Е-маил је заменио поштанску пошту за велики број пословних и личних комуникација. Да бисте послали најбоље е-поруке, морате бити свјесни неколико правила. Полиција за е-пошту за е-пошту неће доћи после вас ако их не пратите, али то су смернице које вам помажу да избегнете грешке као што су увреде некога када не мислите и неспоразуми као да су увређени када нисте намеравани .
Ова основна правила е-поште за е-пошту нам помажу да сви комуницирате боље путем е-поште, и плаћа их да их упознају.
01 од 25Погледајте други поглед прије него што пошаљете поруку
Укуцајте једном, погледајте двапут и избегавајте неугодна е-пошту која има погрешан текст идите на погрешног примаоца или примаоца. Тако:
- Паузирајте тренутак након што довршите е-пошту.
- Погледајте имена примаоца.
- Прочитајте поруку е-поште.
Тек тада би требало да изаберетеПошаљи. Унцу за превенцију је вредна фунта лека.
У Гмаил-у и неколико других услуга е-поште можете да омогућите неисправну функцију која вам даје неколико секунди да поништи потенцијалну штету чак и након слања грешне е-поште. Ако ово није доступно, покушајте да оставите поље То да буде празно или да унесете сопствену адресу е-поште, тако да вас подсећа на крајњи изглед пре слања.
02 од 25Не подразумевајте све да бисте одговорили
Ако је "одговор" добар, онда "Одговор на све" мора бити бољи. Да ли је то тачно?
Будите свесни пријемних сандуча примаоца и не шаљите свој одговор људима којима то није потребно.
03 од 25Чувајте е-пошту кратко
Немојте застрашивати примаоце са превише текста. Уместо тога саставите кратку и лако поруку.
04 од 25Користите понуђену функцију
Да ли мислите да је цитирање оригиналног текста у одговору на е-пошту пуно посла? Није. Понекад је важно за континуитет. Прималац можда неће знати на чему одговара, али ако цитирате део поруке пошиљаоца у вашем одговору, ваша намјера је јасна.
У већини случајева, можете копирати део е-поште пошиљаоца, а затим у свој одговор изаберите "Пасте као цитат" (или слично). Ако је порука пошиљаоца била дуга, обично не морате цитирати целу ствар.
05 од 25Напишите ефективне линије е-поште
Да ли направите неисправне грешке у предметима е-поште? Кључ да добије своје поруке прочитају, испоставља се, да не буде паметан. Уместо тога, фокусирајте се на давање доње линије поруке или резиме поруке. Немојте бити искрени и оставите непотребне речи. Ако желите да прималац предузме акцију, реците то у линији наслова.
06 од 25Очистите е-пошту пре него што их проследите
Прослеђивање е-поште је одличан начин за размену идеја, али уверите се да се оригинална идеја не губи у обфусцацији. Савршено је добро користити тешку руку у уређивању делова е-маил ланаца који се не односе на примаоца просљеђивања - све док обришени дијелови не мијењају намјеру поруке.
07 од 25Када сте у сумњи, пошаљите плаин текстуалну е-пошту, а не богат ХТМЛ
Сви не могу да примају ваше форматиране е-поруке. Неки чак могу бити узнемирени. Да бисте били сигурни, а не жао, пошаљите текстуалне е-поште када сте у сумњи. Ово је нарочито важно у пословном окружењу, где време може бити ограничено.
08 од 25Не напуштајте избацивање е-поште
Вероватно сте сумњиви када видите уочљиву е-пошту у претинцу. Немојте правити грешку у прослеђивању путем е-поште било које приче коју нисте истражили и потврдили да је истина.
09 од 25Немојте ширити вирусе
Уверите се да не ширете црве и вирусе путем е-поште или да делујете као средство за ширење нежељене поште. Све ово може бити узроковано злонамерним порукама. Срећом, ту је заштита: користите антивирусни софтвер, држите је ажуриран и скенирајте поједине датотеке бесплатно.
