Можете креирати контакт групе у програму Оутлоок, тако да је слање е-поште групи примаоца много лакше.
Пошта многих људи са лакоћом у Оутлоок-у
Када сте управо постали нова бака, потписали сте уговор са великом етикетом или сте пронашли древну гравуру која покушава да посади дрво, да ли желите да кажете што више људи?
Отварање поруке, то је оно за шта су маилинг листе. У Оутлоок-у, такве листе су (прилично одговарајуће) назване контакт групе или "лист дистрибуције". Коришћењем такве листе Оутлоок дистрибуције, можете једноставно слати е-пошту групи људи.
Најприје, прво, сазнајте како лако поставити маилинг листу у Оутлоок-у (што се подразумева).
Како поставити листу дистрибуције у програму Оутлоок
Да бисте подесили контакт групу у програму Оутлоок за е-пошту са листе:
- Уверите се Кућа трака је активна и проширена у програму Оутлоок.
- КликнитеНове ставке.
- ИзаберитеВише ставки > Контакт група из менија који се појавио.
- Савети: Такође можете притиснути Цтрл + Схифт + Л.
- У ОутлоокуЉуди кликните на дугмеНова контакт група илиНове ставке > Контакт група уКућа трака.
- Укуцајте име листе дистрибуције исподИме:.
- Име листе је оно што ћете користити за адресирање порука на списку.
- КликнитеСачувај и затвори уКонтакт група трака.
- Савет: Можете одмах додати чланове у нову групу; погледајте одмах испод.
Додајте чланове у контактну групу Оутлок
Додати људи који су већ у вашим контактима на листу дистрибуције у програму Оутлоок:
- Двапут кликните на групу у програму Оутлоок Људи ако није већ отворен.
- КликнитеДодај чланове наКонтакт група риббон таб.
- ИзаберитеИз Оутлоок контаката из менија.
- Користите претрагу да бисте пронашли жељени унос адресе или ставке и проверите да ли су означени сви контакти које желите додати групи.
- Савет: Можете претражити не само имена и адресе е-поште, већ и за друге критеријуме за додавање више прималаца одједном.
- КликнитеЧланови.
Додати примаоци који још нису у Оутлоок адресару у контакт групу:
- КликнитеДодај чланове > Нови е-маил контакт у Контакт група трака.
- Укуцајте име за контакт исподПоказати име:.
- Савет: Ако имате само адресу е-поште, можете користити е-адресу, на пример, или нешто попут "Примаоца билтена".
- Унесите адресу е-поште коју желите додати групи исподАдреса Е-поште:.
- Ако желите да зауставите Оутлоок од додавања нове адресе као индивидуалног контакта у адресар, обавезноДодај у контакте није проверен.
- КликнитеУ реду.
У сваком случају, кликнитеСачувај и затвори да сачувате промене на листи дистрибуције.
Поставите листу дистрибуције у Оутлоок 2003 и 2007
Да бисте креирали маилинг листу у програму Оутлоок 2007:
- Изаберите Филе > Ново > Листа дистрибуција из менија.
- Савет: Такође можете притиснути Цтрл + Схифт + Л (мислим л ист).
- Укуцајте жељено име испод Име:.
- Име листе је оно што ћете користити за адресирање порука на списку.
- Сада можете одмах додати нове чланове користећи Додај нови и Изаберите чланове дугмад.
- Кликните Сними и затвори.
Како дијелити контакт групу у програму Оутлоок
Када направите листу дистрибуција у програму Оутлоок, други не морају поново да постављају исту групу. Уместо тога, можете поделити било коју контакт групу слањем садржаја за друге који ће их користити.
Да бисте поделили Оутлоок контакт групу путем е-поште:
- Идите у Пеопле ин Оутлоок.
- Пронађите и двапут кликните групу коју желите да поделите.
- Изаберите Форвард Гроуп > Као Оутлоок контакт од Акције група на Контакт група риббон таб.
- Савет: Оутлоок контакт формат омогућава другима који користе Оутлоок импорт групу врло лако (погледајте доле).
- Белешка: Такође можете изабрати У Интернет формату (вЦард). Ово ће приложити имена и адресе чланова групе у једноставном текстуалном фајлу, а не вЦард формату. Људи који не користе Оутлоок можда и даље могу да издвоје адресе и поново граде групу, али то неће бити прави процес.
- Адресирајте поруку особи са којом дијелите листу.
- Кликните Пошаљи
Да бисте увезли Оутлоок контакт групу која вам је подељена са е-поштом:
- Отворите поруку која садржи приложену датотеку за Оутлоок контакт за групу.
- Кликните трокут надоле према доле Оутлоок Итем прилог.
- Изаберите Отвори из менија који се појавио.
- Кликните Филе у прозору групе који се отворио.
- Уверите се да сте у питањуИнфо лист.
- КликнитеПремести у фолдер.
- ИзаберитеКопирај у фолдер … из менија који се појавио.
- Сада се уверитеКонтакти фолдер је изабран.
- Савет: Можете одабрати било који фолдер адресара, наравно.
- КликнитеУ реду.
Сада можете да затворите прозор групе и избришете е-пошту која је садржала, ако желите.
Пошаљите свој списак из Оутлоока
Са вашом дистрибуционом листом на месту и спремним, можете започети слање порука својим члановима.
Категорије као дистрибутивне листе
Ако пронађете Оутлоок-ове дистрибутивне листе мало нестабилне, скривене и одвојене од ваше главне листе контаката, можете користити категорије контаката да бисте формирали елегантне маилинг листе.
Бољи Оутлоок Емаил маркетинг
За напредније маилинг листу који омогућава да свака адреса примаоца буде у њиховој поруци До: поље и персонализацију, можете се обратити додатном маркетингу за е-пошту који се интегрише са Оутлоок-ом. Оутлоокова уграђена функција спајања на е-пошту је још једна, мада неспретна опција у Оутлоок 2002 и Оутлоок 2003.
