Како чувати ПСТ датотеку мала тако што ћете архивирати своју стару пошту

Anonim

Пошто гомила поште коју држите у Оутлоок-у расте, тако да, обично, време заузима Оутлоок-у да уради оно што желите. Ограничење величине ПСТ датотеке се креће. (ПСТ или датотека "Лични папири", наравно, је место где Оутлоок чува све своје податке, укључујући календаре, контакте и е-пошту.)

Мали ПСТ фајл је брзи ПСТ фајл

У сваком случају, плаћа се да задржи величину вашег главног ПСТ фајла малог и подесивог. Можете да имате Оутлоок да уради нешто од тога користећи АутоАрцхиве. Или поделите своје поруке између више ПСТ датотека, што може бити безболно и брзо.

Архивирајте стару пошту у програму Оутлоок и задржите ПСТ датотеку у малом

Да бисте креирали архиву старих порука у програму Оутлоок одвојено од ПСТ датотеке коју користите сваки дан:

    1. У програму Оутлоок 2007:
      1. Изаберите Датотека> Управљање датотекама података из менија у програму Оутлоок.
    2. У програму Оутлоок 2016:
      1. Кликните Филе.
      2. Идите у Инфо категорија.
      3. Кликните Подешавања налога.
      4. Изаберите Подешавања налога … из менија који је приказан.
      5. Идите у Дата Филе таб.
  2. Кликните Додати :
    1. У програму Оутлоок 2016:
      1. Унесите име за архиву испод Назив документа:.
      2. Изаберите жељени формат испод Сачувај као тип:; обично, изаберите Оутлоок Дата Филе.
    2. У програму Оутлоок 2007:
      1. Изаберите жељени формат. Осим ако вам је можда потребно да приступите подацима са Оутлооком 2002 или раније директно, сигурно је означити Оффице Оутлоок датотека личних мапа (.пст).
      2. Кликните У реду.
      3. Унесите жељено име датотеке.
        1. Годишње архиве добро функционишу, а именовање ПСТ датотеке након године има смисла. Наравно, можете одабрати месечне архиве ако имате пуно велику пошту за рјешавање или другу шему. Само уверите се да су резултујуће величине ПСТ датотека негде око 1-2 ГБ. Већи фајлови су мање ефикасни.
      4. Кликните У реду.
      5. Унесите жељени назив архиве ПСТ датотеке испод Име:.
        1. Поново, има смисла назвати своју архиву након свог садржаја.
  3. Опционо, заштитити приступ лозинком.
  4. Кликните У реду.
  5. Сада кликните Близу.

Премести пошту у архиву

Да попуните новостворени архив ПСТ:

  • Превуците и отпустите читаве фолдере у коренску фасциклу која се ново појављује Маил Фолдерс.
    • Ово је згодно ако већ имате Архива фолдер који садржи, рецимо, сву прошлу годину маил. Само спустите у архиву ПСТ.
  • Алтернативно, за архивирање појединих ставки:
    • Кликните на роот фолдер назван по вашој архивској ПСТ-у Маил Фолдерс са десним дугметом миша.
    • Изаберите Нова фасцикла … из менија.
    • Укуцајте жељено име фасцикле.
    • Буди сигуран Маил и Пост с је изабрано испод Фолдер садржи: ако желите архивирати е-пошту. За архивирање других ставки изаберите одговарајућу категорију.
    • Кликните У реду.
    • Повуците и спустите појединачне или групе е-поште у ново креирану фасциклу.
  • Да преместите сву пошту која претходи одређеном датуму у фасцикли (или угнежђене мапе):
      • У програму Оутлоок 2016:
        • Кликните Филе.
        • Идите у Инфо категорија.
        • Кликните Алати за чишћење.
        • Изаберите Архива… из менија који се појавио.
      • У програму Оутлоок 2007:
        • Изаберите Датотека> Архива … из менија у програму Оутлоок.
    • Буди сигуран Архивирајте ову фасциклу и све подфолдере: је изабрано.
    • Означите жељену фасциклу.
    • Наведите датум е-поште пре којег (рецимо, 1. јануара) желите да се померите Архивирати ставке старије од: __ .
    • Користити Прегледајте … дугме за избор архиве ПСТ датотеке створене изнад.
    • Кликните У реду.
  • Опционо, компактирајте своју живу ПСТ датотеку како бисте одмах затражили ново ослобођени простор.

Затвори архиву ПСТ датотеке

Након што сте архивирали све ставке, можете затворити ПСТ датотеку у програму Оутлоок:

  1. Кликните на роот фолдер у вашем архиву ПСТ под Маил Фолдерс са десним дугметом миша.
  2. Изаберите Близу "___" из менија.

Приступите пошти из затвореног архива ПСТ датотеке

Да бисте преузели поруке из архиве ПСТ датотеке коју сте затворили:

    1. У програму Оутлоок 2016:
      1. Кликните Филе.
      2. Изаберите Отвори и извози.
      3. Кликните Отворите датотеку Оутлоок података.
    2. У програму Оутлоок 2007:
      1. Изаберите Датотека> Отвори> Датотека Оутлоок података … из менија у програму Оутлоок.
  2. Означите жељену архиву ПСТ датотеку.
  3. Кликните Отвори.

ПСТ датотека и његове мапе ће се појавити испод Маил Фолдерс, спреман за акцију.

Избор Уредника