцел-у
Свака сортирања захтева употребу наредбе сортирања. Када сортирате по вредностима, постоје две могуће сортне наредбе: растући и падајући. Међутим, када сортирате по бојама, таква поруџбина не постоји, тако да ћете дефинисати редослед сортирања бојаВрста Дијалог.
У примјеру, за опсег ћелија А2 до Д11, условно обликовање је кориштено за промјену боје позадине ћелије записа на основу старости ученика.
Уместо да мењају ћелијску боју свих студентских записа, само они 20 година или млађи били су погођени условним обликовањем, а остатак остао непромењен.
Ове податке су тада сортиране по ћелијској боји да групишу записе о интересовању на врху опсега за једноставно упоређивање и анализу.
Следећи кораци показују како да сортирате податке по бојама позадине ћелије:
- Означите опсег ћелија које треба сортирати (у примјеру, ћелије А2 до Д11).
- ИзаберитеКућа.
- ИзаберитеСортирај и филтрирај да отворите падајућу листу.
- ИзаберитеЦустом Сорт у падајућој листи да бисте отворилиВрста Дијалог.
- ПодСортирај изаберите у дијалогуБоја ћелије са падајуће листе.
- Када Екцел пронађе различите боје позадине ћелије у изабраним подацима, додаје оне боје опцијама наведеним подНаручи наслов у дијалог бок-у.
- ПодНаручи наслов, из падајуће листе изаберите црвену боју.
- Ако је потребно, изаберитеНа врху под редним редоследом, тако да црвени подаци буду на врху листе.
- ИзаберитеУ реду да сортирате податке и затворите дијалошки оквир.
- Четири евиденције са бојом црвене боје груписане су заједно на врху опсега података.
Сортирај податке према Цолор Фонт у Екцел-у
Врло слична сортирању по бојама ћелије, сортирање по бојама фонта брзо организује податке са различитим обојеним текстом.
Можете промијенити боју фонта помоћу условног обликовања или као резултат формирања броја, као што је приказивање негативних бројева црвеном бојом како би их лакше пронашли.
На слици, за опсег ћелија А2 до Д11, условно обликовање је коришћено за промену боје фонта студентских записа на основу њихових студијских програма:
- Ред фонт: студенти уписани у програм неге
- Плави фонт: студенти уписани у научни програм
Ове евиденције су затим сортиране по боји фонта да групишу записе о интересовању на врху опсега за једноставно упоређивање и анализу.
Редослед сортирања за боју фонта је црвен, а затим плави. Снимци са подразумеваном црном бојом фонта нису сортирани.
Ево како да сортирате податке по бојама фонта:
- Означите опсег ћелија које треба сортирати (у примјеру, ћелије А2 до Д11).
- Изаберите Кућа.
- Изаберите Сортирај и филтрирај да отворите падајућу листу.
- Изаберите Цустом Сорт у падајућој листи да бисте отворили Врста Дијалог.
- Под Сортирај изаберите у дијалогу Боја боје са падајуће листе.
- Када Екцел пронађе различите боје фонта у изабраним подацима, он додаје оне боје опцијама наведеним под Наручи наслов у дијалог бок-у.
- Под Наручи наслов, изаберите боју црвена са падајуће листе.
- Ако је потребно, изабери На врху под редним редоследом, тако да црвени подаци буду на врху листе.
- На врху дијалога изаберите Додај ниво да додате други ниво сортирања.
- За други ниво, испод Наручи наслов, изаберите боју Плави са падајуће листе.
- Изабери На врху под редним редоследом, тако да подаци плаве боје буду изнад тих записа са подразумеваним црним фонтом.
- Изаберите У реду да сортирате податке и затворите дијалошки оквир.
- Два записа са црвеном бојом фонта су груписана заједно на врху опсега података, након чега следи два плава записа.
Поређајте податке према иконицама за условно обликовање у Екцелу
Друга опција за сортирање по бојама је коришћење скупова икона условног обликовања за редослед сортирања. Ови скупови икона нуде алтернативу регуларним условним опцијама за форматирање које се фокусирају на промене фонта и ћелија.
Као и код сортирања по боју ћелије, при сортирању по икони у боји, редослед сортирања је постављен у Врста Дијалог.
У претходном примеру, распон ћелија који садрже податке о температури за Париз, Француска, условно је форматиран са стоп светло икона подешена на основу дневних максималних температура за јул 2014. Ове иконе користе се за сортирање података, са записима који приказују прве зелене иконе груписане, а потом јантарне иконе, а затим црвене.
Пратите ове кораке да бисте сортирали податке по икони бојом:
- Означите опсег ћелија које треба сортирати (у примјеру, ћелије А3 до Б31).
- Изаберите Кућа.
- Изаберите Сортирај и филтрирај да отворите падајућу листу.
- Изаберите Цустом Сорт у падајућој листи да бисте отворили Врста Дијалог.
- Под Сортирај изаберите у дијалогу Целл Ицон са падајуће листе.
- Када Екцел пронађе иконе ћелије у изабраним подацима, он додаје оне иконе опцијама наведеним под Наручи наслов у дијалог бок-у.
- Под Наручи наслов, из падајуће листе изаберите зелену икону.
- Ако је потребно, изабери На врху под редним редоследом, тако да ће подаци са зеленим иконицама бити на врху листе.
- На врху дијалошког оквира, кликните на одаберите Додај ниво да додате други ниво сортирања.
- За други ниво, испод Наручи наслов, из падајуће листе изаберите жуту или жуту икону.
- Изабери На врху под редним редоследом, ако је потребно. Ово поставља другу групу записа испод оних са зеленим иконицама, али изнад свега остали записи који се сортирају.
- Пошто у овом скупу постоје само три икона, нема потребе за додавање трећег нивоа за сортирање записа помоћу црвених икона. Они су једини рекорди који су остали и биће лоцирани на дну асортимана.
- Изаберите У реду да сортирате податке и затворите дијалошки оквир.
- Записи са зеленом иконицом су груписани на врху опсега података, а затим записи са иконицом јантара, а затим и оне са црвеном иконом.
