Тхе ДГЕТ функција је једна од Екцелових функција базе података; ова група функција је дизајнирана тако да олакшава сумирање информација из великих табела података. Ове функције то раде тако што враћају одређене информације на основу једног или више критеријума које корисник изабере.
Тхе ДГЕТ функција се може користити да врати једно поље података из колоне базе података која одговара условима који одредите. ДГЕТ је слична функцији ВЛООКУП која се такође може користити за враћање појединачних поља података.
ДГЕТ синтакса и аргумената
Синтакса функције је структура коју мора бити презентирана у програму Екцел да би апликација правилно разумела ваш захтев. Синтакса и аргументи за ДГЕТ функција су следећа:
= ДГЕТ (база података, поље, критеријуми)
Све функције базе података имају три исте аргументе:
- База података: (обавезно) Одређује распон референци ћелија који садрже базу података. Име поља мора бити укључено у опсег.
- Поље: (обавезно) Означава која ће се колона или поље користити у својој прорачуни. Унесите аргумент или уписивањем имена поља (као што је #Ордерс ) или унесите број колоне (као што је 3).
- Критеријуми: (обавезно) Приказује опсег ћелија које садрже услове које је одредио корисник. Опсег мора укључити барем једно име поља из базе података и најмање једну другу референцу ћелије која означава стање које ће бити процијењено функцијом.
Упаривање критерија са ДГЕТ
Наш примјер туториала ће користити ДГЕТ функцију да нађете број наруџби за продају одређеног продајног агента за одређени мјесец. Почните тако што ћете унети податке о туторијалу како је приказано изнад у вашу Екцелову табелу.
Избор критеријума
Да добијем ДГЕТ само да погледамо податке за одређени продајни представник уносимо име агента подПредставник продаје име поља у ред 3. Ин ћелија Е3 укуцајте критеријумеХарри.
Именовање базе података
Коришћењем именованог опсега за велике опсеге података као што је база података не може само олакшати унос овог аргумента у функцију, али такођер може спречити грешке изазване одабиром погрешног опсега.
Именски опсег је веома користан ако често користите исти распон ћелија у прорачунима или приликом креирања графикона или графикона.
- Означите ћелије Д6 до Ф12 на радном листу да бисте изабрали опсег.
- Кликните напоље за име горе колона А на радном листу.
- ТипСалесДата у поље за име да бисте креирали назначени опсег.
- притиснитеЕнтер тастер на тастатури да довршите унос.
Отварање ДГЕТ оквира
Тхе Формула Буилдер нуди једноставан метод за унос података за сваки од аргумената функције. Отварање Формуле Буилдер може се извршити кликом на дугме функције чаробњака (фк) налази се поред границе формуле изнад радног листа.
- Кликните на ћелија Е4 - локацију на којој ће се приказати резултати функције.
- Кликните на дугме за функцију чаробњака (фк) да отворите Формула Буилдер.
- ТипДГЕТ уПретрага прозор .
- Изаберите ДГЕТ функцију и кликните на Инсерт Фунцтион дугме.
- Кликните наБаза података лине.
- Укуцајте назив опсегаСалесДата.
- Кликните наПоље лине.
- Укуцајте име поља#Ордерс у линију.
- Кликните наКритеријуми лине.
- Означите ћелије Д2 до Ф3 на радном листу да бисте ушли у опсег.
- Кликните Готово да довршите функцију.
- Одговор217 треба да се појави ћелија Е4 пошто је ово број продаваних наруџбина Харри овог месеца.
#ВАЛУЕ најчешће се појављују грешке када имена поља нису укључена у аргумент за базу података. За горњи пример, уверите се да су имена поља у ћелије Д6 до Ф6 укључени су у назначени опсегСалесДата.
