Skip to main content

Како прилагођени Екцел макроји могу да усмјеравају ваш радни ток

Anonim

Ан Екцел макро је сет програмских упутстава која се чувају као поступак. Макрови елиминишу понављање корака за најчешће извршене задатке и могу се покретати помоћу тастатуре пречице, иконе алата или дугмета додате на сам радни лист.

Белешка Информације у овом чланку односе се на Екцел верзије 2019, 2016, 2013, 2010 и Екцел за Мац.

Када користити макро

Макрои могу учинити да вам таблице лакше раде аутоматизујући понављајуће задатке. Ови задаци укључују све из сложених прорачуна које захтевају употребу формулација за једноставне задатке формирања. Један пример понављајућег задатка је додавање броја формата новим подацима. Други примјер је примјена формата ћелије и радног листа, као што су границе и сенчење.

Други понављајући задаци за које су макро корисни укључују:

  • Додавање или уклањање редова и колона
  • Заштитне или непрописне радне листе
  • Избор опсега ћелија
  • Додавање тренутног датума у ​​радни лист

Макрози вс. Темплатес

Коришћење макроа може бити одличан штедач времена за понављајуће задатке. Ако рутински додате одређене функције обликовања или садржај (као што су заглавља или логотип компаније) на нове радне листе, креирајте и сачувајте датотеку предложака која садржи ове ставке уместо да их поновите сваки пут када покренете нови радни лист.

Екцелов макро снимач

Екцел укључује уграђени макро рекордер који бележи низ корака помоћу тастатуре и миша. Екцел затим претвара ову серију корака у ВБА код. Макро снимач и макро менаџер се могу наћи на картици Приказ. Додавањем дугмади на радни лист потребно је додати језичак Девелопер.

Додајте језичак за развијање у Екцел

Кораци за откривање картице за програмер у програму Екцел су једноставни и могу се пратити да ли имате Мац или Виндовс ПЦ.

  1. Виндовс: Изаберите Филе.

    Мац: Изаберите Екцел мени.

  2. Виндовс: Изаберите Опције.

    Мац: Изаберите Преференцес.

  3. Виндовс: Изаберите Прилагодите траку.

    Мац: Изаберите Риббон ​​и Тоолбар.

  4. На десној страни прозора, под Прилагођавање траке одељак, лоцирајте Девелопер опцију и додајте обележје у своју суседну кућицу.

  5. Изаберите сачувати да бисте затворили прозор и приказали језичак Девелопер у програму Екцел.

Креирајте основни макро у програму Екцел

Креирајмо основни Екцел макро који попуњава ћелију са црвеном бојом, центрира текст и додаје болд форматирање у текст. Иако је опција Рецорд Мацро доступна на картици Девелопер, користићемо картицу Виев да бисмо олакшали процес.

  1. Изаберите Поглед.

  2. Изаберите Макрои > Запис Макро.

  3. Под именом Макро, унесите име за макро. Слободно пратите наше вођење за овај примјер и позовите га Нагласити.

  4. У одељку "Складишти макро" изаберите Ова радна свеска да макро прикачите на тренутну датотеку.

  5. Да бисте креирали тастерски пречицу, унесите слово или број који ће, када се притисне у комбинацији са другим упућеним тастерима, покренути макро. За овај примјер користимо писмо Е.

  6. Укуцате Опис макроа. Оставићемо је празним за овај примјер.

    Опис вас подсећа на то шта макро ради када ради. Ако планирате да креирате неколико макроа, попуните опис тако да можете брзо изабрати прави задатак за задатак.

  7. Изаберите У реду.

  8. Макро почиње снимања. Све промене у вашој прегледници се снимају.

  9. Изаберите ћелију. Ово је ћелија која ће се мењати на прегледници и где ће се макро снимити.

  10. На картици Почетак изаберите Одважан да бисте нагласили текст ћелије, изаберите Центар да поравнате садржај ћелије и изаберете Попунити боју да промените позадину ћелије на црвено.

  11. Изаберите Поглед и изаберите Зауставити Снимање. Ваш макро се креира и чува у радној свесци.

Покрените креиран макро у програму Екцел

Када макро доделите комбинацију тастера пречице, примените макро тако што ћете изабрати ћелију и притиснути комбинацију тастатуре. Ако нисте одабрали комбинацију пречица, изаберите Поглед и изаберите Погледајте макросе. Сваки макро се може покренути тако што га одаберете и изаберете Трцати.

Креирајте макро дугме у Екцелу

Макрои се могу покренути са пречицама на тастатури. Или можете креирати прилагођено дугме за своју табелу која ће, када притиснете, покреће одређени макро.

Следите овај пример да бисте креирали основни макро дугме у Екцел-у за претходно креиране Нагласити макро.

Картицу Девелопер мора бити омогућено. Користите кораке који су претходно поменути у овом чланку да бисте додали језичак Девелопер у Екцел.

  1. Изаберите Девелопер.

  2. У групи Контроле, изаберите Убаци > Дугме.

  3. Изаберите ћелију на радном листу где желите да поставите дугме. Тастер се може померити и променити након додавања на радни лист.

  4. Изаберите макро са листе коју желите покренути када притиснете тастер. У нашем примеру, изаберите Нагласити макро.

  5. Изаберите У реду.

  6. На вашем радном листу се појављује дугме које можете премјестити или променити величину. Да бисте променили текст приказан на дугмету, двапут кликните на њега и унесите жељени текст.

  7. Изаберите ћелију, а затим изаберите дугме за покретање макроа.