Ако примите велику количину е-поште, имаћете користи од стварања фасцикли у Оутлоок.цом, Оутлоок 2019 и Оутлоок 2016. Без обзира да ли их желите означити Клијенти , Породица , Биллс , или било који други избор, они поједностављују ваш Инбок и помажу у организовању ваше поште. Такође можете креирати подфолдере - на пример, по један за сваког члана ваше породице - унутар фасцикле. Оутлоок такође нуди категорије које можете доделити појединачним е-поштама. Користите прилагођене мапе за е-пошту, подфолдере и категорије да бисте организовали свој Оутлоок Маил налог.
Померите поруке у Оутлоок-у из Инбок-а
Када желите да меморишете пошту на место које није главно поштанско сандуче, научите како да креирате фасцикле у програму Оутлоок. Додавање фасцикла је једноставно. Именујте их док изаберете и организујете фасцикле у хијерархији користећи подфолдере. Да бисте организовали поруке, такође можете користити категорије.
Направите нову фасциклу у програму Оутлоок.цом
Да бисте додали нову фасциклу највишег нивоа на Оутлоок.цом, пријавите се на свој налог на Вебу, а затим:
- Изаберите Нова фасцикла. Тхе Нова фасцикла линк се налази на дну листе фолдера. На крају листе фасцикле појављује се празно поље за текст.
- Укуцајте име за фасциклу.
- Притисните Ентер. Ваш нови фолдер се појављује на дну листе.
Креирајте подфасциклу на Оутлоок.цом
Да бисте креирали нови фолдер као подфолдер постојеће фасцикле Оутлоок.цом:
- Десни клик на фасциклу под којом желите да креирате нову потфасциклу. Будите опрезни да изаберете ставке из Фасцикле списак а не Омиљени листа. Ако кликнете десним тастером миша на ставку из Омиљени нећете моћи да креирате нови фолдер.
- Изаберите Креирајте нову потфасциклу из контекстног менија који се појављује. Текстуално поље се појављује испод фасцикле коју сте кликнули десно.
- Унесите име за нову фасциклу.
- Притисните Ентер да сачувате потфасциклу.
Исти кораци раде на стварању дубље подфолдере под било којим новим подфолдерима. Једноставно поновите кораке 1-4 за сваку потфасциклу коју желите да креирате.
Такође можете превући фолдер на списку и спустити је на другу фасциклу како би га направили подфолдером.
Након што сте креирали неколико нових фолдера, можете да изаберете е-поруку и користите Померити у опцију на врху екрана Маил да бисте преместили поруку у неку од нових фолдера. У програму Оутлоок 2019 и 2016, изаберите Кућа > Потез да померите поруку у другу фасциклу.
Додајте нову фасциклу у програму Оутлоок
Додавање нове фасцикле у окно фасцикли у Оутлоок 2019 и 2016 је слично веб процесу:
- У левом окну за навигацију програма Оутлоок Маил изаберите свој Инбок фолдер.
- Изаберите Фолдер > Нова фасцикла. Појавиће се дијалог Цреате Нев Фолдер.
- У текстуалном пољу Име унесите име за фасциклу.
- Изаберите У реду.
Да бисте креирали потфасциклу, изаберите фолдер који ће садржати потфасциклу и изаберите Фолдер > Нова фасцикла.
Повуците појединачне поруке из вашег Инбок-а (или било које друге фасцикле) у нове фолдере које направите да бисте организирали своју е-пошту.
Такође можете да поставите правила у програму Оутлоок да бисте филтрирали е-пошту од одређених пошиљаоца у фасциклу, тако да то не морате ручно да урадите.
Користите категорије за поруке у бојама
Можете користити подразумеване шифре боја или их прилагодити подешавањем категорија категорија. Да бисте то урадили у програму Оутлоок.цом, изаберите поруку и изаберите Цатегоризе > Управљајте категоријама. У дијалогу Категорије можете додати или избрисати категорије и назначити да ли желите да се оне појаве на листи фаворита.
Да бисте подесили жељене категорије у Оутлоок 2019 и 2016, изаберите Кућа > Цатегоризе > Све категорије. Имаћете могућност додавања категорија, брисање категорија, преименовање категорија и додељивање пречице за категорије.
Да бисте примијенили боју категорије у име е-поште:
- Отворите е-пошту на листи порука.
- Изаберите Цатегоризе. У програму Оутлоок 2019 и 2016, изаберите Кућа > Цатегоризе.
- Изабрати категорија желите да се пријавите на е-пошту. Индикатор боје се појављује поред е-поште на листи порука и заглављу отворене е-поште.
Алтернативно:
- На листи порука кликните десним тастером миша на е-пошту коју желите категоризирати.
- Изаберите Цатегоризе у менију који се појављује.
- Изабрати категорија желите да се пријавите на е-пошту. Индикатор боје се појављује поред поште на листи порука и заглављу отворене е-поште.
Да ли се порука е-поште уклапа у више од једне категорије? Примијените више колор боја код те е-поруке.
