Већина запослених у фирми жали се на бескрајне састанке и протоколе рада који стоје на путу њиховој продуктивности. Али свако ко ради за себе рећи ће вам да је, чак и кад нестане сав корпоративни шум, ствари још увек тешко решити. Можда и теже.
Слободни и предузетници често проводе године покушавајући да успоставе системе организације да би остали у току и обављали задатке. И док нико не ради за све, научио сам да постоји неколико универзалних тактика и правила са којима не можете погријешити.
Ево осам који ће вам сигурно уштедјети време и постићи резултате.
1.
Вероватно имате мноштво пријатеља и породице који једва чекају да зараде на свом флексибилном распореду. Ако немате шефа, требали бисте имати времена за подневне ручкове, тренутне пробе на аеродрому или брзу паметну олују, зар не? Многи предузетници се ускоро сматрају прилично популарним - и прилично непродуктивним. Иако не морате свему да кажете не, обавезујте се да радите услуге ван радног времена. Гарантујем, кад будете драгоцјени наконсатни сати на линији, бит ћете много разумнији у прекомјерном претјеривању.
2. Зауставите се
Покушајте да се службено окончате радним даном. Ако сте у искушењу да запалите уље за поноћ, покушајте да радите са рачунаром без напајања - када вам је батерија празна, готови сте. Знајте да постоји прави „рок“ који ће вам помоћи да пратите и спречи вас да радите „само још једну ствар“ до јутарњих сати.
3. Ставите све на свој календар
Закажите за себе предмете на својој листи обавеза. Не само да ће вас натерати да прорачуните количину времена које сваки задатак треба да вам одузме, већ ће вам и помоћи да испланирате реалнији дан за себе. Нема ничег обесхрабрујућег од преувеличавања онога што је могуће, само да дан завршим са још већом списком ствари које требају вашу пажњу.
4. Придржавајте се распореда позива
Када немате истинске састанке - само телефонске позиве - може бити примамљиво да их желите поново заказати ако се појави нешто хитније. Али учини то само као крајње средство! Увијек је потребно више времена да се е-поштом враћају напред и назад него што је то случај само на том позиву - плус што није нарочито пристојно третирати позиве као необвезну обавезу. Слободно се премјештајте око обавеза које имате са собом, али немојте се мијешати са онима који укључују друге.
5. Почните Близу новца
Лако се изгубити на својој листи обавеза - одакле почињете када вам се све чини важним, а нико вам не говори шта приоритетно? Ево где: Почните са ставкама које су најближе новцу - као што су фактуре, рачуни и пратећи продајни позиви. Много ствари може чекати, али новчани ток не може.
6. Дајте себи визуелни списак
Списите своје широке одговорности изнад радног стола (тј. Маркетинг, продаја, друштвени медији, писање, консултације, наручивање, дизајн). Искористите навику да одвојите 20 минута на почетку недеље, да бисте имали статусни састанак са собом. Гледајући сваку категорију, запитајте се шта треба учинити. Шта је изванредно? Шта је најважније? Саставите свој распоред те недеље у складу са тим.
7. Приступите једнодневном приступу
Поред редовних задатака одржавања (е-пошта, Твиттер, рачуни), доделите само један пројектни задатак сваког дана у наредним недељама. На овај начин, уместо да се осећате као да се борите са све већом листом обавеза, сваком дану можете приступити са јасноћом фокуса, а завршите сваки дан са осећајем постигнућа и напретка. У било којем дану, боље је ићи дубље са једним пројектом, него да неколико ствари кренете само појединачно.
8. Знајте своје знакове упозорења
Већина нас има тенденцију преласка у непродуктивну зону прилично предвидљиво. Можда је ваш окидач на мрежи - Фацебоок или продаја е-поште од Ј.Црев-а, или је можда у питању раширена корпа веша. Било како било, крећемо се са стазе и улазимо у себе, само да се „пробудимо“ 40 минута касније и ништа нисмо постигли. Испитајте уобичајене кривце који вас залутају и учините оно што морате да примените границе. Ако морате, користите тајмер да бисте се проверили!
Као и већина ствари, побољшана продуктивност долази од повећане свести. Обратити пажњу на своје властите обрасце и користити чак неколико ових трикова, имаће значајан утицај - и учиниће дане продуктивнијим.
