Како поређати своје повезане податке у програму Екцел са табелама

Таблица у Екцелу је блок ћелија који садрже повезане податке који су форматирани као сто. Обликовање блока података као табеле олакшава извођење разних задатака на табличним подацима без утицаја на друге податке у радном листу. Ови задаци укључују сортирање података, филтрирање података, брзе прорачуне, додавање колона и визуелно обликовање табеле.

Белешка: Информације у овом чланку односе се на Екцел верзије 2019, 2016, 2013, 2010 и Екцел за Мац.

Убаците таблицу

Пре него што направите табелу, унесите податке у радни лист. Када уносите податке, не остављајте празне редове, ступце или ћелије у блока података који ће формирати табелу.

Да бисте креирали таблицу у програму Екцел:

Изаберите једну ћелију унутар блока података.
Изаберите Убаци.
Изаберите Сто. Екцел бира цео блок суседних података и отвара оквир за дијалог Цреате Табле.

Ако Екцел има проблема при исправном форматирању табеле, означите податке пре него што изаберете Убаци Сто опција.
Ако ваши подаци имају наслов наслова, проверите Мој сто има заглавља опција.
Изаберите У реду да направите табелу.

Карактеристике табеле

Најзначајније функције које Екцел додаје у блок података су:

Падајуће меније у насловима колона које садрже опције сортирања, филтрирања и претраживања.
Алтернативни сенирани редови који олакшавају читање података.
Руке величине лоциране у угловима стола.
Брза анализа икона (у програму Екцел 2013 и новија) која се појављује у доњем десном углу активне ћелије када су изабране две или више ћелија у табели. Ово олакшава анализу података помоћу графикона, округлих столова, укупних резултата и условног обликовања.

Управљајте табличним подацима у Екцелу

Сортирање и филтрирање опција

Менији падајућег менија сортирања и филтера додати у ред наслова олакшавају сорте табела у растућем или падајућем редоследу, фонтом или позадином ћелије. Такође можете дефинирати прилагођени редослед налога. Поред тога, опције филтера у менијима омогућавају:

Покажите само податке који испуњавају наведене критерије.
Филтрирај по фонту или бојом позадине ћелије.
Потражите одређене записе тако што ћете подударати појединачна поља података.

Додавање и уклањање поља и записа

Ручка за величину олакшава додавање или уклањање читавих редова (записа) или ступаца (поља) података из табеле. Да бисте променили величину табеле, превуците ручицу за величину горе, доле, налево или удесно.

Подаци који се уклањају из табеле не бришу се са радног листа, али се више не укључују у операције таблице као што су сортирање и филтрирање.

Израчунате колоне

Израчуната колона вам омогућава да унесете јединствену формулу у једну ћелију у колони и да се та формула аутоматски примени на све ћелије у колони. Ако не желите да израчунавање укључи све ћелије, избришите формулу из тих ћелија.

Ако желите само формулу у почетној ћелији, користите функцију одјављивања да бисте је уклонили из свих других ћелија.

Тотал Ров Феатуре

Број записа у табели може се додати додавањем укупног реда на дно табеле. Укупан ред користи функцију СУБТОТАЛ како би бројање записа.

Такође, друге калкулације програма Екцел као што су СУМ, АВЕРАГЕ, МАКС и МИН могу се додати помоћу падајућег менија опција. Ови додатни прорачуни такође користе функцију СУБТОТАЛ.

Изаберите ћелију у табели.
Изаберите Дизајн алата за столове таб.
У групи Опција стона стола поставите чек на Тотал Ров поље за потврду.

Тотал Ров појављује се као последњи ред у табели и приказује ријеч Тотал у левој ћелији и укупан број записа у најближој ћелији.

Да бисте додали друге калкулације у Тотал Ров:

У Тотал Ров изаберите ћелија где се обрачун треба појавити. На десној страни ћелије појављује се стрелица спуштања.
Изаберите падајућа стрелица да отворите мени опција.
Изабрати жељени прорачун у менију да га додате у ћелију.

Формуле које се могу додати у Тотал Ров нису ограничене на прорачуне у менију. Формуле се могу додати ручно било којој ћелији у укупном реду.

Обришите таблицу, али сачувајте податке

Ако одлучите да вам не требају табелу за своје податке, можете га избрисати без оштећења његовог садржаја користећи сљедеће кораке:

Изаберите ћелију у табели.
Изаберите Дизајн алата за столове таб.
У групи Алатке изаберите Претвори у опсег да отворите поље за потврду за уклањање табеле.
Изаберите да за потврду.