Сви знају да је важно лектирати материјале усред тражења посла, као и у комуникацији на радном месту. А то изгледа као прилично лак задатак; на крају крајева, само сте још једном преиспитали своје писање, зар не?
Па, не баш. Да би то било добро изведено, лекторирање захтева мало више времена и труда него брзо читање последњих особа.
У ствари, основни правопис и граматика су тек почетак. Испод сам користио своје уређивачко знање како бих прошао кроз све ствари које бисте заиста требали проверити кад докажете (да већина људи заборави). Употријебите га као неку врсту контролног списка сљедећи пут када прегледавате документе или е-пошту прије него што притиснете „пошаљи“.
1. Основни правопис и граматика
Хеј, рекао сам да је то био почетак. Изгледа једноставно, али ситне правописне и граматичке грешке могу озбиљно нарушити утисак онога што шаљете. Дакле, почните пажљиво пазећи да ставите периоде на њихова места, користили сте исправну верзију често збуњених речи и нисте случајно погрешно написали нешто што провера правописа не препознаје.
Савет професије : Нисте сигурни у граматичко правило? Погледајте помоћ из Граматике или Граматике за помоћ. Или, ако је толико збуњујуће да га морате погледати, можда је вредно поједноставити реченицу да бисте у потпуности уклонили проблем.
2. Правилна именица
То је нешто на што људи често заборављају када у свом раду прегледају правопис: Погледајте одговарајуће именице да бисте били сигурни да су правилно написани. Ако извршни директор има дугачко и компликовано име (или чак једно које се може написати на више начина, попут Смитх-а или Смитх-а), брзо претражите Гоогле или у директоријуму запослених да бисте били сигурни да сте га правилно написали. Учините исто са именима компанија, називима послова и локацијама.
Савјет за професионалце: Иако радите на овом месту, проверите да ли компаније следе чудна правила коришћења њихових имена, као што су сва мала слова или неколико речи комбинованих без размака - ово је лако погрешити, али може бити грешка, посебно ако шаљете е-пошту са неким из те компаније. Одличан пример за то је онефинестаи, који нема велико слово и своди три речи у једну.
3. Верб Тенсес
Глаголске десетке су неугодне јер, пуно пута, постоји велика разлика између начина на који људи говоре и пишу и како правилна граматика каже да треба да говорите и пишете. Поново прочитајте реченице како бисте били сигурни да не мешате глаголске десетине или користите више десетки у истој реченици (ово се често дешава у реченицама у којима наводите више радњи).
Савјет за професионалне нападе: ОВЛ у Пурдуе-у има приручан глагољски натезни лист за глаголе тако да можете видети како се различити глаголски делови међусобно односе.
4. Структура казне
Погледајте дужину својих реченица. Примјећујете ли пуно зареза, тачака са зарезима и везива? Неке ће вам реченице бити кратке, па погледајте да ли их можете очистити скраћивањем. Запамтите: Понекад је боље раздвојити ствари и знати да је све читљиво него покушати јако звучати импресивно и на крају збунити свог читатеља.
Савјет за професионалце : Многи професионалци користе превише точака у зарезима (кривим за наплату). Да бисте јасније написали, покушајте да се решите неких од њих и створите самосталне реченице.
5. Форматирање
Ово може бити посебно важно ако шаљете животопис или пропратно писмо. Погледајте свој документ у целини (или га наговорите неко други) и критикујте како он изгледа. Да ли су марже превише широке? Је ли фонт премален или га је тешко прочитати? Можете ли користити подебљани текст да бисте олакшали клизање? Желите да комад који шаљете изгледа једнако добро колико и звучи.
Савјет за професионалне напомене: Опште правило које бих волео да следим је да никада у истом документу не користим више од два трика форматирања (подебљано, курзив, подвлачење, функи маргине, мали фонт). Када говорите подебљано, курзив и подвлачење, никада не користите више од једног по једног. Дрзак и подвлачење нечега у документу не чини да је то изузетно важно; чини се да изгледате лудо.
6. Доследност
Обавезно проверите да ли је ваше писање доследно током целог времена, посебно ако користите бројеве, симболе или контракције. На пример, да ли у свом послу кажете „сарадници“ и „сарадници“? Одлучите се који желите да користите. Да ли користите „%“ или „посто“ за разговор о статистикама у вашем животопису? Ниједна није погрешна, али је важно одабрати је и досљедно је користити.
Савјет за професионалце: Ако вам пада умор од доношења свих ових ситних избора преко доследности, само следите правила АП стила које користи већина новинара.
7. Идиоми
Ако користите фигурице говора, проверите да ли сте их заиста правилно користили. На пример, људи се често мешају „с времена на време“ и „једном и неко време“, као и „не могу бринути мање“ и „могли би да брину мање.“ Гоогле било које фигуре говора пре него што их пошаљете да праве сигурни да су они у реду.
Савјет за професионалце: Ако кренете путем Гоогле-а, топло препоручујем да погледате више извора (најмање четири или пет) како бисте били сигурни да су се сви сложили о идиому. Једном сам у Гооглу лик говорио, а испоставило се да је први резултат претраживања по том идиому био потпуно погрешан - оопс.
8. Укупни проток
Поготово након што сте уредили и прилагодили своје дело, лако је почети да звучи раздвојено или некохерентно. Дакле, након што сте урадили лекторску лектуру, будите сигурни да све заједно логично тече, са лако пролазним прелазима.
Савјет стручњака: Покушајте полако читати свој рад да бисте примијетили било какве проблеме у начину на који ваше писање звучи. Ако се осећате пријатно због тога, погледајте да ли можете да их наглас прочитате и неком другом. Много пута се други људи суоче са малим питањима за која мислите да су у реду, али који другачије читају друге.
Коректура је више од пуког проналажења грешака; ради се о томе да се осигура да су све ваше патке у низу и да се ситне ствари подударају.
Суштина? Будите мајстор детаља.
