Екцел ДЦОУНТ Фунцтион Туториал

Функција ДЦОУНТ је једна од Екцелових функција базе података. Ова група функција је дизајнирана тако да олакшава сумирање информација из великих табела података. Они раде тако што враћају одређене информације на основу једног или више критеријума које корисник изабере. Функција ДЦОУНТ се може користити за укупне вредности у колони података која испуњавају постављене критеријуме.

01 од 08

ДЦОУНТ синтакса и аргумената

Функција ДЦОУНТ је:

= ДЦОУНТ (база података, поље, критеријуми)

Све функције базе података имају три исте аргументе:

База података: (обавезно) Одређује распон референци ћелија који садрже базу података. Име поља мора бити укључено у опсег.
Поље: (обавезно) Означава која ће се колона или поље користити у својој прорачуни. Унесите аргумент или уписивањем имена поља у наводима - као што је "Радијус" - или унесите број ступца - као што је 3.
Критеријуми: (обавезно) Приказује опсег ћелија које садрже услове које је одредио корисник. Опсег мора укључити барем једно име поља из базе података и најмање једну другу референцу ћелије која означава стање које ће бити процијењено функцијом.

02 од 08

Пример Коришћење Екцелове функције ДЦОУНТ - усклађивање једног критерија

Кликните на горњу слику за већи приказ овог примера.

Овај примјер ће користити ДЦОУНТ да би пронашли укупан број студената уписаних у првој години свог програма колеџа.

03 од 08

Унос података о туторијалу

Белешка: Упутство не укључује кораке за форматирање. Информације о опцијама за форматирање радног листа доступне су у овом Басиц Екцел форматтинг туторијалу.

Унесите таблицу података као што видите на слици изнад у ћелије Д1 до Ф15
Оставите ћелију Ф5 празно - овде се налази формула ДЦОУНТ
Имена поља у ћелијама Д2 до Ф2 ће се користити као део функције Критеријуми расправа

04 од 08

Избор критеријума

Да бисте добили ДЦОУНТ само да погледате податке за студенте прве године, упишемо број1 под Година име поља у реду 3.

У ћелији, Ф3 откуцајте критеријуме 1
У ћелију Е5 унесите наслов Укупно: да означимо информације које ћемо пронаћи помоћу ДЦОУНТ

05 од 08

Именовање базе података

Коришћењем именованог опсега за велике опсеге података као што је база података не може само олакшати унос овог аргумента у функцију, али такођер може спречити грешке изазване одабиром погрешног опсега.

Именски опсег је веома користан ако често користите исти распон ћелија у прорачунима или приликом креирања графикона или графикона.

Истакните ћелије Д6 до Ф15 на радном листу да бисте изабрали опсег
Кликните на поље са именом изнад ступца А на радном листу
Тип Упис у поље за име да бисте креирали назначени опсег
притиснитеЕнтер тастер на тастатури да довршите унос

06 од 08

Отварање дијалога ДЦОУНТ

Функционални дијалог бок представља једноставан метод за унос података за сваки од аргумената функције.

Отварање дијалог бок-а за групу база података функција врши се кликом на тастер функције чаробњака (фк) који се налази поред траке формуле изнад радног листа - види слику изнад.

Кликните на ћелију Ф5 - локацију на којој ће се приказати резултати функције
Кликните на дугме за функцију чаробњака (фк) икона за приказивање Инсерт Фунцтион Дијалог
ТипДЦОУНТ у Потражите функцију прозор на врху дијалог бок-а
Кликните на ГО дугме за претраживање функције
Дијалог бок би требао пронаћи ДЦОУНТ и пописати га у Изаберите функцију прозор
Кликните на дугме У реду да бисте отворили дијалошки оквир функције ДЦОУНТ

07 од 08

Завршавање Аргумента

Кликните на База података линију дијалог бок-а
Укуцајте назив опсега Упис у линију
Кликните на Поље линију дијалог бок-а
Укуцајте име поља "Година" у линију - обавезно наведите наводнике
Кликните на Критеријуми линију дијалог бок-а
Истакните ћелије Д2 до Ф3 на радном листу да бисте ушли у опсег
Кликните ОК да бисте затворили дијалог оквира ДЦОУНТ функције и довршили функцију
Одговор3 треба да се појаве у ћелији Ф5 пошто само три записа - оне у редовима 7, 10 и 13 - показују ученику као уписану у првој години свог програма
Када кликнете на ћелију Ф5 целу функцију= ДЦОУНТ (Упис, "Година", Д2: Ф3) појављује се у траци формуле изнад радног листа

Белешка: Ако желимо да нађемо укупан број уписаних студената, могли бисмо користити редовну функцију ЦОУНТ, јер не морамо навести критеријуме за ограничавање података које користи функција.

08 од 08