Како додати или изменити категорије у програму Оутлоок

У програму Мицрософт Оутлоок можете користити категорије за организовање свих врста ставки укључујући е-поруке, контакте и састанке. Додјељивањем исте боје групи сродних ставки као што су напомене, контакти и поруке, учините их лакшим за праћење. Ако се било који од предмета односи на више од једне категорије, можете га додијелити више од једне боје.

Оутлоок долази са скупом подразумеваних категорија боја, али је лако додати своје категорије или променити боју и име постојеће ознаке. Можете чак поставити пречице на тастатури које примењују категорије за означене ставке.

Додај категорију нове боје у Оутлоок

1. КликнитеЦатегоризеуОзнакегрупа наКућатаб.

2. ИзаберитеСве категорије са падајуће листе која се појављује.

3. У Категорије боја дијалог који се отвори, кликнитеНово.

4. Унесите назив нове категорије боја у поље поредИме.

5. Користите падајући мени боја поредБојада бисте изабрали боју за нову категорију.

6. Ако желите додати пречицу на тастатуру у нову категорију, изаберите пречицу из падајућег менија поредПречица.

7. КликнитеУ реду да бисте сачували нову категорију боја.

Потражите групу Ознаке на картицама Именовање или састанак за ставке календара. За отворени контакт или задатак, група Ознаке је на картици Контакт или задатак.

Доделите категорију боја у е-пошту

Додјељивање категорије боје појединачним е-поштама је корисно за организовање вашег пријемног поштанског сандучета. Можда желите да категоризујете по клијенту или пројекту. Да бисте категорију боја додијелили поруци у пријемном сандучету за Оутлоок:

1. Десним тастером миша кликните на поруку у листи е-поште.

2. ИзаберитеЦатегоризе.

3. Кликните категорију боја да бисте је применили на е-пошту.

4. Траже се питање да ли желите да промените име категорије када први пут користите. Ако јесте, упишите га.

5. Ако је порука е-поште отворена, кликнитеЦатегоризе уОзнаке групу, а затим изаберите категорију боја.

Категорије не раде за е-пошту на ИМАП налогу.

Измените категорије у програму Оутлоок

Да бисте изменили листу категорија боја:

1. КликнитеЦатегоризе уОзнакегрупа наКућатаб.

2. Изаберите Све категорије из менија.

3. Означите жељену категорију да бисте је изабрали. Затим узмите једну од следећих радњи:

• Да бисте променили назив категорије, кликните Преименуј и упишите ново име у Име листа.
• Да бисте изабрали другу боју, кликните на стрелицу надоле поредБоја и кликните на жељену боју или изаберите Ниједан.
• Да бисте категорију доделили пречици на тастатури, кликните на Пречица листу и изаберите жељену комбинацију тастера.
• Да бисте уклонили категорију из листе категорија - не од ставки које је применио на претходни клик Избриши.