Већина наших емаилова вероватно се сматра важним, али дефинитивно нису сви они. Пошто смо у стању да разликујемо важне поруке од других попут нежељене поште или порука којима наша пажња не треба одмах, може драстично утицати на време проведено кроз е-пошту.
Већина услуга и програма за е-пошту користи оно што се назива Приоритети поруке да одреди оно што је важно и шта није битно. Постоје два основна начина на која се приоритети поруке могу користити - ручно и аутоматски, и иако би то изгледало чудно, чак можете означити и поруку са ниским приоритетом или небитно.
Како то ради
У зависности од услуге е-поште и програма који користите, можда ћете моћи да ручно означите поруку као важну или небитну. Када сте спремни да пошаљете е-пошту, ако је она укључена функција, можете рећи да је е-пошта важна и треба је да буде означена као таква примаоцу, или можете смањити важност тако да се не осећају обавезни за адресирање емаил одмах.
Е-пошта која носи највиши значај може бити болдирана у Инбок-у или означена црвеном бојом, док мање важне поруке могу бити сиве или се помјерити низу. Специфичности зависе од програма е-поште пријемника.
Неки провајдери е-поште аутоматски постављају приоритет е-поште иако је пошиљаоц није одредио ниво важности. Она претпоставља ниво приоритета и филтрира га у део "Важно" у вашем Инбоку. Ова функција заснива се на предвиђеном понашању и увек се мења од стране сервиса засноване на томе коме шаљете е-пошту и да ли се порука аутоматски генерише или од стварне особе.
Остали клијенти е-поште могу вам чак дозволити да промените статус важности е-поште. Ово је често оно што је потребно ако прималац увек користи високу / важну заставицу приоритета када то не треба, али је једнако корисно ако желите да све поште од једног пошиљаоца буду означене као важне, тако да никада не изгубите запис о њима.
Зашто је то важно
Коме бисте радије имали: програм за е-пошту који вас упозорава сваки пут када добијете поруку - чак и спам-или она која аутоматски филтрира оно што мисли да је небитна и оставља вам најкритичније е-поруке у посебном директоријуму или, још боље, на самом врху вашег Инбок-а?
Када трошите мање времена и гледате небитне е-поште, можете више времена провести у раду или одговарати на е-пошту којој тренутно треба пажња и пажња. То је један од најбољих начина не само да комуницира боље и да се чује брже, већ лако да види шта је важно када добијате десетине или више нових порука сваког дана.
У зависности од апликације коју користите, клијент е-поште може доставити обавештење о новом е-пошти само ако сматра да је порука важна. Можете лако да видите како је корисно да уклоните све не-критичне е-поруке из ваших обавештења, а да их у ствари не избришете.
Комуницирање важности поруке је исто толико важно и код е-поште као што је у контакту лицем у лице, и то није много теже. Све што је потребно јесте одлучивање између високог или ниског приоритета када пошаљете е-пошту.
Како се то ради
Већина емаил клијената вам омогућавају да поставите приоритет поруке приликом састављања е-поште. Обично се налази у пољу за састављање пошто можете подесити важан ниво на основу е-поште.
Можете да промените приоритет поруке или да допустите посебну, филтрирану Важно поглед, у свим врстама е-маил клијената и вебмаил услуга. Неки примјери укључују Маил, МС Оутлоок, Тхундербирд, Гмаил, Оутлоок.цом и Иахоо Маил.
