Прилози могу бити најважнији део долазних е-порука, али често често чини брзо раст вашег е-маил архива. Док је типична порука е-поште можда од 10 КБ до 20 КБ, приложене датотеке су често у опсегу МБ.
Ако користите Оутлоок помоћу Екцханге сервера или ИМАП налога који намеће квоту величине поштанског сандучета, додавање прилога из е-поште и њихово брисање на серверу треба бити главни приоритет. Међутим, ако користите Оутлоок да бисте приступили ПОП рачуну, ипак чувајте сву пошту на рачунару, чување прилога у фасцикли и уклањање њих из е-поште може учинити ствари чистијим, јаснијим и брзим.
Ако мислите да ће вам требати касније приложене датотеке, прво их сачувајте у фасциклу изван вашег поштанског сандучета:
- Идите на жељену е-пошту у програму Оутлоок.
- Изаберите Датотека> Сачувај прилоге> Сви додатци из менија.
- Ако сте отворили поруку у свом менију, команда је Датотека> Сачувај прилоге .
- Означите приложене датотеке које желите да сачувате.
- Кликните У реду.
- Идите на повољну локацију на тврдом диску.
- Кликните У реду опет.
Обришите прилоге из порука у програму Оутлоок
Сада када су приложене датотеке сачуване, можете их уклонити из порука у програму Оутлоок.
Да бисте избрисали прилоге из порука у програму Оутлоок:
- Двапут кликните на жељену поруку да бисте је отворили у свом прозору.
- Кликните на прилог који желите уклонити помоћу десног дугмета миша.
- Изаберите Уклони из менија.
- Затворите прозор поруке.
- Кликните У реду у Да ли желите да сачувате промене? дијалог.
Наравно, такође можете обрисати комплетну поруку пошто сте сачували прилог на тврдом диску.
