Штампање у програмима за рад са табелама као што је Екцел је мало другачије од штампања у неким другим програмима, као што је процесор ријечи. Једна од главних разлика је да Екцел 2007 има пет локација у програму који садрже опције везане за штампу.
01 од 07Преглед - Опције штампања табеле у програму Екцел 2007 део 1
Овај туторијал обухвата опције за штампање програма Екцел 2007 доступне преко Оффице Буттон-а, дијалога Штампање, трака са алаткама за брзи приступ, Прегледа штампања и дијалога Паге Сетуп.
Туториал Топицс
- Опције штампања дугмета за Оффице
- Дијалог за штампање
- Штампање из траке са алаткама за брзи приступ
- Опције штампања у прегледу штампања
- Дијалог оквира Паге Сетуп - Оптионс Таб
- Дијалог за подешавање странице - Опције таб листе
Опције штампања дугмета за Оффице
Постоје три опције штампања доступне преко Оффице Буттон у Екцел 2007:
- Дијалог Принт
- Брзи испис
- Приказ за штампање
Ове опције се могу приступити путем:
- Кликом на Буттон Оффице да отворите падајући мени
- Постављање показивача миша на Опција штампања у падајућем менију да бисте приказали опције за штампање на десном панелу менија.
- Кликните на жељену опцију штампања у десном панелу менија да приступите опцији.
Дијалог за штампање
Четири главне области опције у дијалогу Штампање су:
- Штампач - Омогућава вам да одаберете од којег штампача желите да одштампате. Да бисте променили штампаче, кликните на стрелицу надоле на крају имена линије штампача н дијалог бок и изаберите из штампача наведених у падајућем менију.
- Распон штампе
- Све - Подразумевано подешавање - односи се само на странице у радној свесци која садрже податке.
- Пагес - Наведите бројеве почетних и крајњих страна за те странице које ће бити одштампане.
- Штампај шта?
- Активни лист - Подразумевано подешавање - одштампава страницу са радним листом која је била на екрану када је Штампај Отворен је дијалошки оквир.
- Избор - Штампа одабрани опсег на активном радном листу.
- Радна свеска - Штампа странице у радној свесци са подацима.
- Копије
- Број копија - Подесите број копија за штампање.
- Цоллате - Ако штампате више од једне копије вишекратне радне свеске, можете одабрати да штампате копије у секвенцијалном редоследу.
Штампање из траке са алаткама за брзи приступ
Алатка за брзи приступ се користи за чување пречица за често коришћене функције у Екцелу 2007. Такође, можете додати пречице до Екцел функција које нису доступне на траци у програму Екцел 2007.
Опције штампања на палети Куицк Аццесс
Брзо штампање: Ова опција вам омогућава да одштампате тренутни радни лист једним кликом. Брзо штампање користи тренутне поставке за штампање - као што је подразумевани штампач и величина папира приликом штампања. Промене ових подразумеваних поставки могу се извршити у дијалогу Штампање.
Брзи испис се често користи за штампање нацрта копија радних листова за проверу.
Листа списка: Ова опција се користи за штампање блокова података који су посебно форматирани као таблица или листа. Морате кликнути на таблицу података на радном листу пре него што ово дугме постане активно.
Као и код Брзог штампања, Листа списка користи тренутне поставке за штампање - као што је подразумевани штампач и величина папира приликом штампања.
Приказ за штампање: Кликом на ову опцију отвара се засебно Приказ за штампање прозор који приказује тренутни радни лист или изабрану област штампања. Принт Превиев вам омогућава да проверите детаље радног листа пре него што га одштампате. Погледајте следећи корак у туторијалу за више информација о овој функцији.
Можда ће бити потребно додати неке или све горе наведене опције штампе на Куицк Аццесс Тоолбар пре него што их можете користити. Упутства за додавање пречица до Куицк Тоол Тоолбар-а можете пронаћи овдје.
05 од 07Опције штампања у прегледу штампања
Принт Превиев приказује тренутни радни лист или изабрану област штампања у прозору за преглед. Показује вам како ће изгледати подаци када се штампа.
Обично је добра идеја да прегледате свој радни лист како бисте осигурали да оно што ћете исписати је оно што очекујете и желите.
Приступ екрану за преглед штампања се приступа кликом на:
- на пречица на траци са алаткама за брзи приступ
- на опција штампања у падајућем менију Оффице Буттон
- на Дугме за преглед у дијалогу Штампање
Трака са алаткама за преглед штампања
Опције на траци са алаткама за преглед штампања имају за циљ да вам помогну да одредите како ће радни лист изгледати након штампања.
Опције на овој траци са алаткама су:
- Штампај - Отвара оквир за дијалог Принт.
- Подешавање странице - Отвара оквир за дијалог Паге Сетуп.
- Зоом - Омогућава вам да увећате радни лист.
- Следећи и Претходни дугмад - помицање кроз све странице које се прегледавају.
- Схов Маргинс - Приказује марже за прегледане странице.
- Затвори Принт Превиев - Затвара прозор за преглед и враћа вас на активни радни лист.
Дијалог оквира Паге Сетуп - Оптионс Таб
Картица странице у дијалогу Паге Сетуп има три области опција штампања.
- Оријентација - Омогућава вам да одштампате листове у страну (Пејзажни приказ). Веома корисно за табеле које су само мало превише широке да бисте одштампали користећи подразумевани приказ портрета.
- Скалирање - Омогућава вам да подесите величину радног листа који штампате.Најчешће се користи за скупљање радног листа Екцел-а тако да се уклапа у мање листова или увећава мали радни лист како би је олакшао читање.
- Величина папира и квалитет штампе
- Величина папира - најчешће се прилагођава да прими веће радне листове, као што је промена од подразумеване величине слова (8 ½ Кс 11 инча) до легалне величине (8 ½ Кс 14 инча).
- Квалитет штампе - има везе са бројем тачака по инчу (дпи) мастила који се користи за штампање странице. Што је већи број дпи, то је већи квалитет посла штампања.
Дијалог за подешавање странице - Опције таб листе
Картица Схеет у дијалогу Паге Сетуп има четири области опција штампања.
- Подручје штампе - Изаберите опсег ћелија на табелама за штампање. Веома корисно ако сте заинтересовани само за штампање малог дела радног листа.
- Принт Титлес - Користи се за штампање одређених редова и колона на свакој страници - обично насловима или насловима.
- Штампај - Доступне опције:
- Гридлинес - За штампање грид линија радног листа - што олакшава читање података на већим радним листовима.
- Црно и бело - За употребу са штампачима у боји - спречава штампање боја на радном листу.
- Нацрт квалитета - Штампа брзу, нискоквалитетну копију која штеди тонер или мастило.
- Главе и колоне заглавља - Штампа бројеве редова и слова колона са стране и преко врха сваког радног листа.
- Коментари: - Штампа све коментаре који су додати на радни лист.
- Грешке ћелија као: - Избор за штампање порука о грешци у ћелијама - подразумевано је као што је приказано - што значи како се појављују на радном листу.
- Редослед страница - Мења редослед за штампање страница у табели са више страница. Обично Екцел штампа радни лист. Ако промените опцију, она ће се штампати преко.