- Врхунски Виндовс Анти-Вирус софтвер
- Врх Мац Анти-Вирус софтвера
- ВирусТотал за скенирање датотека и УРЛ-ова на мрежи
Објасни зашто си напред
Боља комуникација чини боље односе. Да бисте проследили е-пошту и линкове на начин који дели релевантне информације и негује везе, наведите на врху е-поште, зашто мислите да ће прималац пронаћи информације које делите занимљиво.
11 од 25Нека људи знају да је њихова е-пошта примљена
Спан филтри су добродошли додатци за услуге е-поште, али они нису савршени. Повремено ће добити важан е-маил. Пружите другима ову забринуту забринутост и обавестите их да им имате своју е-пошту.
12 од 25Питајте прије него што пошаљете огромне прилоге
Немојте заустављати системе е-поште слањем великих прилога или радити само уз дозволу.
13 од 25Разговарајте о једном субјекту само по е-маилу
Направите свет мање збуњујућим. Покушајте да разговарате о једном субјекту само по поруци. За другу тему започните нову е-пошту.
14 од 25Питања интерпункције
Мреже, дебело црево, цртица и тачка и тачка - сви постоје због разлога: Они олакшавају разумевање намјенског значаја реченице. Немојте отежати живот и можда мање занимљив за примаоца е-поште. Обратите пажњу на интерпункцију.
15 од 25Користите Скраћенице
ДИК? Нису сви познати сваку акрониму, и ове скраћенице уопће не уштеде толико времена. Дакле, користите мало ако имате икаквих акронима, а само ако сте сигурни да прималац зна своје значење. Грозно је да некога покрене претрагу о нечему у вашој е-пошти.
16 од 25Промените величину слика на праве пропорције за е-пошту
Када ваше фотографије изгледају добро у вашој е-пошти, изгледате добро. Задржите е-маил слике које нису веће од екрана тако што ћете их променити у стилу - на мрежи и бесплатно.
17 од 25Писање у свим Цапс је викање
Немојте вици у своје е-поште, осим ако не желите. Текст постављен у свим великим словима се тумачи као вика и такође је тешко читати.
18 од 25Будите пажљиви са иронијом у електронској пошти
Не стварно! Заиста то мислим. Искрено!
Медијум који нуди мали контекст као што је е-пошта није добро погодан за иронију и сарказам, чак и ако познајете примаоца.
19 од 25Ухвати Типос тако што ћете штампати своје поруке
За важне, формалне, е-поште за кариере или љубавна писма, одштампајте нацрт пре него што кликнетеПошаљи.
На штампаној копији и оловком у руци, често можете пронаћи откуцаје или непрописане записе нити ви или ваш провјеривач правописа. Посао / однос који спашавате може бити ваш.
20 од 25Подесите системски сат
Уверите се да не шаљете поруке из 1981 или 3078.
21 од 25Када сте у сумњи, завршите емаилс са "Хвала"
Ако не знате како да се поздравите на крају е-поште, постоји једна ствар која ће скоро увек бити одговарајућа. Хвала.
22 од 25Гдје поставити свој потпис
Без линије која каже "потпиши овде", како одлучите где да поставите свој е-маил потпис? Поставите га одмах испод краја вашег текста.
23 од 25Питање "Како то ставити у писање?" Користите "То"
Да ли сте приметили како људи који добро сазнате када их слушате постају криптични и гломазни када почну писати?
Не буди као они. Реците као да јесте и кажите то на исти начин као у разговору лицем у лице. Сада није време да их импресионирате својим мајсторством енглеског језика. Иди на кратко и слатко.
24 од 25Цомпресс Филес
Мало је лепо, макар када је у питању прилог е-поште. Дакле, направите датотеке мањи пре него што их пошаљете путем е-поште.
25 од 25Избегавајте поруке "Ме Тоо"
"И мени" није довољно задовољство да пружи е-пошту. Је неугодно. Сачекајте док не додате нешто у разговор да бисте одговорили.
